จดหมายสมัครงาน (วิธีการเขียนและตัวอย่าง)

จดหมายสมัครงานหรือที่เรียกว่าจดหมายสมัครงานเป็นเอกสารสมัครงานที่ส่งพร้อมประวัติส่วนตัวเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณ

จดหมายสมัครงานมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานที่คุณสมัคร จดหมายสมัครงานที่มีประสิทธิภาพอธิบายเหตุผลที่คุณสนใจในองค์กรเฉพาะและระบุทักษะหรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณ

จดหมายสมัครงานของคุณควรแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณต้องการสมัครตำแหน่งอะไรทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งทำไมควรเลือกสัมภาษณ์และวิธีติดตามผล

เคล็ดลับการสมัครงาน

• ควรเขียน อย่างใดอย่างหนึ่ง เว้นไว้แต่ว่าการโพสต์งานโดยเฉพาะระบุว่าไม่ต้องส่งจดหมายสมัครหรือจดหมายสมัครงานคุณควรส่งหนังสือเดินทางเสมอ แม้ว่า บริษัท จะไม่ขอหนังสือเดินทาง แต่ก็ไม่ต้องใส่ใจ หากพวกเขาขอให้คุณส่งจดหมายโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างครบถ้วน (ตัวอย่างเช่นอาจขอให้คุณส่งจดหมายเป็นเอกสารแนบทางอีเมลหรือพิมพ์โดยตรงลงในระบบสมัครออนไลน์) คำแนะนำในการสมัครเป็นขั้นตอนแรกในการเลือกสัมภาษณ์
• ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการเมื่อเขียนจดหมายของคุณ ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนวันที่และข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง ให้แน่ใจว่าได้ให้คำทักทายที่จุดเริ่มต้นและลายเซ็นของคุณในตอนท้าย

• ขายตัวเอง ตลอดทั้งจดหมายมุ่งเน้นไปที่วิธีการที่คุณจะได้รับประโยชน์จาก บริษัท ระบุตัวอย่างบางครั้งเมื่อคุณแสดงทักษะหรือความสามารถที่จะเป็นประโยชน์สำหรับงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ระบุไว้ในการโพสต์งานหรือคำอธิบาย ถ้าเป็นไปได้ให้ใส่ตัวอย่างครั้งเมื่อคุณเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ค่าตัวเลขแสดงหลักฐานที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับทักษะและความสำเร็จของคุณ

• ใช้คำค้นหา อ่านรายชื่องานอีกครั้งวนรอบคำหลักใด ๆ (เช่นทักษะหรือความสามารถที่เน้นในรายชื่อ) พยายามใส่คำเหล่านี้ไว้ในหนังสือปกอ่อนของคุณ นี้จะช่วยให้นายจ้างเห็นว่าคุณเป็นแบบที่เหมาะสำหรับงาน
• ให้สั้น ๆ เก็บจดหมายไว้ใต้หน้ายาวโดยไม่เกินสี่ย่อหน้า นายจ้างมีแนวโน้มที่จะอ่านจดหมายสั้น ๆ
• แก้ไขแก้ไขแก้ไข นายจ้างมักจะมองข้ามแอพพลิเคชันที่มีข้อผิดพลาดจำนวนมาก ดังนั้นโปรดอ่านหนังสือปกอ่อนของคุณและถ้าเป็นไปได้ขอให้เพื่อนหรือที่ปรึกษาด้านอาชีพตรวจสอบจดหมาย พิสูจน์อักษรสำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิดใด ๆ

เคล็ดลับเพิ่มเติม: หลักเกณฑ์ในการเขียนจดหมายสมัครงาน

การเขียนจดหมายสมัครงาน: ทีละขั้นตอน

2.หัวเรื่อง (สำหรับจดหมายธุรกิจ)

หัวเรื่องของคุณควรประกอบด้วยชื่อที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ตามด้วยหมายเลขโทรศัพท์และอีเมลของคุณ วันที่ควรอยู่ในบรรทัดถัดไป จากนั้นคุณควรระบุชื่อที่อยู่ติดต่อของ บริษัท ชื่อ บริษัท ที่อยู่และเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ ถ้าคุณส่งจดหมายของคุณทางอีเมลเป็นเอกสารที่แนบมาให้ชื่อเอกสารที่มีชื่อและชื่องานของคุณ

2 เรื่อง (สำหรับจดหมายอิเล็กทรอนิกส์)

แสดงรายการงานที่คุณสมัครและชื่อของคุณในบรรทัดเรื่องของข้อความอีเมลของคุณเพื่อให้นายจ้างมีความชัดเจนว่างานที่คุณสนใจและใคร คุณคือ.

3 คำทักทาย

เริ่มเขียนจดหมายต้อนรับด้วย "ดร. / นาย / นางนามสกุล" ถ้าคุณไม่รู้จักนามสกุลของนายจ้างเพียงแค่เขียน "Dear Hiring Manager" หรือออกจากคำทักทายจากจดหมายและเริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรก

4 Body of Letter

• ย่อหน้าแรก : อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงเขียน - พูดถึงงานที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณพบ
• ย่อหน้ากลาง: ระบุสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง - พูดถึงเหตุผลที่ทักษะและประสบการณ์ของคุณเหมาะสำหรับงานนี้ สำหรับทักษะหรือคุณภาพแต่ละรายการที่คุณกล่าวถึงให้ระบุตัวอย่างเฉพาะ
• วรรคสุดท้าย: ขอขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานในการพิจารณาคุณและทราบว่าคุณจะติดตามผลอย่างไร

5 ลายเซ็น

สิ้นสุดจดหมายของคุณด้วยการปิดอย่างสุภาพเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" และลายเซ็นของคุณ (เขียนด้วยลายมือถ้าคุณส่งทางไปรษณีย์) ตามด้วยชื่อพิมพ์ หากเป็นอีเมลให้ใส่ชื่อที่พิมพ์แล้วตามด้วยข้อมูลติดต่อของคุณ

อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน

ที่เกี่ยวข้อง: แนวทางในการเขียนจดหมายสมัครงาน | ตัวอย่างงาน