ทำไมการประชุมเริ่มขึ้นในเซสชันเต็มที่

การประชุมและการประชุมขององค์กรขนาดใหญ่หลายแห่งเริ่มเปิดฉากการจัดกิจกรรมด้วยสิ่งที่เรียกว่าเซสชั่นเปิด การเปิดการประชุมหรือที่เรียกว่าเซสชันองค์ประชุมหรือการเปิดเซสชันทั่วไปมักเกี่ยวข้องกับการประชุมขนาดใหญ่การประชุมหรือการประชุม แต่สามารถใช้สำหรับกิจกรรมขององค์กรที่มีขนาดเล็กได้เช่นกัน การเปิดการประชุมจะมีกำหนดไว้เป็นระยะเวลาหนึ่งโดยปกติแล้วจะเริ่มตั้งแต่ 1 ถึง 2 ชั่วโมง

แม้ว่าจะไม่ใช่โปรแกรมทั้งหมดเริ่มต้นด้วยเซสชันการเปิดงาน แต่งานนำเสนอที่กำหนดเวลาไว้ในเซสชั่นเปิดทั่วไปก็สามารถจัดให้มีผู้จัดงานและโฮสต์โอกาสพิเศษในการจัดการกับผู้เข้าร่วมประชุมของพวกเขา

การเปิดเซสชันในการประชุมคืออะไร

การเปิดเซสชันทั่วไปจะมีลักษณะเป็นการนำเสนอตามกำหนดเวลาหรือชุดการนำเสนอโดยวิทยากรหลายคนซึ่งมุ่งเน้นที่จะพูดคุยกับผู้ชมทั่วไป บางโปรแกรมกิจกรรมในที่สุดให้ฝ่าวงล้อมพร้อมกันในการที่ผู้เข้าร่วมประชุมแบ่งออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ สำหรับงานนำเสนอและการประชุมเชิงปฏิบัติการ คนอื่น ๆ แบ่งผู้ชมออกไปเกือบจะทันทีสำหรับเซสชันที่ทุ่มเทให้กับบทบาทชุดทักษะหรือความสนใจบางอย่าง ในทางกลับกันการเปิดเซสชันทั่วไปจะทำหน้าที่เป็นโอกาสในช่วงเริ่มต้นของโครงการเพื่อตอบสนองผู้เข้าร่วมงานทั้งหมดด้วยกัน

ในระหว่างการเปิดเซสชั่นทั่วไปผู้นำของผู้จัดงานอาจเลือกที่จะครอบคลุมหัวข้อวาระทั่วไปและระบุวัตถุประสงค์ของโครงการโดยรวม

การเปิดการประชุมมักรวมถึงการกล่าวสุนทรพจน์และพิธีกรอื่น ๆ ที่ช่วยกำหนดโทนเสียงสำหรับการประชุม งานนำเสนอเหล่านี้อาจจัดขึ้นในหลายรูปแบบ แต่การประชุมตามความหมายจะเปิดให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคน

เริ่มต้นด้วยเซสชันการเปิด

การเปิดเซสชันทั่วไปที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคืองานที่จัดขึ้นสำหรับผู้ชมและผู้เข้าร่วมกิจกรรมไม่ใช่ผู้จัดงาน

ในขณะที่ผู้จัดงานสามารถใช้โอกาสในการจัดการธุรกิจของ บริษัท หรือธุรกิจการจัดกิจกรรมการแข่งขันและรายการวาระการประชุมช่วงเปิดภาคเรียนที่ยอดเยี่ยมควรให้ความบันเทิงและกระตุ้นให้ผู้ชม โปรแกรมที่มีประสิทธิภาพต้องมีส่วนร่วมและความสนใจจากผู้ชม หากผู้จัดงานเสียความสนใจของผู้ชมตั้งแต่เริ่มต้นพวกเขาต้องต่อสู้เพื่อให้ได้กลับมา การเปิดเซสชันทั่วไปควรเริ่มต้นโปรแกรมด้วยข้อความที่เข้มงวด ต่อไปนี้เป็นวัตถุประสงค์ที่ผู้วางแผนงานควรจัดโปรแกรมจัดงานให้ตรงกับช่วงเปิดทำการ

วัตถุประสงค์ของเซสชันการเปิด

ให้ความสำคัญกับการเปิดเซสชั่นทั่วไปในการเริ่มต้นโปรแกรมปิดในบันทึกที่แข็งแกร่งช่วงเปิดที่ดีมีแนวโน้มที่จะตอบสนองการรวมกันของวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

กระตุ้นผู้ชม > สร้างความทรงจำ

แชร์ข้อมูลสำคัญ

• การประชุมทั่วไปที่ดีที่สุดในการเปิดจะเป็นไปตามเป้าหมายทั้งหมดตัวอย่างเช่นการเปิดเซสชันทั่วไปสำหรับการประชุมประจำปีอาจรวมถึงข้อความต้อนรับโดยประธานขององค์กรรวมถึงที่อยู่ของผู้รับเชิญซึ่งจะเป็นผู้ดำเนินการสำหรับเหตุการณ์ระยะเวลา
• เซสชั่นเปิดอาจสิ้นสุดลงในบันทึกที่แข็งแกร่งกับผู้พูดปราศรัยสำคัญของแขกผู้เข้าพักที่นำเสนอเกี่ยวกับการสร้างแรงจูงใจพนักงานขายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของ บริษัท
• เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมทางธุรกิจ
• 13 เคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณได้ใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทางธุรกิจ
• การเพิ่มการเข้าร่วมประชุมสัมมนาทางธุรกิจและกิจกรรม
• เคล็ดลับมารยาทสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทางธุรกิจ

การประชุมทีละขั้นตอน คู่มือการวางแผน