เมื่อลูกจ้างออกไปทำงานลาป่วยหรือลาคลอดแล้ว "ยินดีต้อนรับ" เป็นที่ชื่นชมอยู่เสมอ การต้อนรับอย่างอบอุ่นจะช่วยให้การทำงานของพนักงานและคนในทีมเป็นไปอย่างราบรื่น
ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อต้อนรับพนักงานที่มาจากการลาป่วยหรือลาคลอดด้วยตัวอักษรตัวอย่างสำหรับทั้งสองสถานการณ์ เมื่อเพื่อนร่วมงานออกลาป่วยการกลับมาทำงานก็สามารถปรับตัวได้ไม่เพียง แต่สำหรับพนักงาน แต่สำหรับเพื่อนร่วมงานและเจ้านายด้วย
นี่เป็นคำแนะนำบางประการเกี่ยวกับวิธีการต้อนรับพนักงานหลังลาป่วย
พัฒนาแผน
อย่าเพิ่งถือว่าทุกสิ่งทุกอย่างจะตกอยู่ในสถานที่เมื่อลูกจ้างกลับมา สร้างแผนเพื่อแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:
- การจัดตารางเวลา พนักงานจะกลับไปทำงานเต็มเวลาหรือทำงานนอกเวลาหรือไม่? เขาต้องการชั่วโมงที่ยืดหยุ่นหรือไม่? วันทำงานสั้น? ตัวเลือกการสื่อสารโทรคมนาคม?
- ที่พัก พนักงานต้องการที่พักในสำนักงานหรือไม่เช่นพื้นที่ทำงานที่เหมาะกับการทำงานตู้เก็บของใกล้ห้องน้ำใช้ลิฟต์แทนที่จะเป็นบันไดช่วงพักทำงานเพิ่มเติมหรือไม่?
- ภาระ งานใดที่จำเป็นต้องได้รับมอบหมายให้กับเพื่อนร่วมงานอีกครั้ง
นอกจากนี้ยังได้พบกับเพื่อนร่วมงานของพนักงานเพื่อให้มั่นใจว่าทุกคนจะเข้าใจสถานการณ์เมื่อเขากลับมาทำให้การสนทนาเป็นไปในเชิงบวกและเป็นจังหวะ
ให้คำทักทายส่วนตัว
ทักทายพนักงานเมื่อวันแรกของเขา นำพาเขาไปสู่การเปลี่ยนแปลงของ บริษัท ที่มีนัยสำคัญหรือมีการปรับปรุงในช่วงที่เขาอยู่และช่วยให้เขากลับเข้าทำงานในชีวิตประจำวันอีเมลการประชุม ฯลฯ
จงอดทนในช่วงแรก ๆ
อาจใช้เวลาในการปรับตัวของพนักงานและกลับเข้าสู่ร่อง
ให้ความเห็นอกเห็นใจ
การลาป่วยอาจเกิดจากความเจ็บป่วยทางกายหรือจิตใจและอาจเป็นระยะสั้นหรือระยะยาว ไม่ว่าจะเป็นปัญหาหรือเท่าใดคุณรู้เรื่องนี้กรุณาให้ความเห็นอกเห็นใจและทำความเข้าใจกับเพื่อนร่วมงานของคุณที่ได้ผ่านช่วงเวลาที่ลำบากและอาจยังไม่ฟื้นตัวเต็มที่
เคารพความเป็นส่วนตัว
อนุญาตให้เพื่อนร่วมงานพูดคุยได้มากหรือน้อยตามที่เขาต้องการเกี่ยวกับความเจ็บป่วยและการขาดงานของเขา อย่าครอบงำเขาด้วยคำถามวางบนความเห็นอกเห็นใจหรือทำตัวเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น เพียงให้การสนับสนุนของคุณให้เขารู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณและโล่งใจที่ได้พาเขากลับมาและประตูของคุณเปิดอยู่ตลอดเวลา
ตัวอย่างจดหมายยินดีต้อนรับหลังลาป่วย
นี่คือตัวอย่างจดหมายต้อนรับที่จะส่งให้กับพนักงานที่กลับมาทำงานจากลาป่วย
Dear Dean,
ยินดีต้อนรับกลับ! เรามีความสุขมากที่ได้กลับมาที่ Sunshine House เราทุกคนพลาดคุณและประชาชนได้รับกังวลสำหรับการกลับมาของคุณเรากังวลเกี่ยวกับตัวคุณในระหว่างที่คุณไม่อยู่และผมพูดกับทุกคนที่นี่เมื่อฉันกล่าวว่าเราทุกคนขอบคุณสำหรับการฟื้นตัวอย่างรวดเร็วของคุณ
ใช้เวลาใดก็ได้ที่คุณจำเป็นต้องชำระให้เข้าและกลับขึ้นความเร็ว เรารู้สึกขอบคุณที่ได้กลับมาเร็ว ๆ นี้
ขอแสดงความนับถือ
Eleanor
ต้อนรับเพื่อนร่วมงานหลังลาคลอด
ผู้หญิงทุกคนรู้สึกแตกต่างจากการกลับไปทำงานหลังลาคลอดและสัปดาห์แรก ๆ ก็สามารถปรับตัวใหญ่พร้อมกับการผสมผสาน อารมณ์ เพื่อนร่วมงานต้องการให้การสนับสนุน แต่มักไม่ทราบสิ่งที่ถูกต้องในการพูดและอาจจะวางเท้าในปากของพวกเขาด้วยความคิดเห็นเช่น "คุณคิดถึงเด็กหญิงตัวน้อยของคุณหรือไม่" ต่อไปนี้เป็นวิธีการแสดงความยินดีกับแม่ใหม่ยินดีต้อนรับให้เธอกลับมาทำงานและผ่อนคลายความเปลี่ยนแปลง
นำดอกไม้: เมื่อกลุ่มเพื่อนร่วมงานซื้อดอกไม้แม่ใหม่ที่ออฟฟิศเป็นประสบการณ์ในการผูกมัดทันที เป็นท่าทางที่น่ารักซึ่งบอกว่าพวกเขามีส่วนร่วมในความงามของทารกใหม่ด้วยเช่นกัน
แสดงความเห็นอกเห็นใจ: ถามคำถามดูรูปภาพให้คำกอดและบอกแม่ใหม่ว่าคุณเข้าใจว่าเธออาจไม่พร้อมที่จะกลับมา
ในขณะที่คุณอาจไม่มีอำนาจที่จะให้เวลาทำงานนอกเวลาหรือชั่วโมงที่ยืดหยุ่นแก่เพื่อนร่วมงานของคุณให้เธอรู้ว่าคุณจะมีเธอกลับถ้าต้องการมาก
จัดกลุ่มของคุณแม่เป็นเพื่อน: มีคุณแม่พยาบาลคนใหม่หรือแม่พยาบาลในสำนักงานของคุณหรือไม่? รับพวกเขาพร้อมกับกลุ่มอีเมลส่วนตัวหรือในช่วงกลางวันเพื่อแจ้งให้ทราบและแบ่งปันวิธีที่พวกเขาจัดการกับอุปสรรค แม้ว่าจะไม่ได้ทำงานร่วมกันโดยตรงหรือไม่ได้เป็นเพื่อนที่รวดเร็ว แต่ก็เป็นประโยชน์ที่จะมีคุณแม่ที่เข้าใจว่าการกลับไปทำงานหลังจากลาคลอดเป็นเรื่องยากแค่ไหน
การมีคนที่เข้าใจและมีประตูเปิดอยู่ตลอดเวลาจะเป็นทางยาวต่อการสนับสนุน
กำหนดเวลา "พาลูกไปทำงาน" วัน: ทารกสามารถถ่ายภาพรอบ ๆ และภาพที่ถ่ายด้วยการต้มและ aahing ช่วยให้มารดาสามารถแสดงลูก ๆ ได้
พาแม่ใหม่ไปทานอาหารเที่ยง: ปล่อยให้เธอนั่งผ่อนคลายพักผ่อนและใช้ชีวิตที่วุ่นวายและท้าทายในการทำงานขณะเผชิญกับความเครียดจากการเป็นแม่ใหม่
Welcome Back From Maternity ตัวอย่างจดหมายฝาก
นี่คือตัวอย่างข้อความต้อนรับที่จะส่งให้กับพนักงานที่กลับมาจากวันลาคลอด
Dear Layla,
เป็นการดีที่คุณได้กลับมาที่ออฟฟิศหลังจากคลอดแล้ว ฉันหวังว่าคุณจะพบว่า Suzanne ทำงานได้ดีเยี่ยมในการรักษาสิ่งต่างๆไว้ในขณะที่คุณไม่อยู่ คุณทำมากสำหรับทุกคนที่นี่ว่ามันยากที่จะติดตาม! เราทุกคนรู้สึกขอบคุณที่คุณกลับมา
ขอแสดงความยินดีกับเด็กน้อยที่มีสุขภาพดีและหวานของคุณ! เขาเป็นคนน่ารักและดีใจที่ได้มีโอกาสได้ใช้เวลาในช่วง 2-3 เดือนที่บ้านกับเขา
ขอแสดงความนับถือ
จิม
ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม
ตัวอย่างจดหมายเหล่านี้รวมถึงหนังสือปกอ่อนการสัมภาษณ์จดหมายขอบคุณที่คุณติดตามจดหมายการยอมรับงานและการปฏิเสธหนังสือจดหมายลาออกตัวอักษรชื่นชมทางธุรกิจ จดหมายและตัวอย่างการจ้างงานที่ยอดเยี่ยมมากขึ้นจะช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์ติดตามและจัดการการติดต่องานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณต้องเขียน