จดหมายสนับสนุนและบันทึกข้อตกลงสำหรับมูลนิธิ

จดหมายสนับสนุนคืออะไร? ทำไมคุณถึงต้องการ?

คุณรู้หรือไม่ว่าคำรับรองจากผู้บริจาครายอื่น ๆ หรือบุคคลที่ไม่หวังผลกำไรของคุณสามารถเป็นผู้มีอิทธิพลในการระดมทุนได้ คุณรวมการรับรองเหล่านี้ไว้ในจดหมายระดมทุนในกรณีของคุณสำหรับการสนับสนุนและในรายงานประจำปีของคุณ

คำรับรองของบุคคลที่สามทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นเดียวกับข้อเสนอการให้ทุน คำรับรองเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าคนอื่น ๆ ธุรกิจและองค์กรต่างเชื่อว่าคุณสามารถทำงานได้สำเร็จ

จดหมายสนับสนุนอาจมาจากองค์กรคู่ค้าผู้บริจาครายใหญ่มูลนิธิอื่นตัวแทนของรัฐสภาผู้มีส่วนได้เสียทางธุรกิจหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักอื่น ๆ เป็นเหตุผลที่น่าสนใจและโน้มน้าวใจว่าทำไมผู้ให้ทุนควรสนับสนุนการสมัครหรือข้อเสนอเงินทุนของคุณ

แม้ว่าจดหมายสนับสนุนจะไม่ได้รับรางวัล แต่ก็อาจทำให้ข้อเสนอของคุณมีความสามารถในการแข่งขันสูงขึ้น จดหมายสนับสนุนโดยเฉพาะจากบุคคลหรือองค์กรระดับสูงแสดงให้คนอื่นคิดว่าข้อเสนอของคุณมีคุณธรรม อาจเป็นสัญญาณว่าองค์กรของคุณมีชื่อเสียงที่ยอดเยี่ยมและชุมชนของคุณสนับสนุนการทำงานของคุณ

จดหมายสนับสนุนอาจมาจากผู้นำชุมชนที่เชื่อในโครงการที่คุณเสนอกลุ่มอื่น ๆ ที่อาจทำงานร่วมกับคุณหรือแม้แต่คนที่จะได้รับบริการที่คุณเสนอ

ตัวอักษรที่ดีที่สุดในการสนับสนุนจะอธิบายว่าพาร์ทเนอร์จะสนับสนุนโครงการอย่างไรบ้าง (ตามความเหมาะสม) บ่งบอกถึงความกระตือรือร้นของโครงการและให้ความน่าเชื่อถือในการทำงานของคุณ

จดหมายสนับสนุนมักจะมาพร้อมกับข้อเสนอหรือใบสมัครสำหรับทุนสนับสนุน

ก่อนที่คุณจะยื่นข้อเสนอทุนให้ทำรายชื่อบุคคลหรือองค์กรที่จะได้รับประโยชน์จากโครงการที่คุณเสนอ ติดต่อกับพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในคนและถามว่าพวกเขาจะยินดีที่จะเขียนจดหมายสนับสนุน

ให้รายละเอียดเกี่ยวกับโครงการของคุณและอธิบายถึงประโยชน์ต่อพวกเขาและชุมชนของพวกเขา ถ้าพวกเขาเห็นด้วยให้ร่างจดหมายที่พวกเขาสามารถใช้ ขอให้พวกเขาส่งจดหมายถึงคุณภายในวันที่ระบุเพื่อที่คุณจะสามารถแนบเอกสารดังกล่าวพร้อมกับใบสมัครทุน

ถ้าบุคคลหรือองค์กรต้องการเขียนจดหมายสนับสนุนของตัวเองให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ง่ายต่อการเขียนคำแนะนำที่ดีตัวอย่างของข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ได้แก่

• สรุปโครงการที่ทุนจะได้รับ .
• โครงการมีลักษณะเป็นไปตามความสนใจของผู้รับทุน (เช่นมูลนิธิที่คุณเข้าหา)
• ตัวอย่างของการให้สิทธิ์จะช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุพันธกิจได้อย่างไร
• ใครควรส่งจดหมายนี้ ตัวอย่างเช่นบุคคลหรือชื่ออย่างเป็นทางการของผู้ร่วมให้ข้อมูลกระตุ้นให้นักเขียนหลีกเลี่ยงสิ่งที่ต้องการ "ใครเป็นห่วง" ระบุหมายเลขใบสมัครหากมี
• ตัวอย่างหนังสือแนะนำก่อนหน้าที่ทำงานได้ดี

หนังสือผูกพันคืออะไร?

จดหมายสนับสนุนยังสามารถเป็น จดหมายผูกพัน จดหมายดังกล่าวอาจแสดงให้เห็นว่าธุรกิจต้องการมอบของขวัญในรูปแบบเพื่อสนับสนุนโครงการของคุณ หรือว่าผู้บริจาคมีแผนจะมอบเงินจำนวนหนึ่งให้กับโครงการ

หรือแม้กระทั่งอาจจะเกี่ยวข้องกับคำมั่นสัญญาจากธุรกิจในการให้กู้ยืมอาสาสมัคร Pro Bono ให้กับโครงการของคุณ

สำหรับจดหมายประเภทนี้ให้ทำรายการธุรกิจหรือองค์กรที่อาจจะเต็มใจมอบทรัพยากรบางอย่างให้กับโครงการของคุณ

สร้างการประชุมซึ่งคุณสามารถอธิบายรายละเอียดได้ว่าโครงการจะเป็นอะไรและขอเงินบริจาคพิเศษเช่นเงินสดของขวัญในที่ทำงานหรือบุคลากร ให้จดหมายฉบับร่างและขอให้ส่งคืนพร้อมกับใบสมัครทุนของคุณ

จดหมายสนับสนุนมักมาจากองค์กรอื่น ๆ ที่ได้ตกลงที่จะเป็นพันธมิตรของโครงการที่กลุ่มของคุณเสนอ บางครั้งหนังสือสนับสนุนประเภทนี้จะมีรูปแบบของข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนอย่างเป็นทางการหรือบันทึกความเข้าใจซึ่งผู้ผลิตบางรายต้องการในขณะนี้

บันทึกข้อตกลงคืออะไร?

หากคุณวางแผนที่จะเป็นพันธมิตรกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรอื่นการจัดจะต้องมีการเขียนไว้เป็นลายลักษณ์อักษรด้วยจดหมายสนับสนุนหรือสิ่งที่เรียกว่าข้อตกลงระหว่างหน่วยงานหรือบันทึกข้อตกลง

ข้อตกลงเหล่านี้จะต้องอธิบายวิธีการดำเนินโครงการและวิธีการที่คุณจะใช้เงินจากผู้ให้ทุน

บันทึกข้อตกลงระบุถึงความสัมพันธ์แบบมีส่วนร่วมระหว่างสององค์กร ข้อตกลงรวมถึงคำอธิบายเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบข้อกำหนดและรายละเอียดของการเป็นหุ้นส่วนซึ่งทั้งสองฝ่ายเห็นด้วย ควรลงนามโดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจากทั้งสององค์กร ส่งคำร้องหรือคำร้องขอทุนรัฐบาลหรือมูลนิธิ

มูลนิธิหรือหน่วยงานของรัฐที่คุณสมัครจะได้รับความประทับใจจากจดหมายสนับสนุนข้อผูกมัดหรือการเป็นหุ้นส่วน ยิ่งคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าผู้ช่วยจะไม่ได้อยู่คนเดียวในการสนับสนุนงานของคุณคุณจะได้รับข้อเสนอที่ดียิ่งขึ้น