เพิ่มอัตราการตระหนักของคุณ

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเวลาในการเรียกเก็บเงินน่าจะเป็นส่วนสำคัญของวันทำงานของคุณ คุณจดบันทึกเวลาอย่างขยันขันแข็งและทำงานอย่างหนักเพื่อตอบสนองหรือเกินโควต้าการเรียกเก็บเงินของคุณ อย่างไรก็ตามการให้ผลกำไรสูงสุดของ บริษัท ไม่ใช่เพียงแค่การเรียกเก็บเงินเท่านั้น อัตราการตอบสนองเป็นอีกหนึ่งเมตริกที่สำคัญสำหรับการประเมินประสิทธิภาพ

Realization rate วัดความแตกต่างระหว่างสิ่งที่คุณบันทึกเป็นเวลาและเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ลูกค้าจ่าย

ตัวอย่างเช่นถ้าคุณบันทึกเวลาที่เรียกเก็บเงินได้แปดชั่วโมงต่อวัน แต่ลูกค้าจ่ายเงินเพียง 6 ชั่วโมงจากนั้นอัตราการรับรู้ของคุณจะเท่ากับ 75% เท่านั้น

มีสองเหตุผลหลักที่ บริษัท จะได้รับรายได้เพียงหกชั่วโมงจากแปดชั่วโมงที่คุณทำงาน ประการแรกลูกค้าบางรายอาจไม่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้หรืออาจขอลดค่าธรรมเนียมหรือคัดค้านความถูกต้องของรายการเวลาที่กำหนด ประการที่สองคู่ค้าที่กำลังทบทวนใบแจ้งหนี้เรียกเก็บเงินอาจเขียนเวลาสำหรับเหตุผลหลายประการ ตัวอย่างเช่น:

• ผู้ช่วยผู้เยาว์หรือผู้ช่วยต้องใช้เวลานานกว่าที่ควรจะทำโครงการ
• ผู้จับเวลาหลายคนที่เรียกเก็บเงินสำหรับงานเดียวกัน
• งานที่เรียกเก็บเงินไม่สอดคล้องกับหลักเกณฑ์การเรียกเก็บเงินของลูกค้ารายใดรายหนึ่ง
• คู่ค้าเลือกที่จะตัดจำหน่ายเวลาเพื่อเก็บค่าธรรมเนียมที่สมเหตุสมผลสำหรับลูกค้าที่มีต้นทุนต่ำ

เห็นได้ชัดว่าเป้าหมายของคุณคือการบรรลุอัตราการก่อให้เกิด 100% หรือสูงกว่าสำหรับแต่ละกรณีหรือโครงการ

อัตราการก่อให้เกิดรายได้ที่เพิ่มขึ้นจะช่วยเพิ่มกำไรให้กับกำไรของ บริษัท

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถควบคุมความสามารถในการชำระเงินของลูกค้าได้ แต่คุณสามารถควบคุมเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้ ต่อไปนี้คือสองสามวิธีที่คุณสามารถเพิ่มอัตราการสำนึกของคุณ:

1. แสดงให้เห็นถึงมูลค่า - เป็นสิ่งสำคัญที่จะบันทึกเวลาในแบบที่คู่ค้าและลูกค้าจะรับรู้ถึงคุณค่าของความพยายามของคุณ รายละเอียดของเวลาดีกว่าสรุปที่คลุมเครือ ตัวอย่างเช่น "8 ชั่วโมง - การเตรียมการทดลองใช้" ไม่อธิบายว่าคุณใช้เวลาในวันของคุณได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม "8 ชั่วโมง - การทบทวนจัดหมวดหมู่และสรุปผลการจัดแสดงนิทรรศการ 350 ครั้งเพื่อทดลองใช้" อธิบายถึงความพยายามของคุณในลักษณะที่จะทำให้คู่ค้าและลูกค้าตระหนักถึงคุณค่าของเวลาของคุณและทำไมงานต้องใช้เวลาแปดชั่วโมง
2. จัดการเวลาของคุณ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาที่คุณใช้จ่ายในงานมีความเหมาะสม ตัวอย่างเช่นหากคุณเรียกเก็บเงินเป็นเวลาสิบชั่วโมงสำหรับโครงการวิจัยที่พันธมิตรเรียกเก็บเงินเชื่อว่าควรใช้เวลาห้าชั่วโมงคู่ค้าจะรู้สึกกดดันให้ลดเวลาลงครึ่งหนึ่ง การใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานการขัดเกลาทักษะของคุณเพื่อเพิ่มความสามารถและการใช้งานแบบ multi-tasking เป็นวิธีการจัดการเวลาของคุณ
3. Gain Proficiency - หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับงานคุณอาจต้องใช้เวลาทำงานนานกว่ามืออาชีพที่มีประสบการณ์ อย่างไรก็ตามลูกค้าส่วนใหญ่ไม่เต็มใจที่จะจ่ายค่าอบรมหรือเวลาที่มืออาชีพทางกฎหมายจะได้รับความรวดเร็วในกรณีหรือโครงการเมื่อเร็ว ๆ นี้คุณสามารถควบคุมความสามารถหลักของตำแหน่งของคุณได้เร็วขึ้นอัตราการใช้งานของคุณจะเพิ่มขึ้น
4. ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์การเรียกเก็บเงิน - ลูกค้าองค์กรหรือสถาบันมักกำหนดหลักเกณฑ์ในการเรียกเก็บเงินที่คุณและ บริษัท ของคุณต้องปฏิบัติตาม หากวิธีการเรียกเก็บเงินของคุณออกจากความต้องการของลูกค้าลูกค้าอาจขอลดค่าธรรมเนียมหรือปฏิเสธที่จะจ่ายเงินตามเวลาดังกล่าว ตัวอย่างเช่นหากหลักเกณฑ์ในการเรียกเก็บเงินต้องการให้คำบรรยายสรุปการสะสม แต่ผู้สังกัดสรุปการสะสม (อัตราที่สูงขึ้น) พันธมิตรจะต้องเขียนงานออกหรือลดอัตราให้เป็น paralegal
5. ใช้ค่าใช้จ่ายแบบแบน - ในบางกรณีการเจรจาต่อรองเรื่องค่าบริการแบบแบนสำหรับกรณีหรือโครงการสามารถเพิ่มอัตราการใช้งานได้ถึง 100% ขึ้นไป ตัวอย่างเช่นถ้าค่าแบนสำหรับโครงการที่สร้างขึ้นภายใน 100 ชั่วโมงสำหรับเวลาของคุณและคุณใช้งานได้เพียง 50 ชั่วโมงเท่านั้นอัตราการสร้างของคุณจะเท่ากับ 200% หากคุณและทีมกฎหมายของคุณเป็นพนักงานที่ทำงานอย่างรวดเร็วการจัดการค่าธรรมเนียมแบบแบนสามารถทำงานได้ดีเพราะไม่เหมือนรูปแบบการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมงพวกเขาไม่ลงโทษคนงานอย่างมีประสิทธิภาพ