การอ้างอิงโครงการอ้างอิงของ Project Manager เป็นความสัมพันธ์ระหว่างงานแต่ละงานในโครงการ แผนภาพ งานก่อนหน้าที่จะต้องทำก่อนที่จะดำเนินงานต่อไปหรือทำต่อไป งานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุขอบเขตของโครงการจะเรียงลำดับตามการพึ่งพาซึ่งกันและกันและจากนั้นทรัพยากรจะเชื่อมโยงกับงานและจัดทำกำหนดการโครงการ
การอ้างอิงโครงการหรืองานมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อ:
- การจัดลำดับชุดงาน (งาน) ในแผนโครงการ
- การคำนวณเส้นทางที่สำคัญ (เส้นทางที่ยาวที่สุด / ระยะเวลา) ของงานในแผนโครงการ
- การระบุปัญหาเกี่ยวกับทรัพยากรและกำหนดเวลาและการตัดสินใจสนับสนุน
- การตรวจสอบและการจัดการเป็นส่วนหนึ่งของแผนโครงการโดยรวม
- ระบุโอกาสในการเร่งกำหนดการผ่านการติดตามอย่างรวดเร็วหรือล้มเหลว
ในขณะที่การวิเคราะห์การพึ่งพางานของโครงการขนาดใหญ่เป็นงานที่ซับซ้อนซึ่งมักต้องใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ให้พิจารณาตัวอย่างง่ายๆเพื่อแสดงแนวคิด
ตัวอย่างที่ 1: การทำกาแฟ
ลองนึกภาพออกมาจากเตียงในตอนเช้าหาวและหาทางไปที่ห้องครัวเพื่อค้นหาว่าคุณลืมตั้งเครื่องชงกาแฟไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณกำลังเลิกหลับและเริ่มต้นชงกาแฟ คุณรู้ว่าคุณจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: เพิ่มน้ำ บดเมล็ดกาแฟ
วัดกาแฟลงในตัวกรอง- เพิ่มตัวกรองกาแฟ
- ใส่คาร์ฟัสลงในถาดความร้อน
- กดชง < แน่นอนว่ากระบวนการนี้มีความเหมาะสม คุณจะไม่กดชงก่อนที่จะทำตามขั้นตอนอื่น ๆ ทั้งหมด ลำดับเหตุการณ์ที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงการพึ่งพาบัญชีอาจเป็นดังนี้:
- บดเมล็ดกาแฟ
- เพิ่มตัวกรองกาแฟ
- วัดกาแฟลงในตัวกรอง
เพิ่มน้ำ
- ใส่คาร์ฟัสลงบน ถาดความร้อน
- กดปุ่มชง
- ในลำดับของงานนี้คุณไม่สามารถวัดกาแฟลงในตัวกรองก่อนที่จะบดถั่ว การบดเมล็ดกาแฟเป็นกิจกรรมก่อนหน้าในการวัดกาแฟลงในตัวกรอง ขั้นตอนการวัดเป็นกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ งานทั้งหมดเป็นกิจกรรมของผู้บุกเบิกในขั้นตอน: กด Brew
- ตัวอย่างที่ 2: การติดตั้งระบบสนามหญ้าและสนามหญ้าในบ้านใหม่
- สิ่งที่สำคัญ ได้แก่ :
- ติดตั้งสนามหญ้า (สนามหญ้า)
ขุดร่องลึกและติดตั้งท่อระบบการฉีดน้ำ
ค้นหาหัวฉีดน้ำลง ให้คะแนนมาก
- เติมร่องลึก
- ลำดับที่เหมาะสมของเหตุการณ์โดยพิจารณาจากการอ้างอิงงานบัญชีคือ
- ให้คะแนนมากที่สุด
- ค้นหาหัวฉีดน้ำ
- ขุดร่องลึกสำหรับและติดตั้งท่อระบบโรย
กรอกร่องลึก
- ติดตั้งสนามหญ้า
- การทำความเข้าใจเกี่ยวกับการอ้างอิงในตัวอย่างนี้ช่วยให้ landscaper สามารถวางแผนสำหรับการจัดลำดับและขุดอุปกรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ต่างๆพร้อมใช้และกำหนดเวลาทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับแต่ละขั้นตอน
- ประเภทของการพึ่งพาการวางแผนโครงการ:
- การวางแผนโครงการมีสี่ประเภท พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ระหว่างงาน
- มีการระบุไว้ในลำดับที่ใช้บ่อยที่สุด
เสร็จสิ้นการเริ่มต้น (FS) งานแรกต้องเสร็จสิ้นก่อนที่ภารกิจที่สองจะเริ่มทำงาน ตัวอย่างเช่นงาน "เขียนโค้ดโมดูล 1" ต้องเสร็จสิ้นก่อนงาน "โมดูลรหัสทดสอบ 1" จะเริ่มขึ้น
Finish To Finish (FF) งานที่สองไม่สามารถเสร็จสิ้นก่อนที่ภารกิจแรกจะเสร็จสิ้น งาน "รหัสทั้งหมดที่ผ่านการทดสอบ" ไม่สามารถเสร็จสิ้นก่อนที่งานจะเสร็จสิ้น "test code module x"
เริ่มต้นในการเริ่มต้น (SS) งานที่สองไม่เริ่มทำงานจนกว่างานแรกจะเริ่มขึ้น งาน "เขียนคู่มือการฝึกอบรม" ต้องเริ่มต้นก่อนที่งาน "เขียนบทที่ 1 ของคู่มือการฝึกอบรม" จะเริ่มขึ้น
เริ่มต้นเพื่อให้เสร็จสิ้น (SF) งานแรกต้องเริ่มต้นก่อนที่ภารกิจที่สองจะเสร็จสิ้น งาน "กำหนดโค้ดสำหรับโมดูล 3" ต้องเริ่มต้นก่อนที่งาน "งานทั้งหมดที่ได้รับมอบหมาย" จะเสร็จสิ้น
- ประเภทของการพึ่งพาการวางแผนโครงการ
- นอกจากนี้ยังมีการพึ่งพาโครงการอื่น ๆ ด้วย
- การพึ่งพาการวางแผนแบ่งออกเป็นสามประเภท ได้แก่ แบบลอจิคัลการใช้ทรัพยากรหรือการกำหนดลักษณะ มีสี่ประเภทของการอ้างอิงโครงการ
- การพึ่งพาการวางแผนลอจิก:
เหล่านี้คือการอ้างอิงที่ใช้ตรรกะ คุณไม่สามารถวาดกำแพงก่อนสร้างได้ คุณไม่สามารถทดสอบโมดูลรหัสจนกว่าจะมีการเขียน
การพึ่งพาอาศัยการวางแผนทรัพยากร:
นี่คือการอ้างอิงที่สามารถทำงานได้เร็วขึ้นหรือเร็วกว่าถ้าคุณมีทรัพยากรมากขึ้น คู่มือนี้สามารถเขียนได้เร็วกว่าถ้าคุณมีนักเขียนมากกว่าหนึ่งคน คุณสามารถเขียนโค้ดเพิ่มเติมได้ยกเว้นนักพัฒนาซอฟต์แวร์รายอื่น ๆ ที่มีส่วนร่วมกับโครงการอื่น ๆ
- การวางแผนการอ้างอิงตามความชอบ: งานเหล่านี้อาจมีการกำหนดเวลาที่แตกต่างออกไป แต่ผู้จัดการโครงการเลือกที่จะจัดกำหนดการสั่งซื้อเฉพาะนี้
- บรรทัดด้านล่าง: ผู้จัดการโครงการต้องสามารถวางแผนและจัดการการอ้างอิงระหว่างงานต่างๆในโครงการของตนได้ การจัดตารางเวลาผลกระทบจากความไม่พอใจและกิจกรรมด้านทรัพยากรมีความสำคัญที่จะต้องเข้าใจถึงความสัมพันธ์เหล่านี้เมื่อต้องการหาโอกาสในการปรับปรุงกำหนดการของโครงการ
- - อัปเดตโดย Art Petty