ต้องการทราบวิธีจัดการโครงการที่สมบูรณ์แบบ?

ต้องการดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์หรือไม่? เวลาตรงภายในงบประมาณและเกี่ยวข้องกับคนที่เหมาะสมเพื่อให้มั่นใจว่าการผสานรวมหรือไม่? ขั้นตอนการจัดการโครงการเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถจัดการโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนในการบริหารโครงการ

1. เลือกโครงการตามความต้องการที่ระบุไว้ของลูกค้าเป้าหมายปัจจุบันขององค์กรหรือลำดับความสำคัญขององค์กรของคุณ
2. รวบรวมทีมที่ต้องเป็นเจ้าของโครงการเพื่อสร้างการติดตั้งและบูรณาการในเชิงบวก คำนึงถึงจุดแข็งและความเชี่ยวชาญต่างๆที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ นอกจากนี้ควรพิจารณาว่าพื้นที่ใดในองค์กรของคุณจะต้องใช้และรวมโซลูชั่นไว้ด้วย

1. กำหนดความต้องการของลูกค้าภายในหรือภายนอกจากผลหรือผลผลิตของโครงการ
2. กำหนดขอบเขตของโครงการและผลลัพธ์ที่ต้องการ เป็นส่วนหนึ่งของคำจำกัดความนี้กำหนดว่าโครงการเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ไหน ขั้นตอนแรกคืออะไร? คนสุดท้ายคืออะไร?
3. กำหนดเป้าหมายที่สามารถวัดผลได้ซึ่งจะช่วยให้คุณรู้ว่าโครงการสำเร็จแล้ว กำหนดงบประมาณสำหรับโครงการ กำหนดบุคคลและเวลาที่ต้องทำในโครงการ
4. กำหนดวิธีที่คุณจะสื่อสารถึงความคืบหน้าและความสำเร็จในองค์กรของคุณและรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกขององค์กรที่ไม่ได้อยู่ในทีม
5. แผนภูมิการไหลกระบวนการปัจจุบัน หรือสำหรับโครงการเฉพาะระบุขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุโครงการ
6. วัดว่าโครงการปัจจุบันกำลังดำเนินการอยู่ในขณะนี้หากเป็นโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ ศึกษาข้อมูลเพื่อปรับเป้าหมายและความคาดหวังของคุณ
7. กำหนดว่าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมทรัพยากรหรือบุคคลอื่น ๆ เพื่อดำเนินการโครงการ นำบุคคลและทรัพยากรที่ระบุไว้ในกลุ่ม โปรดจำไว้ว่าทุกครั้งที่คุณเพิ่มบุคคลอื่นเข้าร่วมทีมทีมจะเข้าสู่ขั้นตอนห้าขั้นตอนในการพัฒนาทีมเพื่อเพิ่มคนในช่วงต้นของโครงการเมื่อทำได้

1. สร้างแผนการดำเนินการเพื่อทำตามขั้นตอนของโครงการ มอบหมายบุคคลที่เหมาะสมให้เสร็จสิ้นแต่ละขั้นตอน กำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับเมื่อคุณจะทำแต่ละขั้นตอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนมีเวลาที่ต้องจัดสรรให้กับโครงการ
2. กำหนดวิธีการที่ต่อเนื่องเพื่อติดตามว่าคุณทำตามขั้นตอนตามที่วางแผนไว้หรือไม่ จัดประชุมประจำสัปดาห์จัดทำปฏิทินการวางแผนตั้งอยู่ส่วนกลางแจกจ่ายรายงานการประชุมอย่างกว้างขวางหรือทำรายการขั้นตอนในบอร์ดสีขาวสาธารณะ

1. ใช้แผนปฏิบัติการ เอกสารวิธีการที่ใช้ในการทำแต่ละขั้นตอน คุณจะต้องสามารถแบ่งปันขั้นตอนและเป้าหมายและทำซ้ำการกระทำที่ทีมดำเนินการได้สำเร็จหากเป็นโครงการที่ดำเนินการต่อเนื่องหรือเป็นระยะ ๆ
2. กำหนดวิธีที่ทีมงานจะวัดบันทึกและติดตามประสิทธิภาพของการดำเนินโครงการและกระบวนการวางแผนสำหรับอนาคต
3. การใช้ข้อมูลที่รวบรวมและประเมินผลลัพธ์ โครงการตอบสนองความคาดหวังและตอบสนองต่อผู้วางแผนและผู้เข้าร่วมโครงการได้อย่างไร? ถ้าไม่ได้ทำไมไม่? เอกสารสำหรับโครงการในอนาคต
4. ฉลองความสำเร็จของทีม
5. กำหนดวิธีที่คุณสามารถใช้บทเรียนที่ได้เรียนรู้และขั้นตอนที่ได้รับในระหว่างโครงการนี้กับโครงการในอนาคตของคุณ ค้นหาวิธีการรวมขั้นตอนการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ

เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อให้มั่นใจว่าความสำเร็จของโครงการ

1. มีส่วนร่วมกับคนที่เหมาะสมซึ่งเป็นเจ้าของกระบวนการและสามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จในการใช้งานและการรวมกลุ่มของคุณได้
2. ทำเอกสารขั้นตอนของคุณเพื่อให้ทีมงานดำเนินการตามหรือใช้งานโครงการของคุณในปีหน้ามีข้อมูลที่เหมาะสมที่พวกเขาต้องการเพื่อทำซ้ำขั้นตอนและกระบวนการวางแผนที่ประสบความสำเร็จ
3. เก็บแบบฟอร์มใบปลิว s เอกสารการสื่อสารนาทีของทีมและข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการในไฟล์ที่คุณสามารถเข้าถึงเพื่อวางแผนโครงการต่อไป
4. ถือคนรับผิดชอบในทีม โครงการมีวิธีลื่นไถลกำหนดเวลาและความล้มเหลวเมื่อสมาชิกในทีมไม่สามารถรับผิดชอบในภาระผูกพันและผลลัพธ์ได้
5. อย่าทำราวกับว่าทีมใดเป็นระบอบประชาธิปไตยที่ทุกคนมีสิทธิออกเสียงในแต่ละองค์ประกอบของโครงการ ไม่ใช่และหากคุณประพฤติอย่างนั้นความพยายามของคุณจะล้มเหลว โปรดจำไว้ว่าผู้นำกำหนดเสียงและจังหวะ ผู้นำเป็นผู้นำในการคาดการณ์และการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
6. การตัดสินใจเป็นเอกฉันท์เป็นกับดัก มันทำให้กลุ่มที่จะจมลงสู่ส่วนร่วมที่ต่ำที่สุดไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดในการตัดสินใจ ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ไม่เห็นด้วยในฐานะหัวหน้าทีมหรือสมาชิก