ใช้จดหมายขอขอบคุณพนักงานอย่างเป็นทางการ

นี่เป็นตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่นายจ้างสามารถเขียนจดหมายถึงลูกจ้างเพื่อรับทราบผลงานที่ดีของพนักงาน นี่คือตัวอย่างที่เป็นทางการมากขึ้นของพนักงานตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

จดหมายขอบคุณตัวอักษรอย่างเป็นทางการให้บริการในโอกาสที่เป็นทางการซึ่งจำเป็นต้องมีการจดจำเกินกว่าการตบหลังหรือขอขอบคุณเป็นอย่างเรียบง่าย ตัวอย่างเช่นประธาน บริษัท อาจต้องการส่งจดหมายการรับรู้ไปยัง Mark เพื่อกำหนดยอดขายของ บริษัท

ผู้อำนวยการฝ่ายขายอาจต้องการติดตามจดหมายของประธานาธิบดีพร้อมด้วยจดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการของตนเองเพื่อทำผลงานที่มีประสิทธิภาพดังกล่าวต่อความสำเร็จของ บริษัท

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจต้องการรับรู้ถึงแผนกที่เปิดแผนการลงทะเบียนเรียนทั้งหมด 3 วันก่อนและไม่จำเป็นต้องมีการติดตาม HR ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดสามารถใช้จดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการเพื่อขอบคุณทีมที่ได้รับรางวัลในแคมเปญสื่อระดับสูงในอุตสาหกรรม

โปรดทราบว่าจดหมายขอบคุณเป็นสิ่งที่เหมาะสมกับเพื่อนร่วมงานพนักงานในแผนกต่างๆผู้จัดการผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารเช่นเดียวกับจากเจ้านายของพนักงาน ไม่มีใครเคยรู้สึกไม่พอใจเมื่อได้รับจดหมายขอบคุณหรือจดหมายรับรอง

การรับรู้พนักงานหรือทีมงานอย่างเป็นทางการ

จดหมายขอบคุณและวิธีการรับรู้พนักงานอื่น ๆ ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีเมื่อนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพแก่พนักงานหรือทีมงาน

การรับรู้อย่างเป็นทางการที่ดีที่สุดคือ:

ทันเวลาถึงเหตุการณ์หรือการบริจาค

• ซึ่งคุณตระหนักถึงพนักงานหรือทีมงาน เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับสาเหตุที่คุณจำแนก
• พนักงานหรือทีมงาน นอกเหนือจากการต้องการให้พนักงานหรือทีมรู้สึกว่าได้รับรางวัลและเป็นที่รู้จักแล้วคุณยังสื่อสารถึงการกระทำหรือพฤติกรรมที่คุณต้องการดูเพิ่มเติมจากพวกเขา แสดงแบบสุ่ม
• เพื่อให้พนักงานไม่รู้สึกราวกับว่าทุกครั้งที่พวกเขามีส่วนร่วมขอขอบคุณจดหมายจากผู้จัดการอย่างเป็นทางการ คุณต้องการการรับรู้ของพนักงานเพื่อให้พนักงานรู้สึกดีเกี่ยวกับผลงานของเธอ คุณไม่ต้องการให้จดหมายเป็นสิทธิ เขียนได้ดีในเครื่องเขียนอย่างเป็นทางการ
• พนักงานเก็บรักษาจดหมายเหล่านี้ไว้และเก็บรักษาไว้ตลอดไปบนผนังตรึงไว้กับตู้เก็บของเล็กหรือในไฟล์หน่วยความจำ จดหมายฉบับนี้ต้องดูและรู้สึกเป็นเรื่องใหญ่เพราะเป็นเรื่องที่เกี่ยวกับพนักงานหรือทีม จดหมายขอบคุณบ่อยๆเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับชุดเครื่องมือทำงานของผู้นำ นี่คือตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางในการเขียนจดหมายขอบคุณพนักงานของคุณเอง

จดหมายขอบคุณอย่างเป็นทางการ

Dear Mary,

การนำเสนอในวันนี้ได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีและได้รับการตอบรับเป็นอย่างดีจากผู้จัดการแผนก ผมรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เห็นว่าทีมงานบรรลุเป้าหมายที่สำคัญฉันต้องการขอบคุณบุคคลที่ให้การสนับสนุนทีมงานโครงการของคุณอย่างไม่เป็นทางการเพื่อให้สามารถติดตามและเป้าหมายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของพวกเขาสำหรับผลงานที่สำคัญที่สุดในการทำกำไรของเราในปีนี้

หากปราศจากความเต็มใจที่จะก้าวขึ้นและแม้จะมีการผลักดันจากสมาชิกในทีมบ้าง แต่ยังคงมีอยู่ในการรักษาทีมให้สามารถติดตามได้แน่นอนว่าโครงการนี้จะหลงทางแน่นอน

นั่นอาจเป็นผลร้ายต่อลูกค้าและผลประกอบการในปีนี้

โดยเฉพาะการจัดตารางเวลาการประชุมของคุณโดยมีวัตถุประสงค์เฉพาะการใช้ระเบียบวาระการประชุมด้วยการจัดสรรเวลารายงานการประชุมภายใน 24 ชั่วโมงและการอำนวยความสะดวกในการประชุมที่ยอดเยี่ยมช่วยให้ทีมมีความคืบหน้า พวกเขาด้วยความเป็นผู้นำของคุณบรรลุผลที่ต้องการซึ่งเพิ่มขึ้น 5% ในผลกำไรของผลิตภัณฑ์

ในด้านความคิดสร้างสรรค์การพาทีมไปทัศนศึกษาเพื่อดูว่า บริษัท ที่ไม่แข่งขันกันหลายแห่งได้ทำอะไรในโครงการเดียวกันนี้ดูเหมือนจะเป็นปัจจัยสำคัญในการประสบความสำเร็จด้วยเช่นกัน พวกเขานำความรู้ใหม่ที่มีประโยชน์เข้ามาใน บริษัท

อีกครั้งขอบคุณค่ะ โครงการนี้คุ้มค่ากับเวลาและการลงทุนของคุณและในนามของทีมผู้บริหารทั้งหมดฉันต้องการให้คุณรู้ว่าเรารู้สึกขอบคุณในความพยายามของคุณจริงๆ

นอกจากนี้คุณยังจะได้รับโบนัสจำนวน 5,000 เหรียญสหรัฐ 00 เพื่อขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ คุณจะได้รับในเช็คเงินเดือนถัดไป

ขอแสดงความนับถือ

Alison Welner

รองประธานฝ่ายการจัดการผลิตภัณฑ์

มองหาโอกาสในการให้การยอมรับและกล่าวขอบคุณพนักงาน พวกเขาทำให้โลกของคุณในที่ทำงานยังคงหมุนเวียนและคุณไม่สามารถทำได้โดยปราศจากพวกเขา นี่เป็นอีกสี่วิธีที่จะกล่าวขอบคุณในที่ทำงาน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับรู้ของพนักงาน

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขอบคุณและการรับรู้ของพนักงาน

• ความสำเร็จ: ความเป็นผู้นำและการรับรู้