ด้านบนปกจดหมายข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

สิ่งแรกที่นายจ้างส่วนใหญ่สังเกตเห็นเมื่อทำการประเมินผู้สมัครงานเป็นหนังสือปกอ่อนของเขา หนังสือปกอ่อนที่มีประสิทธิภาพสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณเขียนได้ดีคิดอย่างชัดเจนและมีคุณสมบัติที่คุณต้องประสบความสำเร็จในการทำงาน การหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจะช่วยให้คุณสามารถข้ามอุปสรรค์แรกและได้รับการตรวจคัดกรองในการสัมภาษณ์

ข้อผิดพลาดเกี่ยวกับหนังสือปกบ่อยที่สุด

การส่งหนังสือปกอ่อนพร้อมข้อผิดพลาด การส่งจดหมายที่มีความผิดพลาดทางไวยากรณ์และ / หรือการสะกดผิดเป็นวิธีการตรวจสอบที่ชัดเจน

ใช้เครื่องมือตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์เพื่อระบุปัญหาบางอย่าง แต่ไม่เคยเชื่อเลยว่าพวกเขาได้ตรวจจับข้อผิดพลาดทั้งหมดของคุณ วางนิ้วบนทุกคำอ่านจดหมายของคุณออกมาดัง ๆ และมีเพื่อนและที่ปรึกษาทบทวนการสื่อสารของคุณก่อนส่งต่อไปยังนายจ้าง

• การอ่านจดหมายสมัครงานของคุณ

การส่งจดหมายทั่วไป ข้อผิดพลาดทั่วไปในจดหมายสมัครงานคือการใช้วิธีการทั่วไปและการส่งจดหมายฉบับเดียวกันไปให้นายจ้างทุกคน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้กล่าวถึงงานเฉพาะที่คุณกำลังใช้ในประโยคแรกของคุณ พิจารณาอย่างรอบคอบถึงลักษณะของผู้สมัครในอุดมคติตามรายชื่อในงานและอธิบายว่าทักษะประสบการณ์และคุณสมบัติส่วนบุคคลของคุณจะช่วยให้คุณโดดเด่นในงานนั้นได้อย่างไร

• การเขียนจดหมายสมัครงานที่กำหนดเป้าหมาย

ไม่ได้รับข้อมูลที่ถูกต้อง เป็นที่น่าประหลาดใจว่าผู้หางานมักจะกล่าวถึงจดหมายของตนต่อคนผิดหรืออ้างอิง บริษัท ที่ไม่ถูกต้อง

กรณีนี้มักเกิดขึ้นเมื่อผู้สมัครสมัครงานหลาย ๆ งานพร้อมกัน ตรวจสอบคำทักทายอย่างรอบคอบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุผู้ติดต่อที่ถูกต้องและพูดถึงเฉพาะ บริษัท เป้าหมายของคุณในจดหมายของคุณเท่านั้น

• วิธีการระบุจดหมายสมัครงาน

การใช้คำทักทายที่ล้าสมัย อย่าใช้คำที่ล้าสมัยเช่น "Dear Sir or Madam" หากคุณไม่มีชื่อบุคคลที่ติดต่อ

ลองใช้คำที่เป็นกลางเช่น "เรียนผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล" พูดถึงผู้หญิงว่า "นางสาวโจนส์" ในทางตรงกันข้ามกับ "นางโจนส์" หรือเพียงแค่เริ่มต้นด้วยวรรค 1 ของจดหมายของคุณและไม่ได้กล่าวถึงบุคคลใด

• คำทักทายจดหมายสมัครงาน

หนังสือปกอ่อนสั้นเกินไป การให้จดหมายที่สั้นเกินไปอาจส่งสัญญาณผิดให้กับนายจ้างเกี่ยวกับจรรยาบรรณในการทำงานหรือระดับความสนใจในงาน นอกจากนี้คุณยังจะพลาดโอกาสในการสร้างพื้นฐานสำหรับนายจ้างและนำไปสู่มุมมองเชิงบวกต่อการสมัครของคุณ

หนังสือปกอ่อนยาวเกินไป ตัวอักษรที่ยาวเกินไปอาจเป็นภาระแก่ผู้อ่านและเพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะกระโดดข้ามจดหมายของคุณและเลื่อนไปทางประวัติส่วนตัว เดียวกันอาจกล่าวได้สำหรับย่อหน้าที่หนาแน่นเกินไป เล็ง 3 ถึง 5 ย่อหน้าไม่เกินหกบรรทัด

• นานแค่ไหนควรเป็นจดหมายสมัครงาน?

รวมข้อมูลมากเกินไป มีข้อมูลบางอย่างที่คุณไม่จำเป็นต้องใส่ในจดหมายสมัครงานของคุณ ในความเป็นจริงรวมทั้งอาจส่งผลต่อโอกาสในการสัมภาษณ์ อย่าให้นายจ้างมีข้อมูลใด ๆ มากกว่าที่พวกเขาต้องการรู้

• สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในจดหมายข่าว

ไม่ให้ตัวอย่างคอนกรีต การแสดงความคิดเห็นที่ว่างเปล่าเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณโดยทั่วไปจะไม่ทำให้นายจ้างเห็นว่าเหมาะสมกับงานของคุณหรือไม่

สำรองรายงานของคุณเกี่ยวกับเนื้อหาโดยอ้างถึงงานหรือบทบาทที่คุณใช้ความแข็งแกร่งนั้น ตัวอย่างเช่นแทนที่จะกล่าวง่ายๆว่า "ฉันมีทักษะในการเขียนที่ดีและจรรยาบรรณในการทำงานที่โดดเด่น" ลองใช้ "ทักษะการเขียนที่แข็งแกร่งช่วยให้ฉันสามารถแก้ไขข้อเสนอทุนและขอรับเงินทุน 100,000 เหรียญดอลลาร์จากมูลนิธิโจนส์"

• ตัวอย่างรีวิวจากปกหนังสือ

ไม่แสดงถึงความสนใจเพียงพอ อย่าปล่อยให้ผู้จัดการการจ้างงานสงสัยเกี่ยวกับระดับความสนใจของคุณ แสดงความกระตือรือร้นอย่างแท้จริงสำหรับงานเพื่อให้นายจ้างรู้ว่าคุณมีแรงจูงใจในการทำงานมาก

อ่านเพิ่มเติม: ปกหนังสือไวยากรณ์ผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน | รูปแบบจดหมายปกคลุม | อีเมลปกหนังสือ