คุณต้องการหมายเลขประกันสังคมในใบสมัครงานของฉันหรือไม่?

ผู้อ่านมักตั้งคำถามที่เกี่ยวข้องกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขาทั้งในเรื่องการสมัครงานออนไลน์และการสมัครงานที่เป็นกระดาษที่กรอกและเก็บไว้โดยนายจ้างที่มีศักยภาพ มีข้อพิพาทเกี่ยวกับเวลาและวิธีการข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพที่จะต้องเมื่อพวกเขาได้มุ่งมั่นที่จะหางานไม่มี

การรุกรานข้อมูลส่วนบุคคลผ่านแฮกเกอร์เทคโนโลยีและการขโมยข้อมูลในยุคนี้มากขึ้นผู้หางานระมัดระวังในการแชร์ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างกว้างขวาง

นายจ้างต้องรู้กฎหมายของรัฐในการรวบรวมข้อมูลที่เหมาะสมจากพนักงานและผู้หางาน

คำถามสำหรับผู้อ่าน:

"ฉันสมัครงานและองค์กรว่าจ้างต้องการให้หมายเลขประกันสังคมของฉันอยู่ในใบสมัครถูกต้องตามกฎหมายสำหรับพวกเขาที่จะขอหมายเลขประกันสังคมของฉันในช่วงต้นกระบวนการจ้างงาน ? "

การตอบสนองด้านทรัพยากรมนุษย์:

ฉันไม่ใช่ทนายความดังนั้นโปรดจำไว้ว่า การขอหมายเลขประกันสังคมในใบสมัครถูกต้องตามกฎหมายในหลายประเทศ แต่การปฏิบัติที่ไม่ดีอย่างยิ่งในความคิดของฉัน (บางรัฐห้ามมิให้นายจ้างภาคเอกชนเก็บรวบรวมข้อมูลนี้เนื่องจากกลัวการโจรกรรมข้อมูล)

ขึ้นอยู่กับประเทศที่คุณพำนักอาศัยอยู่กฎหมายจะแตกต่างกันไปในการจัดหาข้อมูลนี้และฉันไม่สามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ได้ทั้งหมด

ฉันจะไม่ให้ข้อมูลนี้ในใบสมัครงาน อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าในหลาย ๆ แอปพลิเคชันคุณกำลังลงนามเพื่อขออนุญาตตรวจสอบการอ้างอิงทำการตรวจสอบพื้นหลังอนุญาตการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและยืนยันว่าข้อมูลทั้งหมดที่คุณระบุในใบสมัครเป็นความจริง

หากคุณไม่ได้ระบุหมายเลขประกันสังคมในใบสมัครคุณอาจต้องเดินทางไปที่ บริษัท อีกครั้งเพื่อกรอกข้อมูลหากนายจ้างต้องการจัดหางานให้คุณ (ฉันไม่แนะนำให้ส่งอีเมลข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นนี้แม้บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาไม่ใช่วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการส่งข้อมูล)

ด้วยกฎหมายใหม่ทั้งหมดเกี่ยวกับการดูแลความปลอดภัยของพนักงานและผู้สมัครไม่ใช่ลูกค้าที่ฉันทำงานด้วย , ขอข้อมูลนี้จนกว่าจะมีการจ้างคนอีกต่อไป ไม่มีใครอยากเป็นผู้รับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลนี้สำหรับปีที่จะสามารถเข้าถึงได้ในไฟล์

และผู้สมัครจำนวนมากขึ้นคัดค้านการมอบหมายเลขประกันสังคมของตนเองโดยอัตโนมัติ

อาจทำให้คุณเสียโอกาสในการจ้างงาน แต่ฉันจะเขียน "SSN พร้อมให้บริการงาน" ในพื้นที่นั้น พวกเขาจะต้องมี SSN หากเช็คข้อมูลในพื้นหลังดังนั้นคุณจะต้องเตรียมการตรวจสอบพื้นหลังหากพวกเขาเสนอข้อเสนอพิเศษฉันต้องการให้หมายเลขดังกล่าวปลอดภัยจนกว่าจะได้รับการว่าจ้าง แต่ก็เป็นไปไม่ได้เสมอไป

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแอปพลิเคชันออนไลน์คุณอาจต้องระบุหมายเลขประกันสังคมของคุณ แต่ฉันจะหลีกเลี่ยงการเสนอหมายเลขประกันสังคมของฉันหากเป็นไปได้ ทำไมนายจ้างขอหมายเลขประกันสังคมจากผู้สมัครทุกคน? ดูเหมือนจะเป็นความคิดที่ไม่ดี

ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงาน

• การโจรกรรมข้อมูล - ความท้าทายด้านการรักษาความปลอดภัยข้อมูลขององค์กร
• รูปแบบการตรวจสอบการอ้างอิง
• เก็บข้อมูล บริษัท และพนักงานไว้อย่างปลอดภัย
• รูปแบบการจ้างงานสำหรับพนักงาน

หมายเหตุ: Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อให้คำแนะนำด้านจริยธรรมในการบริหารทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ทำงานในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่ก็ไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาในไซต์ในขณะที่ เผด็จการจะไม่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำด้านกฎหมาย

ไซต์มีกฎหมายเกี่ยวกับการรับชมและการจ้างงานทั่วโลกรวมทั้งกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและในแต่ละประเทศดังนั้นเว็บไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษากฎหมายหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้อง ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น