" คุณทำอะไรได้บ้าง? "เป็นคำถามที่พบบ่อยเมื่อพบปะผู้คนเป็นครั้งแรก หากการตอบกลับของคุณคือ "ฉันอยู่ในการจัดการกิจกรรม" คุณน่าจะได้รับคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่หมายถึง
ในความเป็นจริงคุณอาจถามว่าคุณเป็นนักวางแผนงานปาร์ตี้หรือนักวางแผนการประชุมหรือไม่ ในอาชีพการวางแผนงานชื่องานที่หลากหลายและหลากหลายเป็นบริการที่นำเสนอและมักเป็นการยากที่จะอธิบายและแยกความแตกต่างออกจากหัวข้อถัดไป
การเตรียมงานวางแผนงานการหางานหรือการทำงานกับลูกค้าที่ไม่มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับหน้าที่และความรับผิดชอบในหน้าที่งานของคุณอาจเป็นเรื่องท้าทาย
การจัดการกิจกรรมและการวางแผนงาน
เหตุใดการจัดการเหตุการณ์จึงเป็นอย่างไรและแตกต่างจากการวางแผนงานอย่างไร
การวางแผนงานและการวางแผนงานมีความแตกต่างกันมาก ความแตกต่างที่สำคัญอยู่ในสองคำนี้คือการจัดการและการวางแผน ในเงื่อนไขที่เรียบง่ายผู้จัดการเหตุการณ์จัดการเหตุการณ์
เหตุการณ์และนักวางแผนกิจกรรม วางแผน เหตุการณ์ ผู้จัดการเหตุการณ์กล่าวว่าอาจมีการวางแผนด้านเหตุการณ์และนักวางแผนเหตุการณ์สามารถจัดการองค์ประกอบบางอย่างของกระบวนการวางแผนงานได้ ผู้จัดการเหตุการณ์และนักวางแผนเหตุการณ์ทำงานเคียงข้างกันและความรับผิดชอบอาจซ้อนทับกัน
การจัดการกิจกรรมเกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการโครงการ
การจัดการเหตุการณ์จะเกี่ยวข้องกับการสร้างและพัฒนากิจกรรมขนาดใหญ่ซึ่งอาจรวมถึงการประชุมการประชุมงานแสดงสินค้างานแสดงสินค้าเทศกาลและพิธีกร
การจัดการเหตุการณ์เกี่ยวข้องกับการระบุกลุ่มผู้ชมเป้าหมายการกำหนดแนวคิดของเหตุการณ์การวางแผนการขนส่งโดยรวมของเหตุการณ์และการจัดการโครงการทั้งหมดโดยรวมถึงการจัดการทีมงานของคนที่รับผิดชอบในแต่ละหน้าที่งบประมาณและ ดูแลการดำเนินงานของเหตุการณ์ ผู้จัดการเหตุการณ์ยังดูแลบริการของผู้ขายภายนอกและผู้เชี่ยวชาญทั้งหมดซึ่งรวมถึงนักวางแผนงาน
การจัดเตรียมสำหรับการขนส่งและที่จอดรถ
การได้รับใบอนุญาตที่จำเป็นและการประกันภัยที่เหมาะสม
ความรับผิดชอบเฉพาะของผู้จัดการเหตุการณ์อาจรวมถึง
- การเลือกและจองสถานที่
- การจัดทำแผน
- การตรวจสอบเหตุการณ์
- รายการนี้ไม่ได้สมบูรณ์ .ขึ้นอยู่กับขอบเขตของงานและผู้เชี่ยวชาญด้านการว่าจ้างคนอื่น ๆ ความรับผิดชอบในงานอาจแตกต่างกัน
- บทบาทของบริการการจัดการงาน
- บริษัท จัดการเหตุการณ์มักได้รับการว่าจ้างให้วางแผนและดำเนินการประชุม บริษัท ขนาดใหญ่และกิจกรรมพิเศษต่างๆ ในขณะที่งานแต่งงานและคอนเสิร์ตเป็นกิจกรรมที่พบบ่อยสำหรับการจัดการเหตุการณ์อย่างมืออาชีพการแข่งขันกีฬาการชุมนุมและงานเลี้ยงขนาดใหญ่ยังเป็นโอกาสที่จะได้ประโยชน์จากการจัดการงาน
- องค์กรภาครัฐองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรสมาคมและองค์กรต่างๆใช้ บริษัท จัดการเหตุการณ์เพื่อประสานงานกิจกรรมและการประชุมที่สำคัญ ฟังก์ชั่นการจัดการเหตุการณ์สามารถพบได้บ่อยในแผนกการตลาดหรือฝ่ายประชาสัมพันธ์หรือเป็นส่วนหนึ่งของการจัดกิจกรรมพิเศษ
- ทักษะในการประสบความสำเร็จ
- เช่นเดียวกับฟังก์ชันการวางแผนงานส่วนใหญ่การจัดการเหตุการณ์จะต้องมีทักษะในการจัดองค์กรที่ดีเยี่ยมในการประสบความสำเร็จ ความสามารถในการทำงานหลายอย่างและเล่นปาหี่ชิ้นส่วนที่เคลื่อนที่ได้หลายอย่างเป็นสิ่งจำเป็นและพร้อมกับองค์กรด้านบนที่ต้องการความสามารถในการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ ความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญและอยู่ในงานคือสิ่งที่นำไปสู่เหตุการณ์ที่ประสบความสำเร็จ การจัดการกิจกรรมเริ่มต้นด้วยกระบวนการสร้างวิสัยทัศน์สำหรับกิจกรรมและจากนั้นจะเห็นถึงการดำเนินการซึ่งเรียกร้องให้มีทั้งความคิดสร้างสรรค์และความยืดหยุ่น
- เนื่องจากการบริหารโครงการเป็นองค์ประกอบสำคัญและเกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการหน้าที่ไม่เพียง แต่ทีมงานของคนเท่านั้น แต่ทักษะในการติดต่อสื่อสารระหว่างบุคคลก็มีความสำคัญเช่นกัน การมีปฏิสัมพันธ์กับบุคคลในทุกระดับขององค์กรเป็นส่วนหนึ่งของงานและการมีทักษะการสื่อสารที่เป็นตัวเอกและความสะดวกสบายและเป็นส่วนตัวจะเป็นแนวทางที่ยาวนานในการพัฒนาความสัมพันธ์เหล่านี้