การตรวจสอบการอ้างอิงช่วยให้นายจ้างที่มีศักยภาพยืนยันว่าผู้สมัครสอบมีความซื่อสัตย์ในการสมัครงานและการตอบรับการสัมภาษณ์ บางคำถามที่ถามเมื่อตรวจสอบการอ้างอิงคือข้อเท็จจริงโดยให้ศูนย์กลางตำแหน่งงานเงินเดือนวันที่ทำงาน ฯลฯ การตรวจสอบการอ้างอิงยังเป็นโอกาสสำหรับนายจ้างในการทำความเข้าใจกับผลงานของผู้สมัครในงานและคุณภาพส่วนบุคคล
ไม่ว่าคุณจะเป็นนายจ้างตรวจสอบการอ้างอิงของผู้สมัครหรือผู้สมัครที่ต้องการทราบว่ามีคำถามใดบ้างในระหว่างการตรวจสอบการอ้างอิงมีคำถามมาตรฐานที่มักใช้ในการตรวจสอบพนักงานที่คาดหวัง
คำถามที่นายจ้างถามเมื่อทำการตรวจสอบการอ้างอิง
ก่อนที่จะเสนองานนายจ้างที่คาดหวังจะตรวจสอบเอกสารอ้างอิง นายจ้างจำนวนมากจะไม่ให้ข้อมูลใด ๆ เพิ่มเติมนอกเหนือจากวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดวันที่ของข้อมูลการจ้างงานและเงินเดือน ในความเป็นจริงหลาย บริษัท อ้างคำขอทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงถึงแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งมักไม่มีรายละเอียดเพิ่มเติม
อื่น ๆ อาจจะยินดีที่จะพูดคุยเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานจรรยาบรรณในการทำงานการเข้างานในที่ทำงานทัศนคติและหลักเกณฑ์อื่น ๆ ที่มีความสำคัญต่อ บริษัท เมื่อพิจารณาว่าจะเสนองานหรือไม่ . นอกเหนือจากนายจ้างก่อนแล้วคนที่คุณให้ไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงก็อาจได้รับการติดต่อคำถามเกี่ยวกับการตรวจสอบตัวอย่าง
เมื่อไร (ชื่อ) ทำงานกับ บริษัท ของคุณ คุณสามารถยืนยันวันเริ่มต้นและสิ้นสุดการจ้างงานได้หรือไม่? เมื่อไหร่ที่เขา / เธอออกจาก บริษัท ?
- ทำไมชื่อ (name) ออกจาก บริษัท ?
-
- ตำแหน่งของเธอ / เธอคืออะไร? คุณสามารถอธิบายความรับผิดชอบงานได้หรือไม่?
- ฉันสามารถตรวจสอบประวัติย่อ (ชื่อ) สั้น ๆ ได้หรือไม่? ชื่องานและรายละเอียดงานตรงกับตำแหน่งที่จัดไว้หรือไม่?
- ชื่อ (ชื่อ) พลาดงานมากหรือไม่? เป็นบ่อยไหม? มีปัญหาใด ๆ ที่คุณทราบหรือไม่ว่าผลกระทบต่อการปฏิบัติงานของเธอ / เธอ?
- เขา / เธอสามารถทำงานร่วมกับผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานได้ดีหรือไม่?
- คุณสามารถอธิบายประสบการณ์ของบุคคลนี้ที่ทำงานในฐานะสมาชิกในทีมได้หรือไม่?
- ชื่อ (ชื่อ) ชอบทำงานในทีมหรือไม่?
- เขาสนับสนุนเพื่อนร่วมงานอย่างไร?
- จุดแข็งและจุดอ่อนของ (ชื่อ) เป็นพนักงานอย่างไร?
- ถูก (ชื่อ) ได้รับการเลื่อนตำแหน่งในขณะที่อยู่กับ บริษัท ของคุณหรือไม่?
- ไม่ได้ (ชื่อ) ดูแลพนักงานคนอื่น ๆ หรือไม่? มีประสิทธิภาพอย่างไร? ถ้าฉันพูดกับพนักงานเหล่านั้นคุณคิดว่าพวกเขาจะอธิบายลักษณะการบริหารจัดการ (ชื่อ) อย่างไร?
- (ชื่อ) จัดการความขัดแย้งได้อย่างไร? ความดัน? ความเครียด?
- คุณประเมินประสิทธิภาพ (ชื่อ) หรือไม่? คุณสามารถพูดคุยกับเธอ / จุดแข็งและอ่อนแอของเขา? สิ่งที่ถูกบันทึกว่าต้องมีการปรับปรุงในระหว่างการทบทวนผลการปฏิบัติงานนี้?
- อะไรคือความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุด (ชื่อ) ในขณะที่ทำงานให้กับ บริษัท ของคุณ?
- คุณควรจะ rehire (ชื่อ) ถ้ามีโอกาสเกิดขึ้น?
- ถ้าฉันอธิบายถึงตำแหน่งที่เรากำลังจ้างให้คุณคุณสามารถอธิบายได้ว่าพอดีคุณคิดว่าดีแค่ไหน (สำหรับชื่อตำแหน่ง)?
- มีอะไรที่ฉันไม่ได้ถามว่าคุณต้องการแบ่งปันกับฉันหรือไม่?
- หนังสือรับรองการอ้างอิงตัวอย่าง
นายจ้างบางคนจะตรวจสอบเอกสารอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้พวกเขามีบันทึกการอ้างอิง นอกจากนี้ยังให้การอ้างอิงมอบอำนาจให้เผยแพร่ข้อมูลในนามของผู้สมัคร
นี่คือตัวอย่างของจดหมายตรวจสอบการอ้างอิงที่ส่งถึงนายจ้างคนก่อนหน้า
Keene Graphic Design
10 หุบเขาเลน
Keene, Kentucky 40339
13 เมษายน 20XX
Mr. ทอมสมิ ธ
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390
เรื่องการอ้างอิงสำหรับนางเอมี่ไรน์เฮิรสต์
เรียนนายทอมสมิ ธ :
ผู้สมัครอ้างถึงข้างต้นได้สมัครงานกับ Keene Graphic Design . ในใบสมัครการจ้างงานของเธอเธอได้ระบุว่าคุณเป็นข้อมูลอ้างอิง หากคุณสามารถให้ข้อมูลนี้เราจำเป็นต้องทราบประวัติการทำงานประวัติการศึกษาและคุณสมบัติส่วนบุคคลหรือความเหมาะสมในการทำงานของผู้สมัคร
โปรดตอบคำถามเหล่านี้ให้ดีที่สุดเนื่องจากข้อมูลนี้ช่วยให้เราสามารถแจ้งข้อมูลได้ถูกต้องถูกต้อง
โปรดทราบว่าข้อมูลที่คุณให้ไว้จะถูกเก็บเป็นความลับอย่างเคร่งครัด การอนุมัติที่ให้คุณระบุข้อมูลที่ร้องขอได้รับการลงนามโดยผู้สมัครและมีสำเนาแนบ
โปรดยืนยันโดยการตอบคำถามต่อไปนี้
นานาคุณรู้จักคุณไรน์เฮิร์ต?
ลักษณะความสัมพันธ์ของคุณกับผู้สมัครคืออะไร?
ทำไมคุณคิดว่า Ms. Rhineheart เป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับตำแหน่งนี้?
โปรดระบุรายละเอียดหรือลักษณะเฉพาะที่คุณรู้สึกว่าเหมาะสมกับตำแหน่งนี้หรือเหตุผลใด ๆ ที่ทำให้เธอโดดเด่นกว่าตำแหน่งนี้
คุณรู้หรือไม่ว่าด้วยสาเหตุใด ๆ ที่อาจทำให้มิสซาเฮอร์เทอร์ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้?
คุณรู้หรือไม่ว่าเหตุผลใดที่ผลการปฏิบัติงานของเธอไม่น่าพอใจ?
ข้อมูลโดย:
ลายมือชื่อ: ____________________
วันที่: ___ / ___ / ___
ขอขอบคุณสำหรับความร่วมมือในการให้คำตอบเหล่านี้ ขอขอบคุณที่ตอบกลับรวดเร็ว
ขอแสดงความนับถือ
Jason Brown
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
Keene Graphic Design
เคล็ดลับสำหรับผู้สมัครงาน
คุณไม่สามารถควบคุมสิ่งที่นายจ้างเดิมของคุณจะพูดเกี่ยวกับคุณ แต่คุณ สามารถโค้ชการอ้างอิงส่วนบุคคลของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคำตอบของพวกเขาตรงกับของคุณและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณทั้งสองอยู่ในหน้าเดียวกันเมื่อมันมาถึงประวัติการทำงานและความสามารถของคุณ
ข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม:
สิ่งที่นายจ้างสามารถพูดเกี่ยวกับตัวคุณได้ สิ่งที่นายจ้างสามารถสอบถามเกี่ยวกับคุณ