จดหมายขอบคุณจากผู้บังคับบัญชาของพนักงานเป็นรูปแบบที่น่ายกย่องในการรับรู้ในแง่บวก หลังจากที่ทุกคนที่รู้ดีกว่าผู้บังคับบัญชาเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงาน? ดังนั้นไม่มีใครอยู่ในตำแหน่งที่ดีกว่าที่จะเขียนจดหมายขอบคุณถึงหัวหน้าหรือผู้จัดการที่รู้ว่าผลการปฏิบัติงานของพนักงานดีที่สุด
ความเป็นจริงน่าเสียดายคือการรับรู้ของพนักงานมักจะถูกนำเสนอในสถานที่ทำงานอย่างไม่สม่ำเสมอ
ส่วนหนึ่งเป็นเพราะผู้บังคับบัญชาตั้งคำถามว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีจดหมายขอบคุณ เพราะในกรณีส่วนใหญ่พนักงานจะทำงานได้ดีในหน้าที่ของตน ทำไมคุณต้องขอบคุณพนักงานที่ทำงานของพวกเขา?
ทัศนคตินี้ปฏิเสธความจริงที่ว่าพนักงานสามารถปฏิบัติงานได้หลายระดับในขณะที่ทำงานของตน ผู้บังคับบัญชามีโอกาสที่ยอดเยี่ยมในการรู้จักพนักงานที่ปฏิบัติงานในระดับที่สูงขึ้น
ความแตกต่างระหว่างพนักงานเป็นสำคัญถ้าผู้จัดการต้องการมีเหตุผลในการจ่ายเงินค่าโบนัสโบนัสโปรโมชั่นและอื่น ๆ ที่แสวงหาผลตอบแทนสำหรับการปฏิบัติงานเนื่องจากพนักงานขอบคุณหรือจดหมายรับรองเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพดังกล่าวจึงทำหน้าที่ผู้บังคับบัญชาเพื่อเป็นแนวทางในการสื่อสารกับผู้กระทำความผิดที่ต้องการเสริมสร้าง ด้วยวิธีนี้พนักงานจะเรียนรู้สิ่งที่ผู้บังคับบัญชาต้องการจากเขา
โปรดจำไว้ว่ากุญแจสำคัญในการรับรู้และขอบคุณพนักงานที่มีประสิทธิภาพและขอบคุณตัวอักษรจากผู้บังคับบัญชานอกเหนือจากพื้นฐานความกตัญญูคือการเสริมสร้างพฤติกรรมที่คุณต้องการให้พนักงานดูต่อ
คุณสามารถเขียนจดหมายขอบคุณฉบับนี้ลงในสมุดบันทึกและไม่จำเป็นต้องระบุที่อยู่ที่เป็นทางการ
ความสำเร็จจากความลับ: รางวัลและการรับรู้ความเป็นผู้นำ
- พนักงานตัวอย่างจดหมายขอบคุณ
นี่เป็นตัวอย่างจดหมายขอบคุณเป็นอันดับแรก
วันที่
สวัสดีทอม
ฉันไม่สามารถขอบคุณคุณได้มากพอสำหรับความตั้งใจที่จะรับชั่วโมงทำงานล่วงเวลาพิเศษในเดือนนี้ กรกฎาคมเป็นเช่นเวลาที่หนักสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่พนักงานสายเป็นสิ่งที่ยากในปีที่ดี
วิธีเดียวที่เราทำในเดือนกรกฎาคมปีนี้มีผู้ป่วยหลายคนป่วยและวันหยุดพักผ่อนตามตารางเวลาทั้งหมดเป็นเพราะคุณ ดังนั้นอีกครั้งฉันขอบคุณและขอขอบคุณความตั้งใจของคุณที่จะไปไมล์พิเศษ
ฉันไม่สามารถทำอะไรให้คุณได้ แต่เป็นสัญลักษณ์แห่งความกตัญญูของเราสำหรับการทำงานล่วงเวลาโดยสมัครใจของคุณปิดล้อมอยู่ที่ 50 เหรียญ 00 ไปยังร้านขายของชำที่คุณกล่าวถึงการช็อปปิ้งในอดีตฉันหวังว่าฉันจะทำมากขึ้นเพื่อขอบคุณ
ฉันต้องการให้คุณรู้ว่าเรารู้สึกขอบคุณต่อความพยายามของคุณในนามของเรา
ขอแสดงความนับถือ
George Sampson
นี่เป็นตัวอย่างที่สองขอบคุณจดหมายจากหัวหน้างาน
วันที่
Hi Toni,
หมายเหตุนี้เป็นการขอบคุณสำหรับการทำงานที่โดดเด่นในการรวบรวมข้อมูลที่แผนกต้องการเพื่อกำหนดคุณลักษณะที่ลูกค้าของเราต้องการมากที่สุดในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่
ใช่ฉันรู้ว่างานของคุณคือการเก็บรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล แต่คุณได้ก้าวขึ้นเป็นอย่างมากในโครงการนี้
ขั้นตอนใหม่ที่คุณใช้เพื่อรวบรวมความคิดเห็นของลูกค้าทำให้ฉันมั่นใจว่าเราได้ทำงานที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการระบุคุณสมบัติที่เหมาะสม ทีมผลิตภัณฑ์ยังแสดงความพึงพอใจกับวิธีการเก็บข้อมูลแบบใหม่ของคุณ
ฉันไม่เคยเห็นพวกเขาสนใจที่จะใช้คุณลักษณะที่แนะนำโดยการตลาด นี่เป็นข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่สำหรับทั้งแผนกของเรา ขอขอบคุณอีกครั้งหนึ่ง ผมขอขอบคุณสำหรับความพยายามด้านบนสุดของคุณในนามของแผนกของเรา
ขอแสดงความนับถือ
Mary Swanson
สรุป
หวังว่าคุณจะใช้คำแนะนำในบทความนี้และตัวอย่างจดหมายขอบคุณสองตัวเป็นคำแนะนำเมื่อคุณเขียนจดหมายขอบคุณตัวเอง อย่าลืมว่าพวกเขามีความสำคัญอย่างไรในการรับรู้ของพนักงานและเสริมสร้างการดำเนินการที่คุณต้องการเห็นจากพนักงานที่รายงานต่อคุณ
ทำไมไม่ให้โอกาส?
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณสำหรับที่ทำงาน
ตัวอย่างพนักงานขอบคุณคุณจดหมายจากผู้บังคับบัญชา
- จดหมายรับรองการรับรู้อย่างเป็นทางการ
- จดหมายรับรองการรับรู้ของพนักงานอย่างไม่เป็นทางการ
- จดหมายรับรองพนักงานกึ่งทางการ
- วิธีการเขียนจดหมายสมัครงาน จดหมายรับพนักงาน