ยินดีต้อนรับจดหมายจากบอร์ดสำหรับลูกจ้างใหม่

เป็นเรื่องปกติในการส่งจดหมายต้อนรับไปต่างประเทศให้กับพนักงานใหม่เมื่อพวกเขากำลังจะเริ่มงาน นี่เป็นคำทักทายอย่างเป็นทางการมากกว่าเอกสารที่เสนอตำแหน่งอย่างเป็นทางการ ในบางสถานการณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บริษัท ขนาดเล็กอาจถูกส่งไปตามข้อตกลงด้วยวาจา

พนักงานคนใหม่อาจได้รับจดหมายจากต่างประเทศที่ได้รับเชิญจากผู้จัดการหัวหน้าแผนกหรือเพื่อนร่วมงาน

จดหมายประเภทนี้สามารถใช้เป็นคำแนะนำสำหรับคนในทีมตลอดจนวิธีการร่างความคาดหวังและแสดงความขอบคุณสำหรับการบริจาคที่คาดว่าจะได้รับจากสมาชิกทีมใหม่ นอกจากนี้ยังอาจมีข้อมูลที่จะช่วยให้พนักงานปรับตัวให้เข้ากับ บริษัท ใหม่ด้วยการให้รายชื่อเพื่อช่วยให้พวกเขาเริ่มต้นทำงานได้ดีขึ้น

เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นเมื่อมีคนเริ่มงานใหม่สำหรับทีมที่พวกเขากำลังเข้าร่วมเช่นเดียวกับสมาชิกทีมคนใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณมีความสุขแค่ไหนที่พวกเขากลายเป็นเพื่อนร่วมงานที่มีค่าและคุณทุกคนก็พร้อมที่จะมาถึง จดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรสามารถช่วยให้พวกเขารู้สึกยินดีตั้งแต่เริ่มแรกซึ่งจะช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนไปสู่ตำแหน่งใหม่ได้อย่างสะดวกสบาย

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมาย

คุณจะเริ่มต้นด้วยข้อมูลการติดต่อวันที่และข้อมูลการติดต่อของพนักงานใหม่หากคุณส่งจดหมาย ในกรณีของอีเมลคุณจะต้องเริ่มต้นด้วยบรรทัดหัวเรื่องที่อธิบาย

คำทักทายของคุณควรสุภาพและเช่นเดียวกับการติดต่อทางธุรกิจทั้งหมดคุณควรเก็บเสียงมืออาชีพ

เนื้อหาในจดหมายของคุณควรแสดงความคาดหมายเกี่ยวกับการมาถึง บริษัท รวมถึงวันที่เริ่มต้นถ้าคุณมี จากนั้นคุณสามารถเขียนเกี่ยวกับโครงการที่รอดำเนินการที่พวกเขาจะเข้าร่วมหรือว่าหน้าที่ของพวกเขาคาดว่าจะรวมไว้ด้วย

คุณอาจเสนอการแนะนำสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ บางส่วนและอาจรวมข้อมูลการติดต่อไว้ในจดหมายหรือนำเสนอในการติดตามผล

สรุปได้ว่าคุณควรแจ้งให้พนักงานคนใหม่รู้ว่าพวกเขากำลังรอคอยการมาถึงของพวกเขาโดยแผนกและที่ใดที่จะตอบคำถามหรือข้อสงสัยใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นก่อนวันแรกของพวกเขา

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงาน

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายต้อนรับบนเรือเพื่อส่งให้กับพนักงานใหม่

ชื่อ

ชื่อเรื่อง
องค์การ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
วันที่

ชื่อ

ชื่อเรื่อง
องค์กร > ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
รักซาเวียร์
ผมรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่คุณได้ยอมรับข้อเสนอของเราและเข้าร่วมทีมของเรา ประสบการณ์และวิสัยทัศน์ของคุณจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อกลุ่มนี้และฉันรู้ว่าทีมงานกำลังรอคอยที่จะทำงานร่วมกับคุณ

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพบว่าคุณพร้อมที่จะเริ่มทำงานเร็วกว่าวันที่ 10 ของเดือนธันวาคมเนื่องจากเราทุกคนมีความกังวลใจที่จะได้เข้าร่วมโครงการใหม่ที่เรากล่าวถึงในระหว่างการสัมภาษณ์ของคุณ

ไบรอันโจนส์จะติดต่อประสานงานกับผู้นำทีมคนอื่น ๆ และจะช่วยให้คุณสามารถเร่งดำเนินโครงการได้อย่างรวดเร็วและวิธีการรวมผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเข้าด้วยกัน เขากำลังวางแผนที่จะติดต่อคุณในสัปดาห์นี้เพื่อช่วยให้คุณย้ายไป Corgu, Inc.

ให้ราบรื่นที่สุด

ถ้ามีอะไรที่เราสามารถทำได้สำหรับคุณในระหว่างนี้โปรดแจ้งให้เราทราบ ยินดีต้อนรับบนเรือ! เราทุกคนรอคอยที่จะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้

ขอแสดงความนับถือ

Selena McKensie

ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ตัวอย่างที่ 2 (Email)
หากคุณกำลังส่งข้อความอีเมลบรรทัดเรื่องของข้อความสามารถพูดได้ว่ายินดีต้อนรับบนเรือหรือแสดงความยินดี

Subject Line:

Welcome Aboard

Dear Mary Beth, ด้วยความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสต้อนรับคุณเข้าสู่ทีมงานโฆษณาที่ XYZ Enterprises เรากำลังรอวันเริ่มต้นของวันที่ 4 เมษายน 20XX และคาดว่าจะได้สิทธิ์ทำงานในแคมเปญ Autumn

คุณควรได้รับเอกสารทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อทบทวน โปรดส่งแบบฟอร์มของคุณให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับการเปลี่ยนสิทธิประโยชน์และเงินเดือนของคุณให้ราบรื่น

หากมีคำถามใด ๆ โปรดติดต่อ Sue Butler ใน HR (sbutler123 @ XYZemail. com โทรศัพท์ # 123-555-1212 X222) หรือฉัน

ขอแสดงความนับถือ

Joe Brown

Director โฆษณา XYZ Enterprises

jbrown123 @ XYZemail. com
123-555-1212 X555
ตัวอย่าง # 3 (Relocating Employee)
ชื่อของคุณ

ชื่อ

องค์กร
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
วันที่
ชื่อ

ชื่อเรื่อง

องค์กร
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
สตีเวนที่รัก
ยินดีต้อนรับสู่ Catalyst Enterprises! เรามีความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมงานของเรา พนักงานที่นี่กำลังรอคอยที่จะช่วยให้คุณเติมช่องว่างในการจัดการที่เรามีอยู่ได้เป็นระยะเวลาหนึ่ง

ความสามารถในการวางแผนและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ของคุณจะนำไปใช้ประโยชน์อย่างมากในขณะที่เราย้ายเข้าสู่ปีงบประมาณใหม่และเรากำลังคาดการณ์ถึงผลกระทบเชิงบวกที่คุณจะได้รับที่นี่

โปรดแจ้งให้เราทราบหากเราสามารถให้ความช่วยเหลือได้เนื่องจากหลาย ๆ คนได้ย้ายที่นี่ในช่วง 2-3 ปีที่ผ่านมาและสามารถเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับเกือบทุกอย่างตั้งแต่ย่านต่างๆและโรงเรียนไปจนถึงร้านอาหารและคลับสุขภาพ

Selena McKensie

Human Resources Manager

เราเป็น บริษัท ที่เป็นมิตรกับครอบครัวมากและหวังว่าจะได้พบกับ Alice และเด็กผู้หญิงเมื่อคุณเข้ามานั่ง

อ่านเพิ่มเติม:
จดหมายประกาศรับสมัครงานใหม่และข้อความอีเมล | จดหมายต้อนรับใหม่ของพนักงานใหม่