จดหมายเชิญที่เรียกว่าจดหมายสืบสวนหรือจดหมายสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมจะถูกส่งไปยังนายจ้างที่คาดหวังว่าอาจจะจ้างงาน แต่ยังไม่ได้ระบุตำแหน่งงานที่เฉพาะเจาะจงเพื่อยื่นขอ
ในบางครั้งจดหมายสอบถามจะถูกเขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อรายชื่องานเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสเพิ่มเติม แต่ส่วนใหญ่จะถูกส่งไปตรวจสอบการจ้างงานที่อาจเกิดขึ้นโดยไม่มีการปรับเปลี่ยนโดย บริษัท
จดหมายเหล่านี้แสดงถึงความสนใจใน บริษัท ของคุณในฐานะนายจ้างที่คาดหวังและเป็นคำแนะนำอย่างเป็นทางการเพื่อพิจารณาโอกาสที่อาจเป็นไปได้ที่เหมาะสมกับพื้นฐานการศึกษาทักษะและประสบการณ์ก่อนหน้าของคุณ
อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นตัวอักษรที่น่าสนใจและวิธีการเขียนหนังสือที่แข็งแกร่งที่น่าสนใจ อ่านหนังสือตัวอย่างที่น่าสนใจเพื่อใช้เป็นแรงบันดาลใจในการเขียนจดหมายของคุณเอง
จดหมายข่าวที่เกี่ยวข้องกับหนังสือปกอ่อน
ไม่ควรสับสนกับหนังสือปกอ่อน จดหมายสมัครงานจะถูกส่งไปพร้อมกับประวัติการทำงานเมื่อสมัครงานโดยเฉพาะ ในจดหมายสมัครงานคุณเน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับรายชื่องาน
ตรงกันข้ามจดหมายที่น่าสนใจสามารถส่งได้ตลอดเวลาไม่ว่า บริษัท จะอยู่ในตลาดสำหรับการว่าจ้างใหม่หรือไม่ก็ตาม จดหมายเชิญเป็นคำนำในธรรมชาติ แทนที่จะให้ความสำคัญกับทักษะและประสบการณ์ของคุณที่เกี่ยวข้องกับรายชื่องาน (เนื่องจากไม่มีรายการงาน) หนังสือเดินทางควรเน้นเรื่องคุณสมบัติและทักษะในการทำตลาดที่สามารถโอนย้ายได้ระหว่างตำแหน่งต่างๆ
- 9 -> เคล็ดลับในการทำให้จดหมายของคุณสังเกตเห็นจดหมายที่น่าสนใจกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นดังนั้นจึงจำเป็นที่คุณต้องทำให้จดหมายของคุณโดดเด่นในกลุ่มผู้สมัคร อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำในการเขียนหนังสือเดินทางที่เข้มแข็ง:
ค้นหาผู้ติดต่อที่ถูกต้อง
พยายามหาคนที่ต้องการส่งจดหมายแทนที่จะส่งไปที่สำนักงานหรือไปยังที่อยู่อีเมลของ บริษัท ทั่วไป
หากมีแผนกที่คุณสนใจเป็นพิเศษให้ส่งไปที่ผู้จัดการแผนกนั้น หากคุณมีที่ติดต่อที่ บริษัท โปรดส่งไปที่เขาหรือเธอหรือขอที่อยู่ติดต่อของคุณเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับว่าคุณควรจะส่งจดหมายไปให้ใคร มุ่งเน้นไปที่ บริษัท
จดหมายของคุณควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่ บริษัท สนใจคุณและเหตุผลที่คุณต้องการเป็นสินทรัพย์ให้กับองค์กร การค้นคว้าเกี่ยวกับ บริษัท และประเภทของงานที่ บริษัท ทำจะช่วยให้คุณรู้สึกดีขึ้นในชีวิตและวัฒนธรรมที่ บริษัท และเหตุใดจึงเหมาะสมสำหรับคุณ
อธิบายว่าคุณจะเพิ่มมูลค่าได้อย่างไร ไม่เหมือนจดหมายปกที่เปิดเฉพาะคุณจะไม่แสดงรายการคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องที่คุณมีให้ตรงกับการเปิดเฉพาะแทนที่จะพยายามระบุว่าคุณจะเหมาะสมกับทุกที่ภายในองค์กร มุ่งเน้นทักษะที่สามารถถ่ายทอดได้และทักษะการจ้างที่คุณมีซึ่งจะทำให้คุณเป็นสินทรัพย์ที่แข็งแกร่งต่อ บริษัท หากคุณกำลังพยายามหางานในแผนกเฉพาะให้เน้นทักษะที่คุณมีซึ่งจะช่วยให้คุณพอดีกับที่นั่น พยายามอธิบายถึงความสำเร็จที่คุณมีต่อ บริษัท ก่อนและอธิบายว่าคุณต้องการนำความสำเร็จที่คล้ายคลึงกันไปให้กับ บริษัท นี้
ให้ขั้นตอนต่อไป ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีติดตามและวิธีการที่นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้
คุณอาจรวมประวัติการทำงานไว้ด้วยเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับนายจ้าง กระชับ
นายจ้างไม่มีเวลาอ่านจดหมายยาวมากนัก ดังนั้นโปรดเก็บตัวอักษรไว้ให้กระชับ อย่าเขียนมากกว่าหนึ่งหน้า
ตัวอย่างจดหมาย / จดหมายเชิญ ชื่อของคุณ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์ของคุณ
วันที่
ชื่อ < ตำแหน่งงาน
บริษัท
ถนน
เมือง, รัฐ Zip
รักนาย / นาง LastName
ฉันอ่านเกี่ยวกับโปรแกรมการจัดการการค้าปลีกของ Company X ใน
College Graduate Magazine
และฉันต้องการสอบถามเกี่ยวกับโอกาสในการเปิด ฉันสนใจอาชีพในการจัดการร้านค้าปลีกและกำลังวางแผนที่จะย้ายไปอยู่ในพื้นที่ New York City ในอนาคตอันใกล้นี้ ฉันจะสนใจในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท และเกี่ยวกับโอกาสที่มีอยู่
ฉันมีปริญญาวิทยาศาสตรบัณฑิตด้านการจัดการและธุรกิจรวมทั้งประสบการณ์ด้านการขายปลีก 3 ปีในฐานะ Associate Sales และ Key Holder นอกจากนี้ฉันได้ฝึกงานสองครั้งที่เน้นการจัดการค้าปลีก ฉันได้รับรางวัลสำหรับ Intern of the Year ที่หนึ่งใน บริษัท เนื่องจากทักษะการขายและความเป็นมืออาชีพของฉัน ประวัติของฉันซึ่งมีรายละเอียดเพิ่มเติมประกอบไปด้วยข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์และความสามารถของฉัน ฉันจะขอบคุณโอกาสที่จะพูดคุยเกี่ยวกับโครงการฝึกอบรมกับคุณและเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสมัครรับเลือกตั้งของฉัน ฉันสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาผ่านทางโทรศัพท์มือถือของฉัน 555-555-5555 ขอบคุณสำหรับเวลาและความสนใจของคุณ ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณเกี่ยวกับโอกาสอันน่าตื่นเต้นนี้
ขอแสดงความนับถือ
ลายมือชื่อ
(จดหมายฉบับพิมพ์)
ชื่อที่พิมพ์แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างหนังสือที่น่าสนใจ | วิธีการเขียนหนังสือที่น่าสนใจ | สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าว อีเมลปกคลุมตัวอักษร | ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน