ค่าเบิกจ่ายในสถานที่ทำงานคืออะไร?

การเบิกค่าใช้จ่ายเป็นวิธีการจ่ายเงินให้พนักงานเมื่อพวกเขาใช้จ่ายเงินของตัวเองกับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักเกิดขึ้นเมื่อพนักงานเดินทางมาทำธุรกิจ แต่อาจเกิดขึ้นได้ในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานอื่น ๆ

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจรวมถึงที่พัก, เที่ยวบิน, การขนส่งภาคพื้นดิน, เคล็ดลับในการระฆัง, อาหารและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่พนักงานอาจได้รับในขณะเดินทาง

ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ อาจรวมถึงการรับลูกค้าหรือพนักงานที่คาดว่าจะไปทานอาหารกลางวันซื้อหนังสือหรือเอกสารการศึกษาอื่น ๆ ที่นายจ้างจ่ายหรือนำไปใช้ในการรีไซเคิลทรัพย์สินของ บริษัท

ประเภทของค่าใช้จ่ายที่องค์กรจะชดใช้ค่าเสียหายจะอยู่ในหนังสือเดินทางของพนักงานในการเดินทางท่องเที่ยวทางธุรกิจสถานบันเทิงและนโยบายค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระโดยทั่วไป ทำความคุ้นเคยกับนโยบายของ บริษัท ของคุณเนื่องจากนายจ้างของคุณสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นการทำความสะอาดแห้งและการเป็นสมาชิกห้องออกกำลังกายในการเดินทางระยะไกล

ความบันเทิงของลูกค้าในการเดินทางเป็นอีกหนึ่งค่าใช้จ่ายที่สามารถเรียกเก็บเงินคืน แต่ทราบนโยบายของ บริษัท ของคุณเพื่อให้คุณมีวงเงินไม่เกินวงเงิน คุณต้องการแสดงความสุภาพและสุภาพโดยไม่เกินงบประมาณของนายจ้างสำหรับค่าใช้จ่ายดังกล่าว

ปัจจุบันเป็นบัตรเครดิตของ บริษัท ที่ได้รับความไว้วางใจให้แก่พนักงานที่เป็นพนักงานระดับสูงและพนักงานรายอื่น ๆ ที่ต้องเดินทางมาทำธุรกิจเป็นประจำ

แทนที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายด้วยเงินของตัวเองพนักงานจะเรียกเก็บเงินทั้งหมด แต่สิ่งที่เกิดขึ้นและคำแนะนำเกี่ยวกับบัตรเครดิตของ บริษัท

นี่เป็นวิธีที่สะดวกในการจ่ายเงินคืนให้กับพนักงานเนื่องจากบัตรเครดิตจะบันทึกค่าใช้จ่ายที่แน่นอนโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายของพนักงานในการบันทึกรายรับและกรอกรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

การกรอกใบเรียกเก็บเงินค่าใช้จ่าย

ทั้งในกรณีที่ใช้บัตรเครดิตของ บริษัท และจ่ายเงินสดพนักงานอาจจะต้องกรอกแบบฟอร์มการชำระเงินคืนเมื่อกลับจากการเดินทาง ด้วยบัตรเครดิตของ บริษัท พวกเขาจะต้องอธิบายค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่าค่าใช้จ่ายที่เห็นได้ชัดเจนในบัตรเครดิต (ง่ายกว่าต้องกรอกรายงานค่าใช้จ่ายจากศูนย์) พวกเขาจะเรียกเก็บเงินจาก บริษัท สำหรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่พวกเขาจ่ายด้วยบัตรเครดิตหรือบัตรเครดิตของตัวเอง

เมื่อพนักงานจ่ายเงินสดเขาหรือเธอจะต้องระบุรายชื่อและบางครั้งก็แสดงให้เห็นถึงเหตุผลแต่ละค่าใช้จ่ายสำหรับการขอคืนเงิน เหล่านี้ได้รับการทบทวนโดยการบัญชีเช่นเดียวกับข้อความจาก บริษัท บัตรเครดิต ค่าใช้จ่ายที่ไม่ยุติธรรมหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการยกเว้นตามนโยบายของ บริษัท จะไม่ได้รับการชำระเงินคืนดังนั้นคุณจำเป็นต้องทราบนโยบายของ บริษัท เกี่ยวกับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ

บริษัท ส่วนใหญ่ตั้งวันที่ต้องยื่นรายงานการชำระเงินคืนเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการชำระเงินคืนและเพื่อการบัญชีที่ถูกต้อง พนักงานต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้อย่างระมัดระวังเนื่องจากบางองค์กรไม่คืนเงินค่าใช้จ่ายที่ได้รับหลังจากครบกำหนด รู้จักกฎของ บริษัท ของคุณ

อีกวิธีหนึ่งในการจ่ายค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อทำธุรกิจของพนักงานคือจ่ายต่อวัน

คำถามที่ถามบ่อยๆเกี่ยวกับการอ่านค่าใช้จ่าย

ผู้อ่านถามว่า "ตัวแทนฝ่ายขายภายนอกของเรามีพื้นที่ขนาดใหญ่ (หลายรัฐ) และเดินทางบ่อย ๆ ซึ่งมักต้องพักค้างแรมอยู่ตลอดเวลา ตัวแทนฝ่ายขายพาสัตว์เลี้ยงไปกับพวกเขาในการเดินทางครั้งเดียวและคิดค่าบริการสัตว์เลี้ยงจากโรงแรมไปยังบัตรเครดิตของ บริษัท เธออ้างว่าโรงแรมจะไม่แยกค่าธรรมเนียมและวางแผนที่จะคืนเงินให้กับ บริษัท

"ฉัน ฉันตะลึงและค้นหาคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการกับสถานการณ์นี้ สัญชาตญาณฝ่ายทรัพยากรบุคคลของฉันบอกให้ฉันเขียนพนักงานคนนี้เพื่อใช้เงินทุนของ บริษัท ในทางที่ผิด แต่ฉันได้รับการต่อต้านจากฝ่ายบริหารการขายที่ต้องการให้ฉันกำหนดนโยบายการเลี้ยงสัตว์โดยเฉพาะ

"การใช้บัตรเครดิตของ บริษัท ฯ ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า" บัตรนี้ใช้สำหรับค่าใช้จ่ายของ บริษัท เท่านั้น "

การใช้บัตรส่วนบุคคลอาจส่งผลให้ริบบัตรหรือยกเลิกนอกจากนี้พนักงานขายจะ "คุณเคยเขียนเกี่ยวกับเรื่องดังกล่าวในอดีตหรือไม่?"

การตอบสนองทางด้านทรัพยากรบุคคล:

นี่คือสิ่งที่คุณต้องพิจารณา พนักงานได้ไปทำการบัญชีและอธิบายปัญหาที่โรงแรมไม่สามารถแยกค่าใช้จ่ายสำหรับสัตว์เลี้ยงได้หรือไม่? หรือเธอได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบจากค่าใช้จ่ายของเธอในการบัญชี? ขั้นแรกเป็นการยากที่จะเชื่อว่าโรงแรมไม่สามารถแยกค่าใช้จ่ายสำหรับสัตว์เลี้ยงได้ ประการที่สองถ้าโรงแรมไม่สามารถแยกออกค่าใช้จ่ายสำหรับสัตว์เลี้ยงได้อย่างไรเธอรู้ว่าจะต้องจ่ายเงินคืนอย่างไร?

ถ้าเธอวางแผนที่จะจ่ายค่าเลี้ยงดูของสัตว์เลี้ยงเฉพาะในกรณีที่เธอถูกจับได้และไม่ได้สมัครใจจ่ายเงินค่าจ้างตามนโยบายของคุณสมควรได้รับการลงโทษทางวินัย นี้ยังจะขึ้นอยู่กับวิธีการที่คุณได้กล่าวถึงสถานการณ์ที่คล้ายกันในอดีต มีพนักงานคนอื่นจ่ายเงินให้กับ บริษัท สำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆและไม่ได้รับการลงโทษทางวินัยหรือไม่?

บ่อยครั้งเมื่อคุณมองเข้าไปในสถานการณ์คุณจะพบว่ามีอยู่ในนโยบายด้านหนึ่งและวิธีการที่ได้รับการดำเนินการและใช้ในทางกลับกัน คุณไม่ต้องการที่จะรักษาบุคคลรายนี้แตกต่างจากพนักงานคนอื่น ๆ ได้รับการรักษาในอดีต

การดำเนินการทางวินัยจะไม่เป็นไปตามลำดับหากพนักงานคนอื่น ๆ ได้จ่ายเงินคืนให้กับ บริษัท ในอดีตสำหรับค่าใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกัน จำไว้ว่าฉันไม่ได้เป็นทนายความดังนั้นนี่เป็นเพียงความเห็นของเพื่อนร่วมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ไม่แนะนำให้ใช้นโยบายการท่องเที่ยวสำหรับสัตว์เลี้ยงเนื่องจากเป็นตัวอย่างของ บริษัท ที่มีการแทรกแซงและล่วงเกินชีวิตส่วนตัวของพนักงาน ถ้าพนักงานต้องการจ่ายเงินสำหรับสัตว์เลี้ยงของพวกเขาที่จะเดินทางไปกับพวกเขาก็ไม่ได้เป็นความกังวลของ บริษัท

ตราบเท่าที่สัตว์เลี้ยงไม่มีผลต่อค่าใช้จ่ายในการอยู่อาศัยหรือความสามารถในการเข้าร่วมในวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของการเดินทางไม่ใช่ธุรกิจของนายจ้าง พนักงานควรจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับสัตว์เลี้ยงที่เดินทางด้วย

นโยบายการเดินทางของคุณอาจทำให้เกิดความสับสนเล็กน้อยและอาจใช้ความเข้มแข็งในส่วนที่เกี่ยวกับ "รับผิดชอบต่อการเรียกเก็บเงินที่ไม่ได้รับอนุญาต" เมื่อนโยบายระบุไว้แล้วว่าอนุญาตเฉพาะค่าใช้จ่ายของ บริษัท เท่านั้น

เพิ่มเติม:

10 เคล็ดลับในการลดต้นทุนการเดินทางเพื่อธุรกิจ | พนักงานควรแชร์ห้องหรือไม่? ข้อสงวนสิทธิ์:

โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและกฎหมายการจ้างงานทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ