คุณไม่ได้เป็นคนเดียวในการเพลิดเพลินกับการสรรเสริญและการรับรู้ - ทุกคนปรารถนาความสนใจในเชิงบวกรวมถึงเจ้านายของคุณ ดังนั้นเมื่อผู้จัดการของคุณทำสิ่งที่เป็นประโยชน์หรือมีความหมายโดยเฉพาะให้ใช้เวลาในการกล่าวขอบคุณโดยมีจดหมายแสดงความชื่นชม เป็นเรื่องที่ดีและสุภาพที่น่าสนใจและมีแนวโน้มที่เจ้านายของคุณจะชื่นชมท่าทางนี้
เมื่อใดที่เหมาะสมสำหรับการส่งจดหมายแสดงความขอบคุณ?
มีเหตุผลบางอย่างที่คุณรู้สึกว่าต้องส่งจดหมายแสดงความชื่นชมรวมถึงเจ้านายของคุณ:
- ให้ยืมมือ: ถ้าผู้จัดการของคุณเสนอแหล่งข้อมูลหรือช่วยเหลือ แก้ปัญหา (เช่นพนักงาน part-time เพื่อช่วยในโครงการชิ้นใหม่ของเทคโนโลยีหรือแม้แต่การระดมความคิดร่วมกัน)
- ความโปรดปรานส่วนตัว: บางทีเจ้านายของคุณช่วยให้คุณมีเวลาเหลือมากขึ้นหรือมีความเข้าใจในวันหยุดแม้ว่าคุณจะพาพวกเขาไปในช่วงฤดูที่วุ่นวาย หรือบางทีเจ้านายของคุณสามารถเชื่อมต่อคุณกับใครบางคนในสาขาของคุณที่สามารถช่วยอาชีพของคุณหรือใช้เวลาสักระยะเพื่อให้คำแนะนำหรือคำแนะนำส่วนตัวแก่คุณ
- ให้โปรโมชันเพิ่มหรือโบนัส: แม้ว่าเงินหรือการส่งเสริมการขายพิเศษจะมาจากคลังสินค้าของ บริษัท เจ้านายของคุณส่วนใหญ่จะเป็นประโยชน์ในการแนะนำให้คุณรับเงิน
- ให้โอกาสในการพัฒนา: ไม่ใช่แค่การเพิ่มหรือการส่งเสริมที่สมควรได้รับการชื่นชม เจ้านายของคุณตั้งเป้าหมายเพื่อวัดผลความสำเร็จด้วยการจัดทำโครงการและโครงการที่สำคัญในทิศทางของคุณ หากปราศจากความเชื่อมั่นในความสามารถของคุณก็ยากที่จะแสดงความสามารถของคุณ
- พิกัดคอลเล็กชันสำหรับคุณหรือสมาชิกในครอบครัว: ผู้บังคับบัญชาที่ดีจะไม่ "ส่งหมวก" สำหรับการมีส่วนร่วมเมื่อพนักงานประสบกับเหตุการณ์ส่วนตัวที่มีความสุข (เช่น การคลอดของเด็กงานแต่งงานหรือการสำเร็จการศึกษา) หรือการเปลี่ยนใจ (เช่นการเสียชีวิตของสมาชิกในครอบครัว) เมื่อเกิดเหตุการณ์เช่นนี้คุณควรส่งจดหมายขอบคุณไปยังเจ้านายของคุณพร้อมกับขอให้ส่งความขอบคุณไปยังทุกคนที่มีส่วนร่วม
- ถ้าเจ้านายของคุณประกาศว่าพวกเขากำลังออกจากแผนกของคุณ (ผ่านการส่งเสริมหรือโอนสิทธิ์) หรือออกจากนายจ้างของคุณ (เนื่องจาก เกษียณอายุงานใหม่หรือการปลดพนักงาน) นี่เป็นช่วงเวลาที่ยอดเยี่ยมในการเขียนบันทึกอันจริงใจซึ่งแสดงถึงความกตัญญูของคุณสำหรับสิ่งที่พวกเขาได้ทำเพื่อคุณ อย่าลืมให้พวกเขาประสบความสำเร็จในความพยายามใหม่ของพวกเขา ในทำนองเดียวกันคุณอาจต้องการส่งจดหมายแสดงความชื่นชมเจ้านายของคุณเมื่อคุณออกจากแผนกหรือถ้าคุณออกจาก บริษัท ทั้งหมด
เคล็ดลับในการเขียน
แน่นอนเมื่อคุณกำลังเขียนถึงเจ้านายของคุณเพื่อแสดงความกตัญญูและขอบคุณคุณต้องระวังเสียงของคุณ คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีความจริงใจและไม่ชอบนักร้องเสียงแหลม
ในจดหมายของคุณพูดถึงสาเหตุที่คุณเขียนและให้คำขอบคุณเฉพาะเจาะจง รวมถึงปิดฟรีที่ท้ายจดหมายของคุณก่อนชื่อของคุณ
นี่คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ส่งหรืออีเมลถึงเจ้านายของคุณ
ตัวอย่างจดหมายขอบคุณจากเจ้านาย
Dear Name,
ฉันขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจและการสนับสนุนของคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เราทำกับแผนโครงการ
ฉันรู้สึกว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะช่วยปรับปรุงโครงการในปัจจุบันและอำนวยความสะดวกต่อองค์กรในอนาคต
ขอบคุณสำหรับความมั่นใจในตัวฉัน ฉันแน่ใจว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ตัวอย่างอีเมล์ Appreciation ข้อความถึงเจ้านาย
ถ้าคุณกำลังส่งข้อความอีเมลหัวเรื่องของข้อความก็สามารถกล่าวขอบคุณ:
Subject Line: > ขอบคุณ
Dear Name, ฉันแค่อยากจะฝากข้อความให้คุณขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณให้ฉันเข้าร่วมการประชุมเชิงปฏิบัติการการพัฒนาวิชาชีพในออร์แลนโดเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและเพื่อรักษางบประมาณการเดินทางและค่าใช้จ่ายไว้ด้วย การเดินทางครั้งนี้.
การประชุมเชิงปฏิบัติการมีทั้งข้อมูลและแรงบันดาลใจและฉันหวังว่าจะได้แชร์สิ่งที่ฉันเรียนรู้กับทีมของเรา ฉันรู้สึกมั่นใจว่ากระบวนการที่ฉันแนะนำเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของเราและเพิ่มความเป็นเจ้าของกลุ่มงานของเราในโครงการของเรา
ขอบคุณสำหรับความมั่นใจในตัวฉัน
ฉันแน่ใจว่าคุณพอใจกับผลลัพธ์
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
ข้อเสนอแนะที่แนะนำ:
ตัวอย่างเพิ่มเติม Appreciation ตัวอักษร | อีเมลขอขอบคุณคุณจดหมาย | พนักงานขอขอบคุณจดหมาย