ผู้นำที่มีประสิทธิผลจะรู้สึกอย่างไร

การสำรวจของ Deloitte ของผู้บริหารประมาณ 2,500 คนใน 94 ประเทศพบว่า ผู้นำและพนักงานที่ถูกครอบงำเป็นกังวลทั่วโลกที่มีนัยยะไม่เพียง แต่สำหรับผู้นำเหล่านั้น แต่สำหรับองค์กรของพวกเขา เช่นกัน องค์กรข้ามชาติทำงานในกระบวนการทำงานแบบ "ดวงอาทิตย์ไม่เคยหยุดนิ่ง" เนื่องจากมีการให้บริการอย่างต่อเนื่องแก่ลูกค้าของตน การเชื่อมต่อที่เปิดใช้งานเทคโนโลยีได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงหมายความว่าผู้นำจะ "รับสาย" เสมอเพื่อตอบคำถามจากภายในองค์กรหรือจากลูกค้าภายนอก

การที่ผู้นำเผชิญกับความต้องการเหล่านี้และการขอร้องตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่า

การให้ความสำคัญและความมีวินัยเป็นสิ่งที่แตกต่างจากนักแสดงยอดเยี่ยมในทุกความพยายามจากคู่หูของพวกเขา มีหนังสือมากมายที่เป็นประโยชน์ได้รับการเขียนในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเกี่ยวกับหัวข้อการพัฒนานิสัยและการมุ่งเน้น หนังสือเช่น 'The Power of Habit' โดย Charles Duhigg, ' Be Excellent at Anything' โดย Tony Schwartz และ 'The Progress Principle' โดย Teresa Amabile เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม

ผู้นำที่รักษาตัวให้พ้นจากการถูกครอบงำไม่ต่างจากเดิม

ในปี 2014 The Leadership Circle ได้ทำการวิจัย

โดยมีผู้นำพิเศษในห้าประเทศทั่วภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ผู้เข้าร่วมการศึกษาได้รับการประเมิน 360 องศาและได้รับผลบวกดังกล่าวซึ่งได้รับการจัดอันดับในห้าเปอร์เซ็นต์ของฐานข้อมูลที่ให้คะแนนสูงกว่า 95% ของผู้นำนับพันรายในฐานข้อมูล เพื่อเรียนรู้ว่าอะไรที่ทำให้ผู้นำคนเหล่านี้โดดเด่นเป็นพิเศษการศึกษาครั้งนี้มุ่งเน้นที่การจับภาพรูปแบบการคิดภายในและกิจวัตรประจำวันที่ผู้นำเหล่านี้ใช้ในบ้านก่อนหลังเลิกงานและแม้แต่ในช่วงสุดสัปดาห์ ผลที่ได้คือความคิดลึกซึ้งในการที่ผู้นำเหล่านี้พัฒนาขีดความสามารถในการเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งและลดบทบาทในบทบาทของตนอย่างไร ผู้นำเหล่านี้ได้ค้นพบว่าการปฏิบัติตามความเป็นผู้นำแบบสองส่วนต่อวันรวมกับนิสัยประจำวันสี่ข้อช่วยให้พวกเขาลดความรู้สึกของการถูกครอบงำพัฒนาความสามารถในการเป็นผู้นำที่โดดเด่นและทำให้ความคืบหน้าทุกวันในการบรรลุเป้าหมายของพวกเขา

การตั้งค่าความคิดเห็นรายวันและการสะท้อนช่วยลดการถูกครอบงำ

การศึกษาของเราแสดงให้เห็นว่าผู้นำที่ประสบความสำเร็จเหล่านี้ได้มาถึงกระบวนการเดียวกันแบบเดียวกันและคำถามเกี่ยวกับการสะท้อน / การวางแผนเหมือนกันเกือบทั้งหมด

ทุกๆเช้าก่อนที่จะเริ่มทำงานพวกเขาได้บันทึกคำถามสำคัญห้าคำถาม

: ในฐานะผู้นำองค์กรของฉันต้องการอะไรมากที่สุด?

1. โครงการที่สำคัญที่สุดที่ฉันต้องทำคือวันนี้ / สัปดาห์นี้ / เดือนนี้ / ปีนี้คืออะไร?
2. ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าเวลาของฉันใช้อย่างมีประสิทธิภาพในปัจจุบัน
3. ในฐานะผู้นำผมจะพยายามพัฒนาอะไรในวันนี้?
4. ในฐานะผู้นำฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าฉันไม่ใช่ผู้คัดค้าน?
5. ในตอนท้ายของทุกๆวันผู้นำในการศึกษาของเราใช้เวลาประมาณ 5-15 นาทีเพื่อทบทวนความพยายามที่พวกเขาทำในวันนั้นและสังเกตเห็นความคืบหน้า

การใช้ระเบียบวินัยในการตรวจสอบช่วงเย็นช่วยให้พวกเขา "เพิ่มขึ้นเหนือเสียงดัง" จากลักษณะที่รุนแรงของผู้นำระดับสูงและเพื่อที่จะทบทวนว่าพวกเขา "ปรากฏตัวขึ้น" ในฐานะผู้นำในวันนั้นได้อย่างไร ผู้นำบางคนในการศึกษาของเราได้เขียนคำตอบไว้ในสมุดบันทึกส่วนตัวส่วนบุคคลอื่น ๆ ก็สะท้อนให้เห็นถึงพวกเขาในขณะที่บางส่วนก็ได้ให้คะแนนความพยายามหรือความก้าวหน้าของพวกเขา Four Enabling Daily Habits:

1 ออกกำลังกายทุกวันอย่างน้อย 30 นาที

นี่ไม่ใช่ความคิดใหม่แน่นอน แต่ผู้นำทุกคนในการศึกษาของเราพบว่าวันที่พวกเขาไม่ออกกำลังกายในฐานะผู้นำพวกเขามีประสิทธิผลน้อยลงและรู้สึกหวาดกลัวมากขึ้น การออกกำลังกายมีวาล์วปล่อยสำหรับความเครียดที่พัฒนาขึ้นในแต่ละวัน แต่ยังเป็นเวลาที่มีประโยชน์สำหรับการคิดด้วยแนวคิดและกลยุทธ์ หนึ่งซีอีโอในโอ๊คแลนด์แสดงความคิดเห็นว่าทุกวันเธอเดินเป็นเวลา 35 นาทีโดยใช้เส้นทางตรงไปยังบ้านจากที่ทำงาน วันที่เครียดเธอตั้งใจจะเดินอีก 60 นาทีเพื่อให้แน่ใจว่าเธอได้รับมือกับความกังวลของเธอก่อนที่จะเดินผ่านประตูบ้านของเธอ

2 ห้ามรับคำเชิญเข้าร่วมประชุมเว้นแต่วาระการประชุมจะได้รับการกำหนดไว้ล่วงหน้า

อย่างน้อยที่สุดการตัดสินใจที่จะประสบความสำเร็จในการประชุมจะต้องระบุไว้ในคำเชิญ ผู้นำเหล่านี้รู้ว่าเวลาของพวกเขามีค่ามากและเสียเวลาในการประชุมได้ง่าย ผู้นำคนหนึ่งในซิดนีย์บอกกับเราว่าเมื่อเขาใช้กฎง่ายๆนี้กับทีมผู้นำของเขาและรายงานโดยตรงของพวกเขาแล้วเวลาในการทำงานของพวกเขาถูกปลดปล่อยขึ้นกว่า 20%! องค์กรเร็ว ๆ นี้ได้เรียนรู้ที่จะคิดถึงเหตุผลในการเชิญผู้นำอาวุโสเข้าร่วมการประชุมและเตรียมพร้อมในการทำเช่นนั้น

3 มีความชัดเจนว่าใครจะใช้เวลาที่มีคุณภาพ

ผู้นำมักจะมีการร้องขอเวลาของพวกเขาและมักรู้สึกว่าจำเป็นที่จะต้องตอบว่าใช่ในทุกคำขอรวมถึงคำขอทางสังคมจากคนรู้จักหรือเพื่อน ๆ จากอดีตอันไกลโพ้น การศึกษาของเราแสดงให้เห็นถึงผู้นำที่โดดเด่นเป็นอย่างมากในการปกป้องเวลาของพวกเขาโดยเฉพาะในช่วงสุดสัปดาห์ พวกเขาระแวดระวังยามกิจกรรมทางสังคมเพื่อที่จะใช้จ่ายเงินกับคนที่พวกเขาต้องการ - ครอบครัวและเพื่อนสนิทของพวกเขา พวกเขาตระหนักถึงเวลาเป็นทรัพยากรที่ทำให้ตกใจและพวกเขามุ่งมั่นที่จะไม่ใช้จ่ายอย่างไม่พลุกพล่าน 4 เวลาในการสะท้อนคือการลงทุนในการเป็นผู้นำ

ผู้แต่งและผู้กำกับยอดนิยม Tim Ferris อธิบายว่าทุกคนที่ประสบความสำเร็จที่เขาสัมภาษณ์ในพอดแคสต์ของเขามีการปฏิบัติแบบสะท้อนทุกวัน การศึกษาของเรายังแสดงให้เห็นว่าผู้นำที่สะท้อนถึงความสำคัญในชีวิตประจำวันเป็นหลักสามารถลดแหล่งที่มาของการถูกครอบงำและเพิ่มประสิทธิภาพให้กับตนเองได้มากที่สุด บรรทัดล่าง: ความจริงก็คือแม้กระทั่งระหว่าง 10-20 นาทีต่อวันเพื่อทำทั้งสองส่วนของการออกกำลังกายนี้ต้องใช้ความมีระเบียบวินัย ผู้นำในโครงการวิจัยของเราแสดงความคิดเห็นว่าการพัฒนาความเป็นผู้นำหรือวุฒิภาวะของพวกเขาเกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปโดยการเรียนรู้การทดสอบความคิดการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมและการสะท้อนความคืบหน้ารางวัลที่พวกเขาได้รับไม่เพียงแค่โดดเดี่ยวเท่านั้นที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิผลในการเป็นผู้นำ แต่พวกเขาก็สามารถลดการถูกครอบงำได้ นอกเหนือจากการได้รับรางวัลระดับมืออาชีพเหล่านี้ผู้นำทุกคนให้ความเห็นว่าตั้งแต่การพัฒนากระบวนการรายวันเหล่านี้พวกเขามีความสงบในชีวิตส่วนตัวคู่ค้าที่ดีกว่าคู่สมรสของพวกเขาและพ่อแม่ที่ดีกว่าให้กับลูก ๆ พวกเขายังมีสุขภาพร่างกายที่ดีขึ้นและมีความสุขกับการพัฒนาคนอื่นมากกว่าที่พวกเขาเคยคาดไว้

ทั้งหมดในขณะที่บรรลุผลทางธุรกิจที่แข็งแกร่ง

เกี่ยวกับผู้เขียน:

Bob Anderson เป็นผู้ก่อตั้งและประธานของ

Circle Leadership

และ The Full Circle Group เขาเป็นผู้ร่วมเขียนบท "

Mastering Leadership " เผยแพร่ในปี 2015 ผ่าน Wiley Padraig O'Sullivan เป็นพาร์ทเนอร์ในกลุ่ม Leadership Circle และหัวหน้าโค้ชของกลุ่ม Full Circle จากในซิดนีย์เขาเป็นผู้เขียนหนังสือ "Foreigner In Charge"