เคล็ดลับในการเขียนจดหมายแนะนำ

เกือบทุกคนถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงในช่วงเวลาที่เขาทำงาน ไม่ว่าจะเป็นสำหรับพนักงานเพื่อนหรือคนที่คุณทำงานด้วยก็ตามเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องเตรียมพร้อมที่จะเขียนจดหมายแนะนำอย่างมีประสิทธิภาพ เป็นเรื่องสำคัญพอที่จะพร้อมที่จะพูดว่า "ไม่" ถ้าคุณไม่สบายใจแนะนำใครสักคนสำหรับการจ้างงาน

อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีตอบสนองต่อคำแนะนำการแนะนำและวิธีเขียนจดหมายแนะนำที่เข้มงวด

เมื่อคุณไม่มีสิ่งใดที่เป็นบวกในการพูด

ในความสนใจของคนที่คุณสนใจในการปฏิเสธการเขียนจดหมายการลงลายมือชื่ออย่างสุภาพหากคุณไม่สามารถให้การสนับสนุนได้มากกว่าการอนุมัติที่ไม่เหมาะสม

การอ้างอิงน้อยกว่าที่เป็นบวกอาจทำให้เกิดอันตรายได้มากพอ ๆ กับการอ้างอิงเชิงลบ นายจ้างมักจะดีในการอ่านระหว่างบรรทัดและจะรับกับสิ่งที่คุณไม่ได้พูด

หากคุณปฏิเสธบุคคลจะสามารถไปยังการอ้างอิงอื่นซึ่งอาจจะให้คำแนะนำที่เร่าร้อนได้ วิธีง่ายๆคือการบอกว่าคุณไม่คุ้นเคยกับผลงานหรือพื้นหลังของพวกเขาในการอ้างอิง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถลดความรู้สึกเจ็บปวดใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ ต่อไปนี้คือวิธีปฏิเสธคำขอสำหรับการอ้างอิง

ข้อมูลการขอ

หากคุณตื่นเต้นที่จะถูกถาม แต่ไม่แน่ใจว่าจะพูดอะไรขอให้บุคคลนั้นคัดลอกประวัติการทำงานและรายชื่อของพวกเขาที่ประสบความสำเร็จ นี่จะเป็นแนวทางที่คุณจะใช้ในการเขียนจดหมาย

หากคุณเขียนหนังสือแนะนำสำหรับนักเรียนที่สมัครงานหรือฝึกงานคุณอาจขอรายชื่อหลักสูตรที่เกี่ยวข้อง

ขอข้อมูลเกี่ยวกับคำแนะนำสำหรับ ถ้าเป็นงานเฉพาะขอรายชื่องาน ถ้าเป็นสำหรับโรงเรียนถามเกี่ยวกับประเภทของโปรแกรมที่พวกเขาใช้

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นจดหมายเกี่ยวกับทักษะและคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งหรือสถานศึกษา

โปรดอย่าลืมถามคนที่คุณควรส่งจดหมายและวิธีการส่ง จดหมายบางฉบับต้องส่งเป็นเอกสารและอื่น ๆ จะถูกส่งทางอีเมลจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างระมัดระวัง

เริ่มต้นด้วยพื้นฐานเบื้องต้น

เริ่มต้นด้วยการระบุระยะเวลาที่คุณรู้จักบุคคลนั้น ให้รายละเอียดสั้น ๆ ว่าคุณรู้จักใคร (ตัวอย่างเช่นถ้าคนที่ทำงานให้กับคุณถ้าคุณเป็นเพื่อนบ้านถ้าเป็นนักเรียนของคุณ ฯลฯ )

รวมวันที่ที่เกี่ยวข้องด้วย - ถ้าเขาเป็นลูกจ้างให้รวมวันที่สมัครงานด้วย ถ้าเขาหรือเธอเป็นนักเรียน

รวมรายละเอียด

ดำเนินการต่อโดยการอธิบายถึงทักษะและประสิทธิภาพของบุคคลและสิ่งที่ทำให้พวกเขาเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับนายจ้างใหม่ที่มีศักยภาพ ใส่แอตทริบิวต์ที่โดดเด่นสองหรือสามรายการและพยายามระบุตัวอย่างเวลาที่บุคคลจะแสดงแอตทริบิวต์เหล่านี้

ลองเลือกแอตทริบิวต์ที่เชื่อมต่อกับตำแหน่งที่เขาต้องการสมัคร ถ้าเป็นไปได้ให้ดูที่รายชื่องานก่อนเวลาหรือถามบุคคลว่าเขาหรือเธอกำลังสมัครงานประเภทใด ดูรายละเอียดงาน (หรือค้นหาออนไลน์สำหรับรายชื่องานสำหรับประเภทของงานที่ผู้สมัครขอ)

ค้นหาคุณสมบัติที่รวมอยู่ในรายละเอียดงานที่จะเตือนคุณถึงบุคคลที่คุณเขียนคำแนะนำ

ท้ายด้วยการสรุปว่าเหตุใดคุณแนะนำให้บุคคลนี้เข้ารับการจ้างงาน

ข้อเสนอเพื่อติดตามผล

ในตอนท้ายของจดหมายคุณอาจต้องการระบุหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมล ด้วยวิธีนี้นายจ้างสามารถติดตามหากพวกเขามีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

นี่คือรายการข้อมูลที่ควรจะรวมอยู่ในจดหมายแนะนำและจดหมายแนะนำตัวที่จะใช้เพื่อเริ่มต้นจดหมายของคุณเอง

เป็นระดับมืออาชีพ

โปรดอ่านและตรวจสอบจดหมายของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะส่งข้อความค้นหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิดใด ๆ ลองขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวแก้ไขจดหมายของคุณให้คุณ

เขียนจดหมายของคุณในรูปแบบจดหมายธุรกิจที่เหมาะสม เลือกแบบอักษรที่ชัดเจนและง่ายต่อการอ่านเช่น Times New Roman หรือ Arial

ปฏิบัติตามคำแนะนำ

ส่งจดหมายของคุณตรงกับที่บุคคลถามคุณ หากพวกเขาไม่ได้บอกวิธีการส่งจดหมาย (หรือผู้ที่จะส่งจดหมาย) ให้ถาม

อ่านเพิ่มเติม

ตัวอักษรและการอ้างอิงส่วนบุคคล

• การขอเอกสารอ้างอิง
• ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง
• นายจ้างจะตรวจสอบเอกสารอ้างอิงของคุณหรือไม่?