คุณจำเป็นต้องเขียนจดหมายเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจอาชีพหรือการจ้างงานหรือไม่? เนื้อหาและรูปแบบของจดหมายที่คุณเขียนขึ้นอยู่กับสถานการณ์ คุณอาจต้องเขียนจดหมายหรืออีเมลเพื่อสมัครงานหรือติดต่อกับลูกค้า หรือบางทีคุณอาจต้องการส่งจดหมายแสดงความชื่นชมการประกาศทางธุรกิจหรือจดหมายลาออกหรือเกษียณอายุ อ่านด้านล่างเพื่อดูรายการประเภทของตัวอักษรและตัวอย่างของแต่ละตัว
อ่านรายชื่อองค์ประกอบที่จะรวมไว้ในจดหมายธุรกิจหรืออีเมล
วิธีใช้ตัวอย่างจดหมาย
ควรอ่านตัวอย่างจดหมายและอีเมลก่อนเขียนด้วยตัวเอง ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ ตัวอย่างสามารถช่วยคุณในการจัดวางและรูปแบบของจดหมาย
ในขณะที่ตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยมสำหรับจดหมายของคุณคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ อย่าลืมใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายจดหมายหรืออีเมลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับเหตุผลเฉพาะที่คุณเขียน
ประเภทของตัวอักษรที่มีตัวอย่าง
ตรวจสอบรายการของความหลากหลายของตัวอักษรและข้อความอีเมลที่มีตัวอย่างของแต่ละคนรวมทั้งตัวอักษรชื่นชมจดหมายครอบคลุมจดหมายสมัครงานตัวอักษรของพนักงานการอ้างอิงและตัวอ้างอิง, ขอขอบคุณจดหมายและตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติมและแม่แบบ
ใช้ตัวอย่างเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับตัวอักษรของคุณเองจากนั้นกำหนดจดหมายของคุณเพื่อให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลและอาชีพของคุณและเหตุผลในการเขียนนี่คือรายการของตัวอักษรที่มีตัวอย่างและเทมเพลตสำหรับแต่ละตัวอักษร จดหมายแนะนำ
จดหมายขอแสดงความยินดี
- จดหมายขอแสดงความนับถือ>
- จดหมายขอแสดงความยินดี
- ข้อเสนอพิเศษสำหรับการนับถอยหลัง
- จดหมายแนะนำการศึกษา
- จดหมายสมัครงาน
- จดหมาย
- จดหมายข่าว
- ข้อความอีเมล
- จดหมายพนักงาน
- จดหมายขอโทษ
- จดหมายติดตาม
- จดหมายลาก่อน
- จดหมายข่าว
- จดหมายสอบถาม
- คำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์
- จดหมายสมัครงาน
- จดหมายสมัครงาน
- ค้นหาตำแหน่งงาน Help Request Letters
- Late for Work ขอโทษจดหมาย
- ขาดการสัมภาษณ์ขอโทษจดหมาย
- ความผิดพลาดในการทำงานจดหมายขอโทษ
- เปลี่ยนชื่อประกาศ - ทั่วไป < จดหมายเปลี่ยนรูปแบบการประกาศ - นามสกุลเดิม
- เปลี่ยนชื่อ - แต่งงาน
- จดหมายเครือข่าย
- จดหมายประกาศรับสมัครงานใหม่
- จดหมายแนะนำส่วนบุคคล
- จดหมายมืออาชีพ
- จดหมายแนะนำอาชีพ
- จดหมายแนะนำ สำหรับการจ้างงาน
- จดหมายอ้างอิง
- จดหมายแนะนำ
- Res จดหมายลดเงินเดือน
- จดหมายเกษียณ
- จดหมายลดเงินเดือน
- จดหมายขอขอบคุณ
- จดหมายข้อเสนอคุณค่า
- สิ่งที่ควรรวมไว้ในจดหมายธุรกิจหรืออีเมล
- ในบางกรณีสิ่งที่คุณระบุรวมถึงวิธีที่คุณ เขียนจดหมายและรูปแบบของตัวอักษรจะแตกต่างกันไปอย่างไรก็ตามหนังสือมืออาชีพขั้นพื้นฐานจะมีดังต่อไปนี้
- บรรทัดหัวเรื่อง:
- หากคุณส่งอีเมลให้รวมหัวข้อเรื่องที่ชัดเจนซึ่งอธิบายถึงจุดมุ่งหมายของอีเมลของคุณอย่างละเอียด ตัวอย่างเช่นอาจอ่านว่า "เรื่อง: ขอแสดงความยินดีกับโปรโมชัน"
ข้อมูลการติดต่อ:
ใส่ข้อมูลการติดต่อทั้งหมดของคุณ - ชื่อเต็มที่อยู่เบอร์โทรศัพท์และอีเมล์แอดเดรส - ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับคนที่คุณเป็น ติดต่อเพื่อตอบสนองต่อคุณ ในจดหมายคุณจะใส่ข้อมูลนี้ที่ด้านบนของจดหมาย (จากนั้นคุณจะต้องปฏิบัติตามข้อมูลนี้พร้อมกับวันที่และข้อมูลการติดต่อของบุคคลที่คุณเขียน) ในอีเมลคุณจะใส่ข้อมูลนี้ไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณใต้ชื่อของคุณ
- คำทักทาย: รวมคำทักทายเมื่อเริ่มต้นจดหมายของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ชื่อและชื่อที่เหมาะสมสำหรับบุคคลนั้น
- คำแนะนำสั้น ๆ : หลังจากคำทักทายของคุณ ซึ่งอาจรวมถึงบทสรุป "ฉันหวังว่าคุณจะเป็นอย่างดี" หรือวลีแนะนำอื่น ๆ ที่เป็นมิตร จากนั้นให้ดำน้ำตรงไปตรงมาเพื่ออธิบายเหตุผลที่คุณเขียน
- วัตถุประสงค์หลักของจดหมายของคุณ: ส่วนหลักของจดหมายของคุณจะมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์ของคุณ เมื่อเขียนจดหมายให้กระชับ วรรคสองหรือสามมีมากมาย จดหมายของคุณต้องมีความยาวไม่เกินหนึ่งหน้า ถ้าเป็นอีเมลควรสั้นกว่านี้ หากคุณมีข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อแชร์กับผู้อ่านคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ในระหว่างการโทรหรือแนบไฟล์แนบหรือสิ่งที่แนบมากับรายละเอียด
- การปิดบัญชี: ปิดท้ายจดหมายของคุณด้วยการปิดอย่างมืออาชีพเพื่อถ่ายทอดความรู้สึกขอบคุณและความเคารพของคุณ การเข้าอย่างใกล้ชิดเช่น "ขอแสดงความนับถือ" "ดีที่สุด" และ "นับถือ" ทำงานได้ดี
- ลายเซ็น: หากคุณส่งจดหมายฉบับหนักมาให้รวมลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเหนือลายเซ็นที่คุณพิมพ์ไว้ หากคุณส่งจดหมายมาทางอีเมลเพียงใส่ลายเซ็นที่พิมพ์แล้ว
- อ่านหลักเกณฑ์เหล่านี้เพื่อเขียนจดหมายและข้อความอีเมลที่จะอ่านก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมาย