จดหมายรับรองอีเมลเป็นเอกสารที่ส่งพร้อมประวัติส่วนตัวเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของคุณ มีการเขียนเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณมีคุณสมบัติสำหรับงานที่คุณสมัครและอธิบายเหตุผลที่คุณสนใจใน บริษัท
เมื่อคุณส่งจดหมายปกอ่อนเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำตามคำแนะนำของนายจ้างเกี่ยวกับการส่งจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานของคุณ
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการเขียนจดหมายปกคลุมทางอีเมลของคุณรวมทั้งจดหมายอื่นที่คุณส่ง
แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็วในการส่งอีเมล แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าคุณควรเขียนอะไรที่น้อยกว่าจดหมายสมัครงานโดยละเอียดเพื่อเน้นว่าคุณเหมาะกับงานที่คุณสมัครอย่างไร
เคล็ดลับในการส่งจดหมายขอรับจดหมายอีเมล
1. การส่งจดหมายการคุ้มครองอีเมลเป็นไฟล์แนบ
- หากการโพสต์งานระบุว่ารวมจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานเป็นไฟล์แนบแนบไฟล์ Microsoft Word หรือ Adobe PDF เข้ากับข้อความอีเมลของคุณ ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเพื่อส่งประวัติและจดหมายสมัครงานเป็นเอกสารแนบ
- บันทึกไฟล์ด้วยชื่อของคุณเพื่อไม่ให้เกิดการผสมกับเอกสารของผู้สมัครคนอื่น ๆ i. อี alisondoyleresume doc, alisondoylecover คุณหมอ
2 การส่งอีเมลโดยไม่ต้องแนบเอกสาร
- นายจ้างบางรายไม่ยอมรับเอกสารแนบ ในกรณีเหล่านี้ให้วางประวัติการทำงานของคุณลงในข้อความอีเมลของคุณ
- ใช้แบบอักษรที่เรียบง่ายและลบการจัดรูปแบบแฟนซี อย่าใช้ HTML คุณไม่ทราบว่าไคลเอ็นต์อีเมลที่นายจ้างกำลังใช้อยู่ดังนั้นง่ายมากที่สุดเนื่องจากนายจ้างอาจไม่เห็นข้อความที่จัดรูปแบบเช่นเดียวกับที่คุณทำ
3 อย่าลืมรายละเอียดสำหรับจดหมายสมัครงานอีเมล์ของคุณ
- วิธีการรับจดหมายข่าวทางอีเมล: ต่อไปนี้เป็นวิธีการระบุจดหมายสมัครงานที่ส่งไปในอีเมลรวมถึงสิ่งที่จะใช้เมื่อคุณมีผู้ติดต่อและวิธีการระบุที่อยู่อีเมลนี้ คุณไม่ได้
- บรรทัดหัวเรื่องของข้อความของคุณ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครใน Subject Line ของที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อให้นายจ้างมีความชัดเจนว่าคุณต้องการสมัครงานอะไร ตัวอย่างเช่น: เรื่อง: Alison Doyle ตำแหน่ง Social Media Manager
- รวมลายเซ็นของคุณ: ใส่ลายเซ็นพร้อมข้อมูลติดต่อของคุณรวมถึงชื่อที่อยู่ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์เพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถติดต่อกับคุณได้ง่าย
4 ตรวจสอบตัวอักษรสำหรับการสะกดและไวยากรณ์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดคำและตรวจสอบไวยากรณ์และตัวพิมพ์ใหญ่ พวกเขามีความสำคัญเช่นเดียวกับจดหมายปกหนังสือในจดหมายปกหนังสือ
5 ส่งข้อความทดสอบให้กับตัวเอง
ส่งข้อความถึงตัวคุณเองก่อนเพื่อทดสอบว่าการจัดรูปแบบและสิ่งที่แนบทำงานถ้าทุกสิ่งทุกอย่างดีแล้วให้ส่งกลับไปหานายจ้าง
อีเมล์ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
หัวเรื่อง: ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ / พนักงานต้อนรับ - Roger Smith
อีเมล์ข้อความ:
นางสาวโคลที่รัก
ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เห็นรายชื่อของคุณสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร / พนักงานต้อนรับที่ ABC Market Corp ผมเชื่อว่าห้าปีของประสบการณ์ในการบริหารสำนักงานและความหลงใหลในผลิตภัณฑ์ของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับบทบาทนี้
คุณระบุว่าคุณกำลังมองหาผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์การนัดหมายนัดหมายการรักษาบันทึกการสั่งซื้ออุปกรณ์และลูกค้าทักทาย
ฉันกำลังทำงานเป็นผู้ช่วยด้านการบริหารจัดการที่ บริษัท XYZ ซึ่งฉันใช้เวลาห้าปีที่ผ่านมาเพื่อฝึกทักษะเหล่านี้
ฉันเชี่ยวชาญในการใช้ชุดซอฟต์แวร์การดูแลระบบและการทำงานร่วมกันตามปกติทั้งหมดจาก Microsoft Office และ SharePoint ไปยัง Google เอกสารและไดรฟ์ ฉันเป็นผู้เรียนที่รวดเร็วและมีความยืดหยุ่นในขณะที่ยังคงรักษากำลังใจที่ดีที่คุณต้องการจากผู้เข้าชมคนแรกที่เห็นเมื่อพวกเขาโต้ตอบกับ บริษัท
ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของฉันแล้วและจะโทรภายในสัปดาห์หน้าเพื่อดูว่าเราอาจนัดเวลาพูดหรือไม่
ขอบคุณมากสำหรับเวลาและความสนใจของคุณ
Best,
Roger Smith
จดหมายตัวอย่างเพิ่มเติมสำหรับอีเมล์
- แม่แบบจดหมายอีเมล์ : เทมเพลตที่จะใช้เมื่อสร้างจดหมายปกอีเมล
- จดหมายจดหมายตัวอย่างจดหมายจดหมาย : ตัวอย่างจดหมายจดหมายสมัครงานเพื่อใช้ในการสมัครงาน
- ตัวอย่างจดหมายอีเมลพร้อมประวัติการทำงาน : จดหมายตัวอย่างจดหมายอีเมลที่จะใช้เมื่อคุณส่งประวัติส่วนตัวเป็นเอกสารแนบ
- จดหมายสมัครงานทางอีเมล - งานนอกเวลา : ตัวอย่างจดหมายสมัครงานทางอีเมลสำหรับการสมัครงาน part-time
- จดหมายปกอ่อนอีเมล - ฤดูร้อน : ตัวอย่างจดหมายสมัครงานทางอีเมลสำหรับการสมัครงานภาคฤดูร้อน
วิธีการ:
- ส่งงานอีเมล
- แนบไฟล์ใน Gmail