การเข้าพัก Sane ระหว่างสวัสดิการของลูกจ้างการลงทะเบียนเปิด

ทุกๆปีผู้บริหารทรัพยากรบุคคลและผลประโยชน์กระตือรือร้นมุ่งหวังที่จะมีช่วงเวลาสั้น ๆ เมื่อพนักงานสามารถดึงดูดพนักงานเพื่อควบคุมสุขภาพของตนเองได้โดยการลงทะเบียนในแผนผลประโยชน์กลุ่ม นี่เป็นเวลาที่เครียดมากสำหรับมืออาชีพด้าน HR ซึ่งต้องทำงานหนักเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการศึกษาและได้รับการสนับสนุนในการเลือกผลประโยชน์ที่เหมาะสมกับพนักงาน ไม่น่าแปลกใจเลยว่าในตอนท้ายของฤดูการลงทะเบียนที่เปิดให้ผู้ดูแลผลประโยชน์จำนวนมากพร้อมที่จะพักร้อนเป็นเวลานาน

ข่าวดีก็คือฤดูเปิดการลงทะเบียน (OE) เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาเดียวกันของทุกปีซึ่งจะช่วยให้ผู้บริหารมีโอกาสวางแผนล่วงหน้าได้

การวางแผนล่วงหน้าสำหรับการลงทะเบียนเปิด เป็นเวลาที่เหมาะสมในการพบปะกับสมาชิกในทีมผู้บริหารของคุณเพื่อเริ่มแบ่งปันข้อมูลและกำหนดเวลาเพื่อเตรียมพร้อมที่จะพูดคุยกับกลุ่มพนักงานของตน ใช้เวลาสักครู่เพื่อทบทวน OE ของปีที่แล้วข้อเสนอในปัจจุบันและข้อดีของผลประโยชน์ใหม่และการสื่อสารที่ได้รับการส่งออกไปก่อนหน้านี้

เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับ OE สามารถ:

มอบหมายให้ทีมงานหลักของผู้บริหารทรัพยากรบุคคลที่จะ "เป็นเจ้าของ" งานที่เปิดรับสมัครและพร้อมสำหรับคำถาม

อัปเดตเอกสารสรุปแผนทั้งหมดด้วย (ข้อมูลนี้สามารถหาได้จากผู้บริหารแผนหรือนายหน้า)

• ประเมินความต้องการและการใช้ผลประโยชน์แต่ละประเภทเพื่อพิจารณาว่าจะมีการเสนอขายในปีนี้หรือไม่

• สร้างแผนการและระยะเวลาในการกลิ้งคำแนะนำการลงทะเบียนประโยชน์, การส่งเสริม OE และจัดการปัญหาต่างๆที่อาจ เกิดขึ้น

• เริ่มกิจกรรมสุขภาพเพื่อสุขภาพที่ดีขึ้นเพื่อกระตุ้นวัฒนธรรมการทำงานที่ใส่ใจในสุขภาพระหว่าง OE

รับข้อมูลและความกังวลด้านเทคโนโลยีทั้งหมดของคุณที่เหนื่อยล้าก่อนเวลาพร้อมกับแผนฉุกเฉินถ้าสิ่งต่างๆน่าตื่นตาตื่นใจ

• การรักษาความสะอาดในช่วงเปิดรับการลงทะเบียน
• เมื่อมีการจัดทำขึ้นแล้วจะสามารถจัดการ OE และความต้องการที่มาพร้อมกับความพยายามนี้ได้ง่ายขึ้น การรักษาความมีเหตุผลเป็นเป้าหมาย ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างที่เน้นและไม่สูญเสียไป
• # 1 - ทำทีมนี้ด้วยความพยายาม
• พร้อมกับทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้ดูที่ OE เป็นความพยายามเต็มรูปแบบของทีมระหว่างสมาชิกทั้งหมดของทีมผู้บริหารทีมสนับสนุนด้านเทคโนโลยีและผู้นำพนักงาน อย่าพยายามแก้ไขปัญหาด้าน OE คนเดียว

# 2 - ติดรายการตรวจสอบรายวัน

ขณะที่คุณป้อนวันก่อนระหว่างและหลังการลงทะเบียนเปิดให้แน่ใจว่าได้เก็บรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำและความสำเร็จที่ทำไว้ซึ่งจะช่วยลดความเครียดและหลีกเลี่ยงการ snafus นาทีสุดท้ายใด ๆ

# 3 - ดูแลทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิดให้ความสำคัญกับการเช็คอินอย่างต่อเนื่องว่าใครรู้สึกถึงความเครียดที่ต้องการหยุดพักและผู้ที่ไม่รู้สึกถึงงาน . ให้แน่ใจว่าจะเน้นความสมดุลในชีวิตการทำงานและวางแผนกิจกรรมความสนุกกลางๆ

# 4 - เก็บข้อมูลการลงทะเบียนการติดตาม

ติดตามรายละเอียดการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่องโดยการตรวจสอบข้อมูลบ่อย ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้คนกำลังลงทะเบียนในแผนผลประโยชน์ของตนได้ดีก่อนวันครบกำหนด

อย่ารอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อรับคนที่ล้าหลัง

# 5 - จัดการกับการสนทนาที่ยากลำบากล่วงหน้า

บ่อยครั้งในระหว่างการลงทะเบียนแบบเปิด HR มีหน้าที่รับผิดชอบในการมีบทสนทนาที่ท้าทายเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงแผนการผลประโยชน์และการเพิ่มเบี้ยประกันภัย จงซื่อสัตย์และตรงไปตรงมาอธิบายว่าทุก บริษัท กำลังเผชิญกับปัญหานี้เนื่องจากค่าใช้จ่ายในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ

# 6 - ทำให้การเล่น OE สนุกกับการแข่งขันบางอย่าง

ไม่มีอะไรที่เหมือนกับการแข่งขันที่เป็นมิตรเล็กน้อยเพื่อลดอารมณ์ในช่วงเปิดรับสมัคร กำหนดจุดให้กับงานบางอย่างที่พนักงานสามารถรับรางวัลได้รับรางวัลเย็น มีกิจกรรมสนุกสนานมากมายเช่นการเดิน 1K เพื่อการกุศลหรือการออกกำลังกายเพื่อสร้างแรงบันดาลใจให้กับพนักงาน

ถ้าคุณทำตามคำแนะนำข้างต้นคุณจะสามารถจัดการกับความเครียดที่ OE ทำให้เกิดและใช้มันทั้งหมดในก้าว

อย่าลืมว่าคุณไม่ได้เป็นคนเดียวเนื่องจากมีผู้บริหารทรัพยากรบุคคลและผู้บริหารหลายพันรายที่แบ่งปันประสบการณ์เดียวกัน