ใครควรลงนามในใบเสนอข้อเสนอให้กับผู้สมัครงาน?

เรียน Susan

การพูดถึงตัวอักษรข้อเสนอว่า HR หรือผู้จัดการระดับใดในระดับใดบ้างที่คาดว่าจะทบทวนจดหมายเสนอที่จัดทำขึ้นโดย HR Assistant และกี่เดือนที่กระบวนการทบทวนนี้จะดำเนินต่อไปถ้า HR Assistant เป็นพนักงานใหม่หรือไม่? หาก HR Assistant เป็นพนักงานที่มีประสบการณ์

ใครควรจะเป็นผู้ลงนามในหนังสือเสนอข้อเสนอ? ควรเป็นผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่เตรียมจดหมายเสนอหรือพนักงานหรือผู้จัดการที่มีระดับสูงหรือผู้ตรวจสอบหนังสือเสนอ (ถ้ามีการทบทวนเกิดขึ้น) หรือไม่?

ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือใด ๆ ที่คุณสามารถให้ในการตอบคำถามเหล่านี้

Belinda รัก

คำตอบของฉันสำหรับคำถามสองข้อนี้เป็นความคิดเห็นของฉันอย่างเคร่งครัดเนื่องจากไม่มีประเด็นทางกฎหมายใดที่เกี่ยวข้องกับคำตอบ เมื่อฉันทำงานเป็นผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคลระหว่างกาลสำหรับ บริษัท ลูกค้าระหว่างอดีตพนักงานฝ่ายบุคคลที่ออกไปและการเข้ารับตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลของฉันได้ส่งจดหมายเสนอที่มีเงินเดือนไม่ถูกต้อง ฉันรู้ทันทีเมื่อฉันดึงมันออกมาจากกองเอกสารที่ต้อนรับฉันเมื่อมาถึงเพราะมันต่ำเกินไปสำหรับงาน

พูดคุยเกี่ยวกับจุดเรียนรู้ได้ทันที

ในขณะที่ผมตระหนักดีว่าในบางองค์กรผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลผู้อำนวยการหรือ VP- ไม่เคยเป็นผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลจากประสบการณ์ของผม - ลงลายมือชื่อในจดหมายสมัครงานที่เสนอต่อผู้สมัครนี่เป็นวิธีปฏิบัติที่ไม่ดีในภาคเอกชน ไม่ใช่บุคคลฝ่ายบุคคลที่ทำข้อเสนอพิเศษ ฝ่ายบุคคลจะให้คำปรึกษากับผู้จัดการการจ้างงานที่ควรตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับผู้สมัครและลงนามในจดหมายเสนอ

จดหมายเสนอเป็นข้อผูกพันของผู้จัดการสำหรับพนักงานใหม่ โดยการทำข้อเสนอนี้เขาหรือเธอยืนยันความมุ่งมั่นของเขาต่อความสำเร็จของพนักงานใหม่ การต้อนรับพนักงานใหม่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสรรหาคัดเลือกและจ้างงานทั้งหมด ส่วนประกอบเหล่านี้เป็นส่วนประกอบทั้งหมดในกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน

ข้อเสนองานเป็นส่วนหนึ่งของการต้อนรับพนักงานใหม่ในองค์กรของคุณและทำให้พนักงานใหม่รู้สึกอยาก จะส่งข้อความที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อมาจากเจ้านายใหม่ของพนักงานที่คาดหวัง

ข้อยกเว้นในแนวทางปฏิบัติที่แนะนำ

ในภาครัฐใน บริษัท ใน Fortune 500 และในสถานที่ทำงานที่เป็นตัวแทนของสหภาพแรงงานฉันตระหนักดีว่าการปฏิบัตินี้อาจแตกต่างออกไป เมื่อองค์กรมีขนาดใหญ่และพนักงานกระจายอยู่ทั่วหลาย ๆ ที่ซึ่งล้วนเป็นเชิงลอจิสติกนี้จะเป็นการเพิ่มเวลาและความสับสนในกระบวนการจัดทำข้อเสนองาน

องค์กรขนาดใหญ่มีความท้าทายที่เพิ่มมากขึ้นในด้านความสอดคล้องกันในหลาย ๆ แห่งเพื่อให้การจัดระบบการจ้างงานเป็นไปอย่างถูกต้องเหมาะสมกับ HR

ในสถานที่ทำงานที่เป็นตัวแทนสหภาพแรงงานโดยเฉพาะในภาครัฐผู้จัดการอาจไม่มีการพูดในที่สุดว่าใครมาจากงานอาจพิจารณาจากปัจจัยต่างๆเช่นวุฒิการศึกษาและการศึกษา ในกรณีเหล่านี้มันก็มีเหตุผลสำหรับเอกสารที่มาจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้แน่ใจว่าสภาพการทำงานและการปฏิบัติต้องปฏิบัติตามสัญญา

ในกรณีใด ๆ HR ควรขอให้ทนายความตรวจทานรูปแบบจดหมายเสนอและขั้นตอนเพื่อให้มั่นใจว่าเหมาะสมถูกต้องตามกฎหมายและปกป้องนายจ้าง

เว้นแต่หนังสือเสนอจะแตกต่างจากรูปแบบมาตรฐานอย่างไรก็ตามโดยปกติแล้วคุณไม่จำเป็นต้องขอให้ทนายความตรวจทานจดหมายแต่ละฉบับ

ควรมี HR Manager หรือ Director Review All Let Letters?

การลบล้างของฉันจากประสบการณ์ที่ฉันกล่าวถึงก่อนหน้าในบทความนี้ก็คือเอกสารใด ๆ ที่บังคับให้ บริษัท ทางกฎหมายหรือทางการเงินต้องได้รับการทบทวนโดยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้อำนวยการ นี่เป็นเหตุผล:

• จดหมายเสนอและเอกสารอื่น ๆ ที่พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่งโดยถูกต้องตามกฎหมาย แน่นอนว่าเมื่อพบข้อผิดพลาดที่ 10 000 เหรียญคุณสามารถถอนข้อเสนอพิเศษและอธิบายได้ว่าเป็นข้อผิดพลาดที่กระทำโดยพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ แต่ทำไมต้องเปิด บริษัท ขึ้นในสถานการณ์ที่ต้องมีการเปลี่ยนแปลงข้อเสนอเงินเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลง พนักงานใหม่ไม่พอใจอาจยังคงทำงานหรือคุณอาจสูญเสียผู้สมัครเหมาะอย่างสมบูรณ์ที่เป็นกิ่วและได้รับบาดเจ็บเนื่องจากความผิดพลาด นอกจากนี้ยังสามารถเปิด บริษัท ของคุณขึ้นสำหรับการดำเนินการตามกฎหมาย
• เพื่อเป็นเกียรติกับข้อเสนองานที่ไม่ถูกต้องโดยใช้ตัวอย่างเดียวกันจะไม่สวยเท่าเทียมกัน ก่อนที่ บริษัท จะขยายข้อเสนอนี้มีคนใน HR ทำการวิจัยตลาดทบทวนว่าพนักงานคนอื่น ๆ ในงานทำอะไรที่คล้ายคลึงกันและสรุปข้อเสนองานที่เหมาะสม ดังนั้นผลกระทบที่มีต่อไปถ้าพนักงานคนอื่นเรียนรู้ความแตกต่างเงินเดือน
• ไม่ว่าระดับของประสบการณ์ของผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ควรในสำนักงาน HR เตรียมข้อเสนอสำหรับการส่งดวงตาคู่ที่สองทบทวนอะไรที่อาจบังคับให้ บริษัท ทางการเงินหรือเปิดประตูสู่การดำเนินการทางกฎหมาย, ฉลาด องค์กรคาดว่าจะมีการเฝ้าระวังและกำกับดูแลจากพนักงานที่มีชื่อว่าผู้จัดการหรือผู้อำนวยการ
• ความล้มเหลวในการติดต่อสื่อสารอาจทำให้เกิดข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานที่ไม่ถูกต้องหรือถูกสัญญาว่าจะเป็นผู้สมัคร ตัวอย่างเช่นผู้ช่วยฝ่าย HR อาจรู้ว่างานนี้จะจ่ายเงิน 40,000 เหรียญ แต่อยู่ระหว่างการเจรจาผู้สมัครถูกเสนอเพิ่มเติมบวกโบนัสการลงนามและในแต่ละวันยุ่งผู้จัดการไม่สามารถบอกผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้
  เมื่อผู้สมัครงานได้รับข้อเสนอที่ไม่ถูกต้องเขาหรือเธอกำลังประเมินความสมบูรณ์ของ บริษัท ของคุณอีกครั้ง คุณสร้างอุปสรรคต่อการยอมรับซึ่งไม่จำเป็นเนื่องจากผู้สมัครกังวลเกี่ยวกับวิธีจัดการกับสถานการณ์
• เอกสารที่ส่งไปยังบุคคลที่คุณกำลังพยายามรับสมัครงานให้ บริษัท ของคุณต้องไม่มีมลทิน พวกเขาส่งข้อความถึงพนักงานที่มีศักยภาพเกี่ยวกับวัฒนธรรมของ บริษัท ของคุณ แม้แต่การสะกดผิดอาจทำให้ผู้สมัครหยุดพักชั่วคราวได้ สำเนาของเอกสารจะอยู่ในไฟล์ บริษัท ของคุณเป็นเวลาหลายปีดังนั้นในกรณีส่วนใหญ่ดวงตาคู่ที่ตรวจสอบเอกสารเป็นวิธีปฏิบัติที่ชาญฉลาด

ฉันไม่เห็นการตรวจสอบเอกสารที่บังคับให้ บริษัท มีฐานะทางการเงินหรืออาจเป็นกฎหมายเนื่องจากเป็นการวิพากษ์วิจารณ์ความรู้ประสบการณ์และความขยันขันแข็งของ HR Assistant เป็นการดำเนินธุรกิจที่ชาญฉลาดด้วยเหตุผลทั้งหมดเหล่านี้

หมายเหตุเกี่ยวกับข้อเสนองาน: เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรขอให้ทนายความตรวจทานรูปแบบจดหมายเสนอและขั้นตอนเพื่อให้มั่นใจว่าถูกต้องตามกฎหมายและให้การคุ้มครองตามกฎหมายแก่นายจ้าง เว้นแต่หนังสือเสนอจะแตกต่างจากรูปแบบมาตรฐานอย่างไรก็ดีโดยปกติแล้วคุณไม่จำเป็นต้องขอให้ทนายความตรวจทานจดหมายแต่ละฉบับ

มีคำถามที่จะถาม?

กรุณาใส่ ถาม Susan ในบรรทัดหัวเรื่องเพื่อที่ฉันจะสามารถระบุคำถามของผู้อ่านได้อย่างง่ายดาย คลิกที่นี่เพื่อส่งคำถามของคุณ

เนื่องจากปริมาณอีเมลที่ฉันได้รับฉันต้องขออภัยที่ฉันไม่สามารถตอบคำถามส่วนตัวทั้งหมดหรือให้คำแนะนำเกี่ยวกับประวัติการทำงานการวิจัยหรือข้อเสนอแนะของโรงเรียนได้

อ่านเพิ่มเติม: ถามคำถามและคำตอบของ Susan

คำชี้แจง:

Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อเสนอแนวทางการจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ทำงานในด้านจริยธรรมที่ถูกต้องแม่นยำทั้งในเว็บไซต์นี้, และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ได้เป็นทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์ในขณะที่เผด็จการไม่ได้รับประกันความถูกต้องและถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

ไซต์มีกฎหมายเกี่ยวกับการรับชมและการจ้างงานทั่วโลกรวมทั้งกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและในแต่ละประเทศดังนั้นเว็บไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษากฎหมายหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้อง ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น