คุณสามารถทำอะไรได้บ้างหากคุณถูกขอให้เขียนจดหมายแนะนำหรือเพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงสำหรับคนที่คุณไม่ต้องการแนะนำ บางทีคุณอาจไม่ประทับใจกับทักษะการทำงานของทีมการทำงานเป็นทีมหรือจริยธรรมในการทำงาน บางทีคุณอาจไม่รู้จักพวกเขาดีพอที่จะอธิบายการทำงานของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าในกรณีใดคุณควรปฏิเสธคำขอมากกว่าที่จะรับรองคนที่คุณไม่สะดวกในการให้คำแนะนำ
ไม่มีข้อผูกพันในการให้บุคคลอ้างอิง หากคุณไม่สามารถรับรองความสามารถและทักษะของบุคคลได้อย่างสุจริตคุณควรเลือกที่จะไม่ให้ข้อมูลอ้างอิงแก่พวกเขา
มีวิธีที่จะปฏิเสธคำขออย่างสุภาพและอ่อนโยนโดยไม่กระทบกระเทือนผู้ที่ถามคำถามของคุณ เคล็ดลับคือการทำเช่นนั้นโดยไม่ทำให้เสียงปฏิเสธของคุณเหมือนกับคำวิจารณ์ส่วนบุคคลหรือการปฏิเสธอย่างมืออาชีพ
ถ้าคุณถูกขอให้เขียนหรือให้คำแนะนำและไม่รู้สึกสะดวกสบายในการดำเนินการดังกล่าวนี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีในการสุภาพ แต่พูดตรงๆได้ไม่น้อยกว่า 999สิ่งที่ควรพูดเมื่อคุณไม่รู้จักคนอย่างดี
ถ้ามีคนถามเพื่ออ้างอิงและคุณไม่รู้จักคนนั้นเป็นอย่างดีหรือรู้สึกไม่สบายใจที่แนะนำพวกเขาคุณก็สามารถพูดได้ว่า " ฉันขอโทษ แต่ฉันไม่รู้สึกว่าฉันรู้จักคุณดีพอ (หรือฉันไม่ได้ทำงานกับคุณนานพอ) เพื่อให้คำแนะนำที่ถูกต้องและทั่วถึงแก่คุณ "
ถ้าผู้ที่แสวงหาเรื่องนี้เพียงแค่อธิบายว่าความซื่อสัตย์และแบรนด์ระดับมืออาชีพของคุณสอดคล้องกับคำแนะนำแต่ละข้อที่คุณทำและคุณก็ไม่รู้สึกสะดวกสบายในการเขียนคำแนะนำ
สิ่งที่ควรพูดเมื่อคุณไม่ต้องการให้คำอ้างอิงถ้าคุณรู้จักคนดี แต่ไม่รู้สึกว่าคุณสามารถให้คำแนะนำในเชิงบวกคุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันไม่รู้สึกว่าฉันจะ เป็นคนที่ดีที่สุดในการเขียนคำแนะนำของคุณ "และอาจให้คำแนะนำสำหรับคนอื่นที่พวกเขาสามารถถามได้
อย่ารู้สึกแย่กับการพูดไม่ บางครั้งเป็นการยากที่จะหาวิธีที่จะปฏิเสธคำร้องขอได้อย่างสุภาพ แต่คุณจะพอใจกับความจริงถ้ามีคนที่คุณขอคำแนะนำลดลง เป็นการดีกว่าที่จะไม่ให้คำแนะนำใด ๆ ทั้งสิ้นนอกเหนือจากการให้คำแนะนำในเชิงลบซึ่งบางคนทำโดยไม่คำนึงว่าจะส่งผลกระทบต่อรายบุคคลอย่างมืออาชีพหรือทางด้านจิตใจใครถามพวกเขา
เมื่อไหร่และจะตำหนิเจ้านายของคุณเพื่อปฏิเสธการให้ข้อมูลอ้างอิง
เป็นความจริงที่น่าเศร้าที่แนวโน้มการเติบโตของสังคมในการดำเนินคดีของเรามีแนวโน้มที่ บริษัท ต่างๆจะกำหนดนโยบายที่ห้ามไม่ให้มีการอ้างอิงและคำแนะนำต่างๆ บุคลากรนโยบายการไม่อ้างอิงเหล่านี้ได้รับการพัฒนาขึ้นเนื่องจากหลายกรณีที่พนักงานฟ้องนายจ้างเพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงเชิงลบ
โปรดตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรเพื่อดูว่ามีการกำหนดนโยบายดังกล่าวหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถอธิบายให้บุคคลที่ขอคำแนะนำได้ว่าข้อมูลเฉพาะที่คุณจะได้รับอนุญาตให้เป็นเอกสารยืนยันตำแหน่งงานวันที่จ้างงานและประวัติเงินเดือน ดังนั้นมันจะเป็นประโยชน์สูงสุดหากพวกเขาสามารถหาคนอื่นเพื่อให้การอ้างอิงสำหรับพวกเขา
ตัวอย่างจดหมายการปฏิเสธคำขอแนะนำ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวอักษรและข้อความอีเมลที่คุณสามารถใช้เป็นแบบจำลองในการปฏิเสธคำขอได้
การปฏิเสธคำขอปฏิเสธคำขอ
การปฏิเสธคำขออ้างอิงจาก LinkedIn
- ตัวอย่างการปฏิเสธคำขอการอ้างอิง
- เช่นเคยเมื่อใช้ตัวอย่างตัวอย่างตัวอย่างเหล่านี้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปรับแต่งตัวอักษรเพื่อให้สอดคล้องกับสถานการณ์และโทนสีของการแสดงออกของคุณเอง โปรดจำไว้ว่าควรคำนึงถึงและวัดผลในภาษาที่คุณใช้เมื่อปฏิเสธการอ้างอิงโดยไม่ควรมีการวิพากษ์วิจารณ์ในระดับของบุคคลที่ทำการร้องขอ
- ควรใช้คำว่า "ฉัน" แทนคำพูด "คุณ": "ฉันรู้สึกว่าฉันไม่รู้จักคุณดีพอ" มากกว่า "คุณไม่ได้แสดงความประทับใจกับฉัน "การรักษาบทสนทนาด้วยความเคารพและเป็นผู้ใหญ่จะช่วยให้การปฏิเสธที่ยากลำบากในการอ้างอิงมีน้อยลง