ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าใช้จ่ายคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางคือค่าใช้จ่ายที่พนักงานทำในขณะที่เดินทางไปกับธุรกิจของ บริษัท ธุรกิจของ บริษัท สามารถรวมการประชุมการจัดนิทรรศการการประชุมทางธุรกิจการประชุมลูกค้าและลูกค้างานแสดงสินค้างานฝึกอบรมและการขายได้เช่น

ค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงค่าที่พักค่าใช้จ่ายในการเบิกจ่ายรถยนต์ส่วนบุคคลเที่ยวบินการขนส่งภาคพื้นดินเคล็ดลับในการระดมทุนอาหารเคล็ดลับสำหรับพนักงานเสิร์ฟบริการห้องพักและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่พนักงานอาจได้รับขณะอยู่บนท้องถนน

รายจ่ายที่องค์กรจะจ่ายคืนจะอยู่ในนโยบายการเดินทางทางธุรกิจของ บริษัท ทำความคุ้นเคยกับนโยบายของ บริษัท ของคุณเนื่องจากค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นการทำความสะอาดแห้งและการเป็นสมาชิกโรงยิมสามารถครอบคลุมในการเดินทางขยาย

ความบันเทิงของลูกค้าในการประชุมการโทรขายและการเข้าชมไซต์เป็นอีกหนึ่งค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บได้ แต่ต้องทราบนโยบายของ บริษัท เพื่อไม่ให้เกินขีด จำกัด ที่วางอยู่ในค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิง

โดยปกติองค์กรต้องเสียค่าใช้จ่ายในการเดินทางของพนักงานด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

• บัตรเครดิต บริษัท ออกให้แก่พนักงานที่ต้องเดินทางบ่อยๆเพื่อทำธุรกิจ พนักงานอาจคิดค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ที่เกิดจากการเดินทางไปทำธุรกิจกับบัตรเครดิตของ บริษัท สำหรับการชดใช้ค่าเสียหายเช่นค่าอาหารและอาหารจานด่วนพนักงานจะต้องกรอกใบรายงานค่าใช้จ่าย
  บัตรชาร์จสะดวกสำหรับพนักงานเนื่องจากไม่ต้องเบิกเงินสดเพื่อชำระค่าใช้จ่ายทางธุรกิจก่อนชำระเงิน มีความรู้เกี่ยวกับนโยบายของ บริษัท ของคุณ คุณอาจต้องเปลี่ยนใบเสร็จและเอกสารประกอบอื่น ๆ

• เงินสด: องค์กรที่ไม่มีบัตรเครดิตของ บริษัท ลูกจ้างต้องให้พนักงานกรอกแบบฟอร์มการชำระเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละครั้งในขณะที่พนักงานอยู่บนท้องถนน โดยทั่วไปพวกเขาต้องการใบเสร็จรับเงินและระดับของเหตุผลสำหรับแต่ละค่าใช้จ่าย
  องค์กรไม่เพียง แต่ขอให้พนักงานจ่ายเงินสำหรับรายการตั๋วใหญ่เช่นค่าโดยสารทางอากาศและขอเงินคืนภายหลัง ใบสั่งซื้อของ บริษัท หรือบัตรเครดิตของ บริษัท ต้องชำระค่าใช้จ่ายจำนวนมากล่วงหน้า แต่พนักงานมักจะต้องจ่ายเงินสดออกจากกระเป๋าสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางแบบรายวันซึ่งจะได้รับการชดเชยในภายหลัง
• ต่อวัน: ต่อวันเป็นเงินประจำวันของเงินจำนวนหนึ่งที่พนักงานจะได้รับเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการตัดสินใจเลือกค่าใช้จ่ายในการเดินทางด้วยเสียงภายในพารามิเตอร์ของจำนวนเงินที่เขาหรือเธอจะได้รับทุกวัน
  บาง บริษัท จ่ายเงินโดยตรงสำหรับการขนส่งและที่อยู่อาศัย แต่ให้พนักงานเดินทางต่อวันสำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดรวมทั้งอาหารและการขนส่งภาคพื้นดิน พนักงานได้รับทราบภายใต้การใช้จ่ายเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเพื่อเก็บเงินสดพิเศษจากการต่อวันบริษัท อนุญาตให้ทำเช่นนี้

พนักงานที่เดินทางเพื่อทำธุรกิจควรทราบข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการเดินทางของ บริษัท และค่าใช้จ่ายที่ครอบคลุมสำหรับการชำระเงินคืน ค่าใช้จ่ายที่อยู่นอกนโยบายมักไม่ได้รับการชดเชยหรือครอบคลุม

บริษัท ส่วนใหญ่ต้องรับรายรับยกเว้น บริษัท ที่จ่ายเงินเป็นรายวัน บริษัท ของคุณอาจมีรูปแบบที่พวกเขาคาดหวังให้พนักงานใช้ในการเปลี่ยนค่าเดินทาง

เพื่อให้อยู่ในส่วนของค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บคืนได้พนักงานมักได้รับกำหนดเวลาโดยที่พวกเขาต้องยื่นรายงานค่าใช้จ่ายและเปิดใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้อง ฝ่ายการเงินจะมีแนวทางที่ช่วยให้สามารถอยู่ในปัจจุบันได้

หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายในการเดินทางที่เหมาะสมในองค์กรของคุณโปรดตรวจสอบกับผู้จัดการและฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ

คุณไม่ต้องการใช้จ่ายเงินและได้รับความประหลาดใจในภายหลัง

เพิ่มเติม: 10 เคล็ดลับในการลดต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ | พนักงานควรแชร์ห้องหรือไม่?