มีมารยาทบางอย่างเกิดขึ้นเมื่อใดก็ตามที่คุณตัดสินใจลาออกจากงาน เป็นการดีที่สุดที่จะบอกเจ้านายของคุณด้วยตนเองถ้าเป็นไปได้ว่าคุณกำลังลาออกจากงานแล้วทำตามด้วยหนังสือลาออกอย่างเป็นทางการ นอกจากนี้ควรแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าอย่างน้อยสองสัปดาห์ "เมื่อคุณวางแผนที่จะออกเดินทาง
หากคุณต้องการแจ้งเตือนเจ้านายให้รีบลาออกคุณอาจต้องส่งอีเมลลาออกแทนจดหมาย
แม้ว่าคุณจะส่งจดหมายอย่างเป็นทางการหรือบอกเจ้านายของคุณด้วยตัวเองคุณอาจเลือกที่จะส่งอีเมลติดตามผลหลังจาก
อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์วิธีการเขียนอีเมลลาออกและอีเมลตัวอย่าง
ทำไมต้องให้ประกาศสองสัปดาห์?
สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์หากคุณสามารถทำได้ นี่เป็นการปฏิบัติตามมาตรฐานเมื่อลาออก มีเวลาเพียงพอสำหรับการเปลี่ยนจากออฟฟิศและเพื่อให้บรรลุโครงการต่างๆที่คุณทำได้ นอกจากนี้ยังให้เวลานายจ้างของคุณในการเริ่มจ้าง (และอาจฝึก) การเปลี่ยนของคุณ
อย่างไรก็ตามคำบอกกล่าวสองสัปดาห์ไม่จำเป็นต้องใช้ตามกฎหมาย หากคุณมีข้อตกลงเกี่ยวกับสหภาพแรงงานหรือสัญญาจ้างซึ่งระบุว่าคุณต้องแจ้งให้ทราบอย่างมากโปรดปฏิบัติตามกฎเหล่านั้นอย่างเคร่งครัด มิเช่นนั้นให้ทำดีที่สุดเพื่อแจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ นี่เป็นวิธีที่ดีในการรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับนายจ้างของคุณซึ่งคุณอาจจำเป็นต้องใช้หากจำเป็นต้องขอคำแนะนำ
สภาวะแวดล้อมที่อาจทำให้คุณต้องออกไปก่อนที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์ ได้แก่ เหตุฉุกเฉินส่วนบุคคลหรือสภาพการทำงานที่ไม่สามารถทนทานได้ (หรือไม่ปลอดภัย)
เคล็ดลับสำหรับการเขียนข้อความอีเมล์ลาออก
- ระบุวันที่ ในจดหมายรวมวันที่คุณต้องการออกจาก บริษัท การดำเนินการนี้จะทำให้นายจ้างของคุณทราบได้ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับระยะเวลาของคุณ
- อย่าไปลงรายละเอียด คุณไม่จำเป็นต้องอ่านรายละเอียดในจดหมายลาออกของคุณมากนัก - เป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการถ่ายทอดคุณลาออกและเมื่อถึงวันสุดท้ายของคุณ
- แสดงความกตัญญู อย่าลืมขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่คุณได้รับในระหว่างการดำรงตำแหน่ง นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีในการแสดงความกตัญญูของคุณสำหรับปีที่คุณได้ทำงานที่นั่น
- ให้ความช่วยเหลือ เสนอเพื่อช่วย บริษัท ในช่วงเปลี่ยนผ่านสองสัปดาห์ คุณอาจเสนอการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานประจำวันของคุณและ / หรือโครงการที่ยังไม่เสร็จสำหรับผู้สืบทอดของคุณ
- ถามคำถามใด ๆ นี่เป็นโอกาสที่จะถามคำถามเกี่ยวกับการชดเชยหรือผลประโยชน์เช่นว่าที่ไหนหรือเมื่อไหร่ที่คุณจะได้รับเช็คเงินเดือนล่าสุด คุณควรส่งอีเมลไปให้นายจ้างและฝ่ายทรัพยากรบุคคลฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะสามารถตอบคำถามเหล่านี้ได้
- ให้ข้อมูลการติดต่อ คุณอาจต้องการรวมที่อยู่อีเมลที่ไม่ใช่ของ บริษัท หรือข้อมูลติดต่ออื่น ๆ เพื่อให้นายจ้างของคุณสามารถติดต่อคุณได้ในอนาคต
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข ตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อตรวจสอบอีเมลแก้ไขข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าวันที่คุณให้ไว้สำหรับวันสุดท้ายของการทำงานนั้นถูกต้อง แม้ว่าคุณจะออกจาก บริษัท คุณต้องการให้อีเมลฉบับล่าสุดของคุณเป็นแบบมืออาชีพและขัดเกลา
จดหมายสองสัปดาห์การลาออกอีเมล์ข้อความ
บรรทัดหัวเรื่อง: ประกาศการลาออก - Jane Doe
นางสาวสมิทที่รัก
ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้ทราบว่าฉันแจ้งสองสัปดาห์ จะลาออกจากตำแหน่งในฐานะตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าของ บริษัท ABCD วันสุดท้ายของการทำงานจะเป็นวันที่ 15 มกราคม
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ความช่วยเหลือในการเปลี่ยนแปลงได้ ฉันยินดีที่จะให้การสนับสนุนใด ๆ ที่ฉันสามารถในช่วงเวลาที่เหลืออยู่ของฉันกับ บริษัท คุณสามารถติดต่อฉันด้วยคำถามใด ๆ ในอีเมลที่ไม่ได้ทำงานของฉัน JaneDoe @ firstnamelastname com หรือโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-555-5555
ฉันหวังว่าคุณและความสำเร็จของ บริษัท ในอนาคต ขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนทั้งหมดที่คุณให้ฉันในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งกับ บริษัท
ขอแสดงความนับถือ
Jane Doe
อีเมลแจ้งการลาออกเพิ่มเติมตัวอย่าง
เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรในข้อความอีเมลลาออกให้ทบทวนข้อความตัวอย่างเหล่านี้และปรับแต่งให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ .
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลิกงาน: การลาออกจากงาน | ตัวอย่างจดหมายลาออก เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก สิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ต้องห้ามการลาออก