จดหมายเจตนาเมื่ออ้างถึงการโพสต์งานจะเทียบเท่ากับหนังสือปกอ่อน หนังสือแสดงเจตจำนงในงานอธิบายถึงเหตุผลที่คุณสนใจในองค์กรและระบุถึงทักษะความสามารถและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดโดยระบุว่าคุณมีคุณสมบัติอย่างไรในตำแหน่ง
จดหมายเจตนาอาจเขียนขึ้นเพื่อใช้ในการเปิดงานเฉพาะหรืออาจเขียนเป็นจดหมายสอบถามเพื่อแสดงความสนใจในการจ้างงานของคุณให้กับ บริษัท ที่ไม่ได้แสดงตำแหน่งที่มีอยู่
ทำไมต้องเขียนหนังสือเจตจำนง?
จดหมายเจตนาถูกนำมาใช้เป็นแนวทางในการปรับแต่งแอปพลิเคชันของคุณและเชื่อมต่อผู้จัดการการจ้างงานกับประวัติการทำงานของคุณ พวกเขาช่วยให้นายหน้าหรือนายจ้างเห็นว่าคุณสมบัติของคุณเป็นอย่างไรและสิ่งที่คุณสามารถนำมาลงในตารางที่ผู้สมัครรายอื่นไม่สามารถทำได้
จดหมายที่เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้แอปพลิเคชันของคุณสังเกตเห็นและแจ้งให้นายจ้างทราบรายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและควรได้รับการพิจารณา
นอกจากนี้นายจ้างอาจขอหนังสือเจตนาเมื่อโพสต์งาน จดหมายฉบับนี้จะถูกส่งหรือโพสต์เพิ่มเติมจากประวัติการทำงานและเอกสารประกอบการสมัครอื่น ๆ
นี่คือตัวอย่างของรายการงานที่ต้องใช้ตัวอักษรพร้อมกับแอพพลิเคชัน:
- กรุณาส่งประวัติการทำงานและหนังสือแสดงเจตจำนง
- ส่งจดหมายแสดงเจตนางานปัจจุบันและใบสมัคร
- โปรดส่งจดหมายอธิบายว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามตำแหน่งนี้อย่างไร
สิ่งที่ควรรวมไว้ในหนังสือเจตนา
จดหมายเจตนายังช่วยให้คุณสามารถแสดงทักษะในการเขียนและการสื่อสารและความสามารถในการขายตัวเองให้กับผู้จัดการการจ้างงาน คล้ายกับจดหมายรับรองคุณวุฒิเป้าหมายอาชีพเป้าหมายประสบการณ์ก่อนหน้าทักษะความเป็นผู้นำและลักษณะอื่น ๆ จะแสดงให้เห็นว่าคุณแตกต่างจากส่วนที่เหลือของพูลผู้สมัคร
อย่าเพิ่งทำซ้ำสิ่งที่คุณมีในประวัติส่วนตัวของคุณในจดหมายของคุณแม้ว่า แทนที่จะเลือกคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณและเน้นพวกเขา เป้าหมายของคุณคือการแสดงข้อมูลรับรองที่ดีที่สุดของคุณให้กับนายจ้างเพื่อให้พวกเขาจะได้รับการชักชวนให้อ่านประวัติส่วนตัวของคุณไม่ใช่เพื่อให้มีประวัติการทำงานอย่างเต็มที่
จับคู่ข้อมูลรับรองของคุณกับงาน
เมื่อนายจ้างขอหนังสือแสดงเจตจำนงนายจ้างขอให้คุณแสดงเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติที่จะได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ ใช้เวลาในการตรวจสอบรายละเอียดงานและข้อกำหนดที่ระบุไว้อย่างละเอียด - หนังสือเจตนาของคุณควรสะท้อนและตอบสนองต่อความต้องการเหล่านี้
จากนั้นใช้ทักษะและประสบการณ์ของคุณที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของงานมากที่สุดและร่างเนื้อหาเหล่านี้ไว้ในจดหมายของคุณ ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อให้ตรงกับคุณสมบัติของคุณกับงานก่อนที่คุณจะเริ่มต้นให้แน่ใจว่าได้รวมถึงสิ่งต่อไปนี้ในจดหมายของคุณ
- ประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้อง
- การศึกษาและการรับรองที่เกี่ยวข้อง
- คุณสมบัติที่จำเป็นและที่ต้องการ
- ทักษะที่จำเป็นและที่ต้องการ
- เหตุผลที่คุณสนใจงาน
- การร้องขออย่างสุภาพเพื่อตั้งค่าการสัมภาษณ์ส่วนบุคคล
ยิ่งคุณสามารถจับคู่ข้อมูลรับรองของคุณกับความต้องการของงานได้มากเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะได้รับเลือกให้สัมภาษณ์งานทำได้ดีขึ้นเท่านั้น
การจัดรูปแบบจดหมายของคุณ
กลยุทธ์ที่ดีในการจัดรูปแบบหนังสือเจตนาของคุณคือการใส่ส่วนที่เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหลังจากบทนำของคุณซึ่งจะเน้นถึงคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะช่วยทำให้คุณมีคุณสมบัติ "ป๊อป" ในหน้าเว็บทันทีดึงดูดความสนใจให้กับทักษะและความเชี่ยวชาญที่คุณนำเสนอ การใช้ความกล้าหาญด้วยความกล้าหาญจะช่วยให้สามารถดึงดูดสายตาของผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานได้ นี่คือตัวอย่าง:
"คุณวุฒิและทักษะที่ฉันนำมาไว้ในตารางประกอบด้วย
- ประสบการณ์ด้านการบริหารงานขายปลีก เป็นเวลา 10 ปีทำให้ยอดขายปีต่อปีเพิ่มขึ้นอย่างสม่ำเสมอโดย มากกว่า 15 สำหรับแต่ละปีของการครอบครอง
- พิสูจน์ ความสามารถในการเป็นผู้นำและการสร้างแบบกลุ่ม ประสบความสำเร็จในการฝึกอบรมและให้คำแนะนำทีมงานของพนักงานขายกว่า 20 รายในระดับใหม่ของความสำเร็จในการขาย
- ทักษะการวางแผนเชิงวิเคราะห์และการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ ใช้ประโยชน์จากการควบคุมสินค้าคงคลัง / ต้นทุนลดปั่นป่วนและเพิ่มประสิทธิภาพการขายสูงสุด "
การส่งจดหมายของคุณ
การโพสต์งานควรระบุว่าจะต้องส่งเอกสารการสมัครงานของคุณอย่างไร ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ
ตัวอย่าง:
- Susan เขียนจดหมายเจตนารมณ์ที่จะส่งประวัติพร้อมกับประวัติส่วนตัวของเธอเมื่อเธอสมัครงานสอน
- บริษัท เอบีซีต้องมีจดหมายแสดงเจตนา, ประวัติส่วนตัว, และการอ้างอิงจากผู้สมัครทุกคนเพื่อการจ้างงานสามคน
- ผู้จัดการการจ้างงานของเราจะตรวจสอบจดหมายเจตนาของคุณและดำเนินการต่อและติดต่อคุณหากเราสนใจที่จะสัมภาษณ์คุณ
ที่เกี่ยวข้อง: 10 เคล็ดลับในการเขียนปกหนังสือ สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าว ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน