เราควรจะทำสัญญากับนักเขียนมืออาชีพหรือไม่?

ไม่หวังผลกำไรส่วนใหญ่ต้องการให้ทุนจากมูลนิธิหรือรัฐบาลในการระดมทุนของพวกเขา เป็นสิ่งที่เหมาะสมที่จะทำ แต่ไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป

การค้นคว้าวิจัยและการเขียนต้องใช้เวลาและพัฒนาทักษะการวิจัยและการเขียนอย่างละเอียด

คุณอาจโชคดีพอที่จะมีนักเขียนเงินทุนที่มีประสบการณ์กับเจ้าหน้าที่โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากองค์กรของคุณมีโครงการทุนสนับสนุนที่ยาวนาน แต่สำหรับหลายองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรที่ไม่เป็นเช่นนั้นและอาจทำให้รู้สึกว่าต้องจ้างผู้ให้คำปรึกษาหรือที่ปรึกษาอย่างน้อยเป็นเวลาที่ จำกัด

ฉันถามเพียงแค่ผู้เชี่ยวชาญเช่น Jake Seliger จาก Seliger Associates เกี่ยวกับข้อดีข้อเสียของการจ้างนักเขียนทุนภายนอก นี่คือสาระสำคัญของสิ่งที่เขาบอกฉัน

ข้อดีของการจ้างที่ปรึกษา / ผู้เขียน

• นักเขียนทุนจริงจะนั่งลงและเขียนข้อเสนอ

  เขาหรือเธอมักไม่ค่อยใช้เวลาในการประชุมที่ไม่มีที่สิ้นสุดเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อเสนอที่ควรจะเป็นเช่นนั้น องค์กรบางแห่งมอบหมายให้กลุ่มเขียนข้อเสนอซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่มักจะทำให้การผลิตที่เจคเรียกว่า "ข้อเสนอแฟรงเกน" ซึ่งแตกออกจากส่วนที่ไม่ตรงกัน

• งานจะทำในเวลา

  ที่ปรึกษาไม่สามารถอยู่ในธุรกิจได้หากพวกเขาไม่ตรงตามกำหนดเวลา เนื่องจากเป้าหมายของการเขียนข้อเสนอคือการได้รับเงินการมีเวลาเป็นสิ่งสำคัญ
  แต่ก็น่าแปลกใจว่านักเขียนที่ให้เงินรางวัลจำนวนมากจะไม่ได้รับข้อเสนอที่สมบูรณ์และยอมรับได้ในทางเทคนิคก่อนเวลาใด ที่ปรึกษาที่ดีจะเสนอข้อเสนอนี้ให้คุณทราบก่อนเวลาในการตรวจทานและแก้ไขข้อมูลอย่างละเอียดและจากนั้นไปถึงผู้ให้กู้ตามกำหนด

• คุณสามารถควบคุมได้

  คุณสามารถจ้างนักเขียนทุนและให้เลิกเธอได้หากกระบวนการไม่ดี
  ถ้าคุณทำให้คนอื่นเป็นลูกจ้างและค้นพบว่าเขามีปัญหาด้านการจัดการเวลา 6 เดือนต่อมาบุคคลนั้นมักยากที่จะยิง หรือไม่สามารถทำได้อย่างรวดเร็ว หากที่ปรึกษาของคุณไม่ดีคุณเพียงแค่ยกเลิกการยึดหรือไม่จ้างเธอสำหรับงานต่อไป
  

• คุณจะได้รับประโยชน์จากประสบการณ์ของที่ปรึกษา

  ประสบการณ์ที่หลากหลายที่ปรึกษาจำนวนมากสามารถเป็นโบนัสได้ ผู้เชี่ยวชาญน่าจะรู้ความลำบากของผู้ให้การสนับสนุนและระบบต่างๆเช่นฐานทุนมูลนิธิศูนย์หรือเงินอุดหนุนจากรัฐบาลกลาง gov
  คุณไม่ต้องการสร้างความผิดพลาดเป็นล้านเหรียญเนื่องจากนักเขียนให้ทุนไม่ทราบถึงขั้นตอนการใช้งานของแอพพลิเคชัน

ข้อเสียของการจ้างที่ปรึกษา / ผู้เขียน

• ที่ปรึกษาไม่ได้มีหน่วยความจำที่มีอยู่ภายใน

  เป็นเรื่องที่ดีถ้าพนักงานเขียนให้กับคุณเป็นเวลานานหรือถ้าระบบที่เขาสร้างขึ้นสามารถส่งต่อไปยังบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างคนถัดไปได้อย่างง่ายดายความทรงจำของสถาบันถือเป็นสิ่งล้ำค่า
  ในทางกลับกันถ้าคุณมีการหมุนเวียนของพนักงานการขาดหน่วยความจำอาจทำงานในลักษณะอื่น ไม่มีใครจดจำเวลาและวิธีการเสนอข้อเสนอสุดท้ายหรือสถานที่เริ่มต้นในครั้งต่อไป กับการปั่นป่วนในการพัฒนาพนักงานที่เพิ่มขึ้นการสูญเสียหน่วยความจำสถาบันอาจเป็นอันตรายมากกว่าที่คุณคิด
  นักเขียนให้คำปรึกษาอาจสามารถนำคุณไปสู่เร็วได้รวดเร็วกว่าการจ้างใหม่และที่ปรึกษามักจะสามารถตั้งค่าระบบเงินอุดหนุนที่ทำงานได้ดีเมื่อคุณทำสัญญาจ้างต่อไป
  แต่โปรดจำไว้ว่านักเขียนให้ความช่วยเหลือระดับมืออาชีพมีลูกค้าหลายคนที่ทำงานด้วยในเวลาใดก็ตาม คุณอาจไม่ยินดีที่จะแบ่งปันความสนใจของเขา อย่างไรก็ตามทุนวิชาชีพใด ๆ ที่มีค่าควรจะสามารถเล่นในสถานการณ์นั้นและให้เวลาที่คุณต้องการ

• คุณอาจจะไม่เลือกคนที่เหมาะสม

  การหาที่ปรึกษาที่เหมาะกับองค์กรของคุณเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมากฟังดูดีและมีทักษะที่คมชัดที่สุด มองหานักเขียนให้ประสบการณ์ที่มีรายชื่อลูกค้าที่พอใจ นอกจากนี้โปรดเซ็นสัญญาระยะสั้นเพื่อให้คุณสามารถทดลองใช้งานได้ก่อนที่จะเข้าร่วมในระยะยาว

• อาจต้องเสียค่าใช้จ่ายมากเกินไป

  ต้นทุนน่าจะเป็นสาเหตุที่ทำให้องค์กรมักลังเลที่จะจ้างนักเขียนทุนแบบมืออาชีพ แต่กลัวว่าตัวเองสามารถเดินทางขึ้นไม่แสวงหาผลกำไรเมื่อไม่เต็มใจที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญช่วยทำหน้าที่ที่พนักงานปัจจุบันไม่สามารถจัดการได้

  อย่าทำผิดพลาดในการสมมติว่านักเขียนมือใหม่สามารถเรียนรู้ให้การเขียนและการวิจัยได้อย่างรวดเร็ว จำไว้ว่าพนักงานจะมาพร้อมกับเงินเดือนบวกผลประโยชน์ เมื่อพิจารณาค่าใช้จ่ายต้องแน่ใจว่าคุณได้รวมเอาไว้ทั้งหมดเพื่อให้การเปรียบเทียบเป็นธรรม
  ไม่เคยยินยอมที่จะจ่ายเงินให้ผู้ให้ทุนเงินรางวัลเป็นเปอร์เซ็นต์ของการให้สิทธิ์ที่ประสบความสำเร็จ ที่ปรึกษากฎหมายจะไม่แนะนำเรื่องนี้เนื่องจากถือว่าผิดจรรยาบรรณโดยสมาคมวิชาชีพ คุณต้องการตั้งค่าการจ่ายรายชั่วโมงค่าธรรมเนียมแบบแบนสำหรับการเขียนทุนการศึกษาหรือผู้ดูแลเป็นระยะเวลาหนึ่ง

บรรทัดล่างเกี่ยวกับว่าจะจ้างนักเขียนทุนแบบมืออาชีพคือคุณต้องพิจารณาสิ่งเหล่านี้หรือไม่:

• คุณมีพรสวรรค์อะไรเกี่ยวกับพนักงาน (และเวลาที่พวกเขาต้องทุ่มเทให้กับการเขียนหนังสือ)
• ความต้องการของคุณสำหรับทุนจากหลากหลายแหล่งและความสามารถพิเศษด้านนอกที่คุณสามารถหาได้ที่ค่าใช้จ่ายใด

ให้แน่ใจว่าได้สัมภาษณ์นักประดิษฐ์ผู้บริจาคหลายรายก่อนที่คุณจะจ้างรับค่าประมาณของค่าใช้จ่ายโดยรวมและชื่อของลูกค้าเดิมและลูกค้าปัจจุบัน

สมาคมผู้ให้ความช่วยเหลือด้านการระดมทุน (AFP) ให้บริการสมุดที่ปรึกษา (Consultant) บนเว็บไซต์ของ บริษัท ที่สามารถค้นหาได้โดยใช้ชื่อพิเศษ (special name)

• หากคุณกำลังเริ่มต้นจากขั้นเริ่มต้นคุณสามารถค้นหาแหล่งข้อมูลเหล่านี้ได้จากรายชื่อที่ปรึกษา หรือตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์
• สมาคม Grant Professionals Association แสดงที่ปรึกษาตามรัฐ

กลับไปที่วิธีเขียนข้อเสนอทุน