เราได้พิจารณากลยุทธ์การตอบสนองความเสี่ยงเพื่อรับมือกับความเสี่ยงเชิงลบในบทความอื่น ความเสี่ยงเชิงลบคือเมื่อมีสิ่งใดผิดพลาดในโครงการ อย่างไรก็ตามความเสี่ยงยังเป็นไปในทางบวก ใช่จริงๆ!
เรามักจะคิดถึงความเสี่ยงด้านบวกในการบริหารโครงการเพราะอาจเป็นเพราะสมาชิกในทีมผู้บริหารและผู้สนับสนุนโครงการให้ความสำคัญกับสิ่งที่อาจผิดพลาด ความเสี่ยงที่เป็นบวกคือสถานการณ์ที่อาจเป็นโอกาสที่ดีหากคุณใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่านั้น
นอกจากนี้ยังมีกลยุทธ์ในการบริหารจัดการอย่างเป็นทางการเพื่อตอบสนองต่อความเสี่ยงที่เป็นบวก คือใช้ประโยชน์แบ่งปันเพิ่มและยอมรับ ลองดูที่รายละเอียดเพิ่มเติม
Exploit
กลยุทธ์การตอบสนองนี้พยายามทำให้แน่ใจว่าความเสี่ยงจะเกิดขึ้นดังนั้นคุณจึงได้รับประโยชน์จากสถานการณ์ วิธีง่ายๆในการทำเช่นนี้คือการฝึกอบรมทีมเพื่อให้พวกเขามีทักษะพิเศษหรือปรับแต่งผลงานของคุณเล็กน้อยเพื่อให้พวกเขาตอบสนองต่อโอกาสที่ดีขึ้น โปรดจำไว้ว่าความเสี่ยงด้านบวกไม่จำเป็นต้องใช้กับผลงานที่คุณกำลังสร้างเท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถใช้กับวิธีที่คุณสร้างได้ ตัวอย่างที่ดีของเรื่องนี้ก็คือถ้ามีคนในทีมของคุณมีวิธีลดระยะเวลาโครงการ 10% หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการจัดการโครงการ การฝึกอบรมผู้คนในกระบวนการใหม่นี้จะช่วยเพิ่มโอกาสที่คุณจะได้รับโอกาสในการส่งมอบได้เร็วขึ้น 10% ทำตาม?
เป็นการยากที่จะคิดวิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโอกาสนี้เพื่อให้คุณสามารถทำให้สถานการณ์เกิดขึ้นได้
ใช้เวลาในการระดมความคิดเพื่อดูว่าคุณสามารถทำอะไรได้บ้าง
แบ่งปัน
ตัวอย่างการแชร์คำตอบที่ดีคือการเสนอราคาสำหรับงาน คุณอาจพบว่าการเสนอราคาของคุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นหากคุณเป็นพาร์ทเนอร์ (เช่นร่วมกัน) กับ บริษัท อื่น โอกาส (ในกรณีนี้คือชนะการเสนอราคา) น่าจะเกิดขึ้นหากคุณทำงานเป็นทีม
อีกตัวอย่างหนึ่งอาจเป็นถ้าคุณกำลังสร้างสิ่งใดการทำงานร่วมกับ บริษัท ผู้เชี่ยวชาญสำหรับส่วนประกอบเฉพาะอาจทำให้คุณได้เปรียบเพิ่ม
การเสริมสร้างโอกาสนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณมุ่งเน้นไปที่สาเหตุของโอกาส กล่าวอีกนัยหนึ่งปัจจัยใดที่จะทำให้ความเสี่ยง / โอกาสในเชิงบวกนี้เกิดขึ้น? คิดว่าคุณจะมีอิทธิพลต่อปัจจัยเหล่านี้ได้อย่างไร ซึ่งอาจเป็นโดยการแนะนำคุณลักษณะซอฟต์แวร์เพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ มีความสามารถทางการตลาดหรือสามารถแชร์ได้มากขึ้น
มันขึ้นอยู่กับความสามารถในการพูดถึงสิ่งที่จะก่อให้เกิดสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปได้อย่างเหมาะสม ช่วยให้ทุกคนในทีมโครงการร่วมกันคิดขึ้น - คุณจะสามารถหาวิธีที่ดีที่สุดในการตอบสนองต่อสถานการณ์ได้ง่ายขึ้นเนื่องจากกลยุทธ์การตอบสนองความเสี่ยงที่เป็นบวกอาจเป็นเรื่องยากที่จะมุ่งหน้าไปรอบ ๆ !
ยอมรับ
ดังที่กล่าวมานี้เป็นคำตอบ "do nothing" เป็นการตอบสนองที่ถูกต้องสมบูรณ์ แต่อย่างใดอย่างหนึ่งซึ่งอาจต้องมีการอธิบายให้กับผู้สนับสนุนโครงการของคุณ ก็หมายความว่าคุณยอมรับว่าโอกาสที่จะมาในแบบของคุณหรือไม่ คุณไม่ทำอะไรที่จะมีอิทธิพลต่อมันอย่างใดอย่างหนึ่งและคุณไม่ได้ใส่แผนการใด ๆ ในสถานที่เพื่อจัดการกับมัน
สถานการณ์ที่เป็นไปได้มากที่สุดสำหรับการใช้วิธีนี้คือ:
เมื่อดำเนินการจะเสียค่าใช้จ่ายสูงเกินไปสำหรับผลประโยชน์ที่คุณจะได้รับหากโอกาสเกิดขึ้น
- เมื่อการดำเนินการไม่สมส่วนในแง่ของการทำงาน: เป็นความพยายามมากเกินไปที่จะวางแผนไว้โดยอาศัยความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
- อาจมีสถานการณ์อื่น ๆ ที่คุณไม่ต้องการทำอะไร ตราบเท่าที่คุณใช้ตัวเลือกนี้เป็นวิธีการพิจารณาและไม่ได้เพราะคุณเพียงแค่ไม่ได้รับรอบในการตัดสินใจแล้วที่ดี
การพูดคุยเกี่ยวกับความเสี่ยงที่เป็นบวก
การจัดการความเสี่ยงส่วนใหญ่มุ่งเน้นที่จะพยายามหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่เกิดขึ้นซึ่งไม่ดีต่อโครงการของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ทำให้คนคิดเกี่ยวกับสิ่งต่างๆที่อาจไปได้ถูกต้องและในกรณีเหล่านี้คุณจะใช้ประโยชน์จากสถานการณ์และใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ได้ดีที่สุด
ใช้การประชุมคณะกรรมการโครงการเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการอภิปรายประเภทนี้
กลยุทธ์การตอบสนองความเสี่ยงใด ๆ ของกลยุทธ์การเลือกรับความเสี่ยงแบบใดแบบหนึ่งที่คุณเลือกกลยุทธ์การตอบสนองความเสี่ยงของคุณควรจะระบุไว้ในทะเบียนความเสี่ยงของคุณ (พร้อมกับข้อมูลอื่น ๆ สำหรับการลงทะเบียนความเสี่ยง) รับเทมเพลตการลงทะเบียนความเสี่ยงฟรี