ความสำคัญของการเอาท์ซอร์ส

เมื่อคุณประเมินทางเลือกและการตัดสินใจของคุณในการเอาท์ซอร์สส่วนประกอบต่างๆของการดำเนินงานของคุณคุณจะต้องพิจารณาข้อดีของการจ้าง เมื่อทำด้วยเหตุผลที่ถูกต้องการจ้างจริงจะช่วยให้ บริษัท ของคุณเติบโตขึ้นและประหยัดเงิน มีข้อดีอื่น ๆ ของการเอาท์ซอร์สที่ไปไกลกว่าเงิน ต่อไปนี้เป็นข้อดีเจ็ดข้อแรกของการจ้าง

1 เน้นกิจกรรมหลัก

ในช่วงการเติบโตที่รวดเร็วการดำเนินงานด้านสำนักงานกลับของ บริษัท จะขยายไปด้วย

การขยายตัวนี้อาจเริ่มใช้ทรัพยากร (มนุษย์และการเงิน) โดยค่าใช้จ่ายของกิจกรรมหลักที่ทำให้ บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จ การเอาท์ซอร์สกิจกรรมเหล่านี้จะช่วยให้การมุ่งเน้นกิจกรรมทางธุรกิจเหล่านั้นที่มีความสำคัญโดยไม่ต้องเสียสละคุณภาพหรือบริการในออฟฟิศ

ตัวอย่าง: บริษัท มีสัญญาที่มีขนาดใหญ่ซึ่งจะช่วยเพิ่มปริมาณการสั่งซื้อได้อย่างมากในระยะเวลาอันสั้น การจัดซื้อ Outsource

2 การประหยัดต้นทุนและประสิทธิภาพ

การเอาท์ซอร์สเป็นทางเลือกที่ดีเมื่อคุณมีฟังก์ชัน back office ที่มีลักษณะซับซ้อน แต่ขนาดของ บริษัท ของคุณทำให้คุณไม่สามารถดำเนินงานได้ในราคาที่สมเหตุสมผลและเหมาะสม

ตัวอย่าง: สำนักงานแพทย์ขนาดเล็กต้องการรับแผนประกันหลากหลายรูปแบบ คนนอกเวลาทำการคนหนึ่งไม่สามารถติดตามผู้ให้บริการและกฎต่าง ๆ ได้ดังนั้นงานจึงได้รับการจ้างจาก บริษัท ที่เชี่ยวชาญในการเรียกเก็บเงินทางการแพทย์

3 ลดค่าใช้จ่าย

ต้นทุนค่าโสหุ้ยในการทำหน้าที่ back-office เฉพาะมีค่าสูงมาก พิจารณาการจ้างงานที่สามารถเคลื่อนย้ายได้ง่าย

ตัวอย่าง: การขยายตัวทำให้ความต้องการพื้นที่สำนักงานเพิ่มมากขึ้น สถานที่ปัจจุบันมีราคาแพงมากและไม่มีที่ว่างในการขยาย

Outsource บางการดำเนินการง่ายๆเพื่อลดความจำเป็นในพื้นที่สำนักงาน ตัวอย่างเช่นการตลาดทางโทรศัพท์ขาออกหรือการป้อนข้อมูล

4 การดำเนินการควบคุม

การดำเนินการที่มีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าการควบคุมต้องได้รับการพิจารณาสำหรับการจ้าง หน่วยงานที่อาจมีการพัฒนาไปเมื่อเวลาผ่านไปในพื้นที่ที่ไม่มีการควบคุมและจัดการได้ไม่ดีคือแรงจูงใจหลักสำหรับการเอาท์ซอร์ส นอกจากนี้ บริษัท ผู้รับเหมาช่วงสามารถนำทักษะการบริหารจัดการที่ดียิ่งขึ้นไปให้กับ บริษัท ของคุณได้มากกว่าที่จะสามารถใช้ได้

ตัวอย่าง: แผนกเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีโครงการจำนวนมากไม่เพียงพอกับคนและงบประมาณที่ไกลเกินกว่าการมีส่วนร่วมขององค์กร ข้อตกลงการจ้างที่ทำสัญญาจ้างจะบังคับให้ผู้บริหารจัดลำดับความสำคัญของคำขอและนำการควบคุมกลับไปยังพื้นที่ดังกล่าว

5 ความยืดหยุ่นในการหาพนักงาน

การเอาท์ซอร์สจะช่วยให้การดำเนินงานที่มีความต้องการตามฤดูกาลหรือวัฏจักรเพื่อนำทรัพยากรเพิ่มเติมเมื่อคุณต้องการและปล่อยให้เป็นอิสระเมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว

ตัวอย่าง: แผนกบัญชีที่ขาดมือในช่วงฤดูภาษีและระยะเวลาการตรวจสอบ การเอาท์ซอร์สของฟังก์ชันเหล่านี้สามารถให้ทรัพยากรเพิ่มเติมสำหรับช่วงเวลาที่กำหนดได้โดยมีค่าใช้จ่ายที่สม่ำเสมอ

6 ความต่อเนื่องและการบริหารความเสี่ยง

ช่วงเวลาของการหมุนเวียนของพนักงานที่สูงจะเพิ่มความไม่แน่นอนและไม่สอดคล้องกับการดำเนินงาน

การเอาท์ซอร์สจะช่วยให้ บริษัท มีความต่อเนื่องในขณะที่ลดความเสี่ยงที่จะมีการดำเนินงานที่ไม่ได้มาตรฐานไปถึง บริษัท

ตัวอยาง: ผูจัดการทรัพยากรมนุษยออกจากตาแหงใหมและผูชวยเหลือผูชวยเหลือสองคนออกจากงานใหมในระยะเวลาอันสั้น การเอาท์ซอร์สการทำงานของทรัพยากรมนุษย์จะช่วยลดความเสี่ยงและทำให้ บริษัท สามารถดำเนินงานได้

7 พัฒนาบุคลากรภายใน

ต้องมีโครงการขนาดใหญ่ที่ต้องใช้ทักษะที่พนักงานของคุณไม่มี การจ้างงานในโครงการของโครงการจะช่วยให้ผู้คนมีทักษะที่จำเป็นใน บริษัท ของคุณ คนของคุณสามารถทำงานควบคู่ไปกับพวกเขาเพื่อรับชุดทักษะใหม่

ตัวอย่าง: บริษัท จำเป็นต้องเริ่มโครงการเปลี่ยน / อัพเกรดอุปกรณ์ต่างๆที่สร้างขึ้นเอง วิศวกรของคุณไม่มีทักษะที่จำเป็นในการออกแบบอุปกรณ์ใหม่และที่ได้รับการอัพเกรด

การเอาท์ซอร์สโครงการนี้และกำหนดให้วิศวกรที่จ้างภายนอกมาทำงานในพื้นที่จะช่วยให้วิศวกรของคุณสามารถรับชุดทักษะใหม่ได้

แนะนำถัดไปอ่าน:

วิธีเลือกผู้ขายเอาท์ซอร์ส