นักวางแผนกิจกรรมทำอะไร?

ทุกคนที่สนใจจะเป็นผู้วางแผนกิจกรรมควรเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจว่า ไม่ใช่ การวางแผนงานปาร์ตี้ นี่เป็นกรณีที่คุณกำลังพิจารณาเส้นทางที่มีกิจกรรมทางสังคมหรือกิจกรรมขององค์กร โปรแกรมสุดท้ายอาจดูเหมือนราวกับว่าอาชีพเป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดงานปาร์ตี้ที่ดี แต่การวางแผนงานแบบมืออาชีพจะมุ่งเน้นไปที่เหตุผลหรือเป้าหมายของการจัดงานและไม่ว่าจะประสบความสำเร็จหรือไม่ และงานที่แท้จริงอยู่ในรายละเอียดที่นำไปสู่งาน

ไซต์ของฉันจะช่วยให้คุณรู้ว่าจะประสบความสำเร็จได้อย่างไร

นักวางแผนด้านการประชุมและการประชุม

การค้นหาอย่างรวดเร็วของ U. S. Department of Labor จะให้ความรู้แก่คุณว่ารัฐบาลกำหนดอาชีพนี้ภายใต้ชื่อนักวางแผนการประชุมและการประชุม ที่สามารถทำหน้าที่เป็นคิวแรกว่านี่เป็นอาชีพที่จริงจังมากขึ้น กรมแรงงานเปิดตัวลักษณะงานดังต่อไปนี้:

การประชุมและการจัดประชุมนำคนมารวมกันเพื่อจุดประสงค์ร่วมกันและนักวางแผนการประชุมและการประชุมจะทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าวัตถุประสงค์นี้จะบรรลุผลได้อย่างลงตัว นักวางแผนการประชุมจะประสานงานทุกรายละเอียดของการประชุมและการประชุมจากลำโพงและสถานที่จัดประชุมเพื่อจัดเตรียมสิ่งพิมพ์และอุปกรณ์ภาพและเสียง นักวางแผนการประชุมและการประชุมทำงานให้กับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสมาคมและองค์กรวิชาชีพและสมาคมโรงแรมและ บริษัท ต่างๆที่คล้ายกัน บางองค์กรมีเจ้าหน้าที่วางแผนการประชุมภายในและอื่น ๆ จ้างที่ปรึกษาอิสระและ บริษัท วางแผนการประชุมเพื่อจัดกิจกรรมของพวกเขา

ผู้วางแผนเหตุการณ์จะสร้างโปรแกรมที่มุ่งเน้นวัตถุประสงค์ข้อความหรือการแสดงผลที่องค์กรหรือไคลเอ็นต์พยายามสื่อสาร

วางแผนงานและดำเนินการรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบการประชุมที่หลากหลายรวมทั้งการจัดสัมมนาสัมมนางานแสดงสินค้างานล่ามผู้บริหารโปรแกรมจูงใจกิจกรรมกอล์ฟงานประชุมงานเลี้ยงอาหารกลางวัน และโปรแกรมอื่น ๆ

การวางแผนและการทำกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ - พัฒนาทักษะ

การสื่อสารด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร

การจัดการองค์กรและเวลา

• การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกัน
• การเริ่มต้นด้วยตนเองและทีมงาน
• เข้าใจแอพพลิเคชัน Microsoft Office
• และการกำหนดเส้นตายมุ่งเน้น
• สงบและน่าอยู่ใต้ความกดดัน
• การเจรจาต่อรอง
• การบริหารงบประมาณ
• การจัดการบุคลากร
• การตลาดและการประชาสัมพันธ์
• ทักษะระหว่างบุคคลกับทุกระดับของการจัดการ
• การจัดสถานที่

การจัดเลี้ยง

• การผลิต
• บันเทิง
• ของขวัญ
• การขนส่ง
• ที่พัก
• บริการประชุม
• ผู้ที่มีอาชีพในการวางแผนงานมาจากหลากหลาย วิชาชีพและภูมิหลังทางวิชาการนายจ้างหลายคนชอบปริญญาตรีด้านการจัดการโรงแรมการบริหารธุรกิจการตลาดการประชาสัมพันธ์หรือการสื่อสาร อย่างไรก็ตามนักวางแผนที่ประสบความสำเร็จหลายคนเริ่มต้นในวิชาชีพอื่น ๆ หรือเข้าสู่บทบาทการบริหารซึ่งรวมถึงความรับผิดชอบในการวางแผนการประชุม
• ทักษะที่คุณต้องเป็นนักวางแผนกิจกรรม

คุณไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานในการวางแผนงานเพื่อเริ่มต้นใช้งาน แต่คุณภาพของการวางแผนงานที่ดีจะประกอบด้วย

องค์กร

ความยืดหยุ่น

• ความคิดสร้างสรรค์
• Business Acumen
• การจัดทำงบประมาณ
• ฝ่ายบริการลูกค้า
• แบบมัลติทาสกิ้งและการคิดถึงเท้าของคุณ
• การสื่อสารและ
• การจัดการเวลา
• วิธีเริ่มต้นใช้งานในฐานะนักวางแผนกิจกรรม > การเริ่มต้นอาชีพด้วยการวางแผนงานสามารถรู้สึกท่วมท้นได้ในตอนแรก มันมักจะรู้สึกเหมือนมีมากที่จะรู้และมีเวลาน้อยมากที่จะเรียนรู้มันทั้งหมด อย่างไรก็ตามด้วยแผนปฏิบัติการและทำตามขั้นตอนเล็ก ๆ แต่ละสัปดาห์คุณจะมีทักษะและความรู้ที่คุณต้องการประสบความสำเร็จในการวางแผนงาน
• ให้ความสำคัญกับเรื่องรายละเอียดในฐานะผู้จัดกิจกรรมเพื่อวางแผนการเดินทางของคุณในการวางแผนงานแบบเดียวกับที่คุณวางแผนจะจัดงานเลี้ยงครั้งต่อไปด้วยแผนและกลยุทธ์

นี่คือขั้นตอนสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน:

อาสาทำงานนอกเวลาของคุณกับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรหรือธุรกิจอื่น ๆ เช่น บริษัท จัดเลี้ยงร้านขายดอกไม้การออกแบบกิจกรรมหรือผู้วางแผนงานอื่น ๆ

หากคุณวางแผนกิจกรรมภายใต้ บริษัท หรือผู้จัดกิจกรรมรายอื่นแล้วให้ย้ายไปอยู่ในตำแหน่งที่มีอำนาจและรับผิดชอบมากขึ้น การแสดงคุณค่าและความรู้ของคุณเป็นเรื่องง่ายๆเพียงขอให้ผู้จัดการงานของคุณทำงานหรือรับผิดชอบมากขึ้น

ออกไปที่นั่นและเครือข่าย เข้าร่วมสมาคมเช่น Meeting Planners International หรือ International Special Events Society เป็นต้น คนที่คุณรู้จักมากขึ้นและความสัมพันธ์ที่คุณพัฒนาในอุตสาหกรรมจะง่ายขึ้นในการสร้างอาชีพการวางแผนงานของคุณ

• สร้าง portfolio เพื่อแสดงความเชี่ยวชาญและความรู้ของคุณ
• นอกเหนือจากการพัฒนาความสัมพันธ์กับนักวางแผนงานอื่น ๆ เครือข่ายกับผู้ขายหรือคู่ค้าภายนอกเช่นนักจัดแสดงดนตรีนักดนตรีหรือบุคคลในวงการสื่อเพื่อเพิ่มการรับรู้และวงกลมของอิทธิพลของคุณ