ตัวอย่างจดหมายการทุจริตเพื่อการปฏิบัติงานของพนักงาน

จดหมายรับรองการประหารชีวิตถูกจัดให้แก่พนักงานเมื่อผู้จัดการพนักงานร่วมกับเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลเห็นว่าลูกจ้างไม่มีความคืบหน้าในการปรับปรุงหลังจากการให้กำลังใจตามช่วงเวลา จดหมายมักจะทำตามคำแนะนำและการสอนโดยผู้จัดการที่ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารไว้อย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีรอยกระดาษอยู่

เส้นทางกระดาษมีความสำคัญเนื่องจากมีหลักฐานว่าพนักงานได้รับแจ้งและให้คำแนะนำในขั้นตอนต่างๆของกระบวนการปรับปรุง

การดำเนินการนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่าพนักงานทราบและทราบเกี่ยวกับสิ่งที่องค์กรเห็นว่าเป็นข้อบกพร่องของตน เอกสารยังเป็นประโยชน์ในกรณีของกระบวนการทางกฎหมาย

การนัดพบครั้งสุดท้ายกับพนักงานก่อนได้รับการตำหนิอย่างเป็นทางการมักเข้าร่วมโดยพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้มั่นใจว่าผู้จัดการสามารถสื่อสารปัญหากับพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังให้พยานที่สามารถยืนยันถึงการมีอยู่ของการประชุมปรับปรุง

เป้าหมายในการดำเนินการทางวินัยที่ก้าวหน้าใด ๆ คือการทำให้แน่ใจว่าพนักงานไม่ได้รับการตำหนิจากการถูกตำหนิ มันควรจะเกิดขึ้นเป็นส่วนขยายตรรกะของวินัยที่ก้าวหน้าเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพของพวกเขา

ต่อไปนี้เป็นตัวอักษรที่ถูกเนรเทศตัวอย่าง

ตัวอักษรที่ถูกตำหนิตัวอย่างเหล่านี้จะใช้เป็นคำแนะนำในขณะที่คุณจัดเตรียมจดหมายเตือนสภาพ ใช้การประคับประคองตัวอย่างเหล่านี้เมื่อประสิทธิภาพของพนักงานของคุณรับประกันการตำหนิอย่างเป็นทางการและเป็นทางการ

1 Letter of Reprimand

การประนีประนอมของพนักงานคนนี้ถูกส่งไปให้ผู้จัดการ เป็นการฝ่าฝืนจริยธรรมที่ร้ายแรงสำหรับผู้จัดการที่มองข้ามความลับของพนักงาน ผู้จัดการมีมาตรฐานสูงกว่าผู้จัดการคนนี้

จดหมายตำหนิผู้บริหารเป็นเหตุการณ์ที่หาได้ยาก นายจ้างมักจะเอาผู้จัดการที่ฝ่าฝืนมาตรฐานการปฏิบัติหน้าที่ออกจากบทบาทการจัดการของตนก่อนที่จะมีการลงโทษทางวินัย

ถึง:

จาก:

วันที่:

Re: Letter of Reprimand

นี่คือการตำหนิอย่างเป็นทางการในเรื่องการไม่ปฏิบัติหน้าที่ในตำแหน่งของคุณอย่างเหมาะสมเพื่อปกป้องความลับที่คุณมี เกี่ยวกับพนักงานที่รายงานให้คุณทราบ การเปิดเผยข้อมูลที่แชร์กับคุณด้วยความมั่นใจจากพนักงานพนักงานคนอื่น ๆ เป็นการละเมิดสิทธิในการรักษาความลับของพนักงาน

นอกจากนี้ยังเป็นการฝ่าฝืนบทบาทการบริหารที่คาดหวังและไว้วางใจของคุณ ในความเป็นจริงแม้ว่าพนักงานไม่ได้ระบุว่าข้อมูลที่แชร์กับคุณเป็นความลับการพูดคุยเกี่ยวกับธุรกิจพนักงานกับพนักงานคนอื่นไม่ว่าในกรณีใดก็ตามความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ในการจัดการที่คาดไว้ ความรุนแรงของการกระทำของคุณเป็นตัวกำหนดการดำเนินการทางวินัยที่อาจนำไปสู่การยุติการจ้างงาน

คุณได้รับการให้คำปรึกษาด้วยวาจาสำหรับการกระทำผิดก่อน ๆ ที่คุณได้เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับที่ได้รับมอบหมายจากพนักงาน ด้วยจดหมายประณามนี้ฉันเตือนคุณถึงความสำคัญที่สำคัญในการปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับตามที่คุณต้องการ

นอกจากนี้ผมยังเตือนคุณถึงความสำคัญที่ควรคำนึงถึงการใช้วิจารณญาณที่ดีของคุณในฐานะพนักงานที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบด้านการจัดการด้วย

เนื่องจากตำแหน่งของคุณจำเป็นต้องมีความรอบคอบในการปฏิบัติหน้าที่ต่อไปในอนาคต

การฝ่าฝืนความเชื่อมั่นของเราต่อความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ในการบริหารงานที่คาดว่าจะเกิดขึ้นจะส่งผลให้เกิดการลงโทษทางวินัยเพิ่มเติมและรวมถึงความเป็นไปได้ในการเลิกจ้างด้วย

สำเนาของการตำหนินี้จะถูกจัดเก็บไว้ในแฟ้มบุคลากรของคุณอย่างเป็นทางการ

ลายมือชื่อ:

ชื่อหัวหน้างาน:

วันที่:

การรับใบเสร็จรับเงิน

ข้าพเจ้ารับทราบคำเตือนที่เป็นลายลักษณ์อักษรนี้ การยอมรับของฉันไม่จำเป็นต้องเป็นข้อตกลงกับเนื้อหาของฉัน ฉันเข้าใจว่าสำเนาของการตำหนินี้จะถูกจัดเก็บไว้ในแฟ้มบุคลากรของฉันและฉันมีสิทธิ์ที่จะเตรียมคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งจะแนบไปกับจดหมายการตำหนิฉบับเดิม

ลายเซ็น:

ชื่อพนักงาน:

วันที่:

2. Letter of Reprimand

พนักงานที่ยังคงหลงเหลืออยู่ในพฤติกรรมที่ทำให้พวกเขาล้มเหลวในหน้าที่ของตนในที่สุดก็ต้องได้รับฟังอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับปัญหา เมื่อผู้บังคับบัญชาถึงจุดที่ต้องเขียนหนังสือแจ้งการตำหนิอย่างเป็นทางการเขาหรือเธออาจจะได้ใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสอนและให้คำปรึกษาในการช่วยให้พนักงานปรับปรุงประสิทธิภาพของตัวเอง

การสร้างเส้นทางกระดาษที่อาจนำไปสู่การเลิกจ้างเป็นเรื่องที่ชาญฉลาดสำหรับนายจ้าง นอกจากนี้ยังช่วยให้พนักงานไม่ถูกปิดบังเมื่อการจ้างงานของเขาสิ้นสุดลง เป็นเรื่องที่ดีที่สุดในการระบุปัญหาผลลัพธ์ที่อาจเป็นไปได้และการปรับปรุงประสิทธิภาพที่จำเป็นในการเขียน

ถึง:

จาก:

วันที่:

เรื่อง: จดหมายการทุจริต

จดหมายฉบับนี้เป็นการตำหนิอย่างเป็นทางการสำหรับผลงานที่คุณแสดงในงาน งานของคุณแม้จะมีการให้กำลังใจและการฝึกสอนอย่างสม่ำเสมอและคำแนะนำจากหัวหน้างานของคุณจะไม่ดีขึ้น

นอกจากนี้เรายังให้การฝึกอบรมในที่ทำงานจากพนักงานที่มีประสบการณ์มากที่สุด 3 คนของเรา แต่คุณได้แสดงให้เห็นว่าคุณไม่ได้เรียนรู้งาน ผลงานของคุณได้รับการจัดอันดับว่าไม่น่าพอใจจากครูผู้ฝึกสอน / พี่เลี้ยงแต่ละคนที่ได้รับมอบหมาย

ผลลัพธ์ของคุณยังคงต่ำกว่าผลผลิตของเพื่อนร่วมงานเฉลี่ย 30% ดังนั้นความเร็วความสม่ำเสมอและความเชื่อถือได้เป็นปัญหาเมื่อเราพยายามเติมคำสั่งซื้อของลูกค้า เราไม่สามารถพึ่งพาคุณในการทำส่วนของคุณได้

คุณมีเวลาประมาณสองสัปดาห์แม้ว่าคุณจะไม่ได้เห็นความคืบหน้า แต่อย่างใด แต่คุณจะไม่ได้รับเต็มสองสัปดาห์เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเรียนรู้และปฏิบัติงานนี้ได้ หากคุณไม่ได้แสดงให้เห็นถึงความก้าวหน้าในทันทีเราจะยุติการจ้างงานของคุณ

เราจะวางสำเนาการตำหนิอย่างเป็นทางการและเป็นลายลักษณ์อักษรนี้ไว้ในแฟ้มบุคลากรของคุณในด้านทรัพยากรบุคคล

โปรดรับคำแนะนำนี้อย่างจริงจังเนื่องจากเราต้องการเห็นพนักงานประสบความสำเร็จ

ลายเซ็น:

ชื่อหัวหน้างาน:

วันที่:

การรับใบเสร็จรับเงิน

ฉันยอมรับว่าฉันได้รับการประณามนี้แล้ว การยอมรับของฉันไม่ได้หมายความว่าฉันเห็นด้วยกับเนื้อหา ฉันเข้าใจว่าคุณจะวางสำเนาการประณามนี้ไว้ในแฟ้มบุคลากรทางการของฉัน ฉันยังรับทราบด้วยว่าฉันมีสิทธิ์ที่จะเตรียมคำตอบเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งคุณจะแนบไปกับจดหมายการประณามฉบับเดิม

ลายเซ็น:

ชื่อลูกจ้าง:

วันที่:

ตัวอย่างอื่น ๆ จดหมายการทุจริต

• แบบจำลองการเขียนตัวอย่าง: การเข้าร่วม

ข้อสงวนสิทธิ์: ไม่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและกฎหมายการจ้างงานทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ