ขั้นตอนการบัญชีที่เหมาะสมสำหรับตัวประมวลผลการชำระเงินออนไลน์คืออะไร?

ธุรกิจจำนวนมากกำลังใช้ตัวประมวลผลการชำระเงินออนไลน์เพื่อจัดการกับธุรกรรมของตน แม้ว่าจะมีราคาถูกกว่าและสะดวกกว่าโปรเซสเซอร์การชำระเงินแบบเดิม แต่ก็อาจต้องมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยจากวิธีการบัญชีแบบเดิม นี่เป็นวิธีการบันทึกรายการเหล่านี้อย่างถูกต้อง

เมื่อคุณควรบันทึกรายได้จากตัวประมวลผลการชำระเงินออนไลน์?

เมื่อคุณบันทึกรายได้จากตัวประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้การบัญชีรายได้หรือบัญชีเงินสด

ในการบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง คุณควรบันทึกยอดขายทั้งหมดเป็นรายได้ทันที หากคุณขายในวันที่ 31 ธันวาคม 2016 ให้รายงานรายได้ดังกล่าวในปี 2016 แม้ว่าผู้ประมวลผลการชำระเงินจะไม่ส่งเงินทุนดังกล่าวจนกว่าจะถึงปีพ. ศ. 2560

ในบัญชีเงินสด ขึ้นอยู่กับเวลาที่คุณเข้ามา การควบคุมกองทุน

• หากคุณใช้ตัวประมวลผลการชำระเงินที่ทำหน้าที่เหมือนบัญชีธนาคารคุณควรพิจารณาบัญชีเงินสดของผู้ประมวลผลการชำระเงินและบันทึกการขายเมื่อประมวลผลการชำระเงินมีเงิน ข้อนี้ใช้กับตัวประมวลผลการชำระเงินเช่น PayPal ที่ช่วยให้คุณสามารถระงับเงินส่งเงินให้กับบุคคลอื่น / ธุรกิจและเลือกเวลาที่จะโอนเงินเข้าบัญชีอื่น
• หากคุณใช้ตัวประมวลผลการชำระเงินที่ทำหน้าที่เหมือนเช็คในจดหมายคุณควรพิจารณาตัวประมวลผลการชำระเงินของคุณเป็นบัญชีลูกหนี้และบันทึกการขายเมื่อเงินอยู่ในบัญชีธนาคารของคุณ นี่ใช้กับตัวประมวลผลการชำระเงินเช่น Stripe ที่จะกวาดเงินไปยังบัญชีธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติตามกำหนดเวลาและไม่อนุญาตให้คุณเข้าถึงเงินก่อนหน้านั้น

คุณจะจัดการกับค่าธรรมเนียมการประมวลผลได้อย่างไร?

ธุรกิจจำนวนมากไม่ถูกต้องนับเฉพาะเงินสุทธิที่ได้รับจากผู้ประมวลผลการชำระเงินเป็นยอดขาย คุณควรรายงานยอดรายได้รวมของคุณเป็นยอดขายและหักค่าตัวประมวลผลการชำระเงินเป็นค่าใช้จ่าย เมื่อใช้การบัญชีแบบสองรายการคุณควรมีบัญชีเงินสดหรือบัญชีสำหรับเงินที่ถือโดยผู้ประมวลผลการชำระเงินและบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงิน

ป้อนแต่ละรายการดังนี้:

1. หักล้างบัญชีเงินสดของผู้ประมวลผลการชำระเงินด้วยยอดขายเต็มจำนวน
2. เครดิตบัญชีรายได้จากการขายของคุณสำหรับยอดขายเต็มจำนวน
3. เครดิตบัญชีเงินสดของผู้ประมวลผลการชำระเงินสำหรับค่าธรรมเนียมการประมวลผลการชำระเงิน
4. หักล้างบัญชีค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมของผู้ประมวลผลการชำระเงินสำหรับค่าธรรมเนียมผู้ประมวลผลการชำระเงิน
5. เมื่อคุณถอนเงินเข้าบัญชีธนาคารของคุณให้เครดิตบัญชีเงินสดของผู้ประมวลผลการชำระเงินสำหรับจำนวนเงินที่โอน
6. หักบัญชีธนาคารสำหรับจำนวนเงินที่โอน

นี่เป็นสิ่งที่ต้องทำมาก แต่เป็นวิธีเดียวในการเก็บหนังสือของคุณอย่างถูกต้อง ผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีและการบริการที่เอาท์ซอร์สสามารถช่วยให้ผู้ให้บริการการชำระเงินและบัญชีธนาคารของคุณสามารถสร้างรายการสำหรับคุณได้โดยอัตโนมัติเมื่อติดตั้งอย่างถูกต้องนี้เกือบจะต้องกำจัดการป้อนข้อมูลด้วยมือและความต้องการทำบัญชีที่น่าเบื่อรวมทั้งลดความเสี่ยงของข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

สิ่งที่คุณทำถ้าคุณได้รับแบบฟอร์ม 1099-K?

หากคุณยอมรับการชำระเงินมากกว่า 20,000 เหรียญและมีธุรกรรมมากกว่า 200 รายการผ่านตัวประมวลผลการชำระเงินคุณจะได้รับแบบฟอร์ม 1099-K เมื่อสิ้นปี แบบฟอร์มนี้ใช้เพื่อเป็นข้อมูลเท่านั้นและคุณไม่ได้กรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มในการคืนภาษี

รายได้ที่รายงานใน 1099-K ควรรวมอยู่ในยอดขายทั้งหมดแล้ว ใช้เส้นค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมเพื่อป้อนผลตอบแทนค่าธรรมเนียมหรือการลดรายได้อื่น ๆ ถ้ารายได้ใด ๆ จาก 1099-K ของคุณไม่ใช่จากการขายเช่นเจ้าของที่ลงทุนเพิ่มเติมด้วยบัตรเครดิตส่วนบุคคลของพวกเขาอย่าเพิ่มรายได้ดังกล่าวให้กับยอดขาย ข้ามมันหรือรวมไว้ในบรรทัดที่เหมาะสมในการคืนภาษีของคุณ

แบบฟอร์ม 1099-K มีบทบาทมาเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับ IRS หากพวกเขาตัดสินใจที่จะตรวจสอบธุรกิจของคุณ หากคุณใช้ที่ปรึกษาด้านภาษีแบบมืออาชีพบริการทำบัญชีนอกสถานที่หรือมีการควบคุมบัญชีที่เข้มงวดอื่น ๆ คุณจะสามารถแสดงให้เห็นว่าคุณรายงานผลกำไรและขาดทุนของคุณได้อย่างถูกต้อง การบันทึกข้อมูลที่เป็นของแข็งการควบคุมการป้อนข้อมูลที่เหมาะสมและระบบอัตโนมัติควรให้บริการเพื่อรองรับความต้องการในการประมวลผลการชำระเงินทั่วไปของคุณ