ตัวอย่างนโยบายการจ่ายเงินล่าช้า (PTO)

วัตถุประสงค์ของการปิดจ่ายเงิน (PTO)

วัตถุประสงค์ของการจ่ายเงินนอกเวลา (PTO) คือการให้พนักงานมีเวลาชำระเงินที่ยืดหยุ่นจากงานที่สามารถนำมาใช้สำหรับความต้องการเช่นวันหยุด, ความเจ็บป่วยส่วนบุคคลหรือครอบครัวการนัดหมายของแพทย์โรงเรียนอาสาสมัครและกิจกรรมอื่น ๆ ที่พนักงานเลือกไว้ เป้าหมายของ บริษัท คือการลดการขาดที่ระบุไว้และความจำเป็นในการกำกับดูแลการกำกับดูแล

วัน PTO ที่คุณสะสมมีผล (วันที่) แทนที่วันหยุดพักผ่อนเวลาป่วยและวันทำการส่วนบุคคลทั้งหมดที่คุณได้รับตามนโยบายก่อนหน้า

วันหยุดที่คุณเคยเกิดขึ้นในอดีตจะมีมากกว่านโยบายของ PTO ตามหลักเกณฑ์ของ บริษัท ในขณะนั้น

หลักเกณฑ์การใช้งาน PTO

พนักงานทุกคนจะมี PTO รายปีเพิ่มขึ้นเป็นรายชั่วโมงโดยขึ้นอยู่กับระยะเวลาการให้บริการตามที่กำหนดไว้ด้านล่าง PTO จะถูกเพิ่มลงในธนาคาร PTO ของพนักงานเมื่อมีการออกเช็คเงินเดือนประจำสัปดาห์ PTO ที่ถ่ายเอาไว้จะถูกลบออกจากธนาคารเวลาสะสมของพนักงานโดยเพิ่มขึ้นทีละหนึ่งชั่วโมง พนักงานชั่วคราวพนักงานสัญญาและผู้ฝึกงานไม่สามารถรับ PTO ได้

การมีสิทธิ์ที่จะได้รับ PTO ขึ้นอยู่กับพนักงานที่ทำงานหรือใช้ PTO ที่ได้รับสำหรับงวดการจ่ายเงินรายปักษ์ทั้งสองครั้ง PTO ไม่ได้รับในช่วงเวลาที่ต้องจ่ายค่าจ้างในช่วงลาหยุดที่ไม่ได้ชำระค่าจ้างระยะสั้นหรือระยะยาวหรือลางานชดเชยแรงงาน

พนักงานอาจใช้เวลาจากธนาคาร PTO ในการเพิ่มรายชั่วโมง เวลาที่ไม่ได้รับการคุ้มครองโดยนโยบายของ PTO และหลักเกณฑ์และนโยบายแยกต่างหากรวมถึงวันหยุดที่จ่ายค่าแรงของ บริษัท การเสียเวลาการเสียชีวิตหน้าที่ของคณะลูกขุนที่จำเป็นและการลารับราชการทหาร

การใช้ PTO ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาและฝ่ายทรัพยากรบุคคลสองวันยกเว้นกรณี PTO ใช้สำหรับการเจ็บป่วยที่ไม่ถูกต้องตามกฎหมายหรือกรณีฉุกเฉิน (ใช้แบบฟอร์มชำระเงินนอกเวลาเพื่อขอ PTO) ในทุกกรณี PTO ต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้างานของพนักงานล่วงหน้า บริษัท ของคุณตระหนักดีว่าควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นจำนวนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อคุณรู้ว่าคุณคาดว่าจะพลาดงานในช่วงเวลาที่ไม่มีกำหนด

เวลาที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย (PTO) ข้อยกเว้น

• พนักงานที่พลาดไม่ได้ตามกำหนดเวลามากกว่าสามวันติดต่อกันอาจต้องแสดงการปลดปล่อยของแพทย์ที่แผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งอนุญาตให้พวกเขากลับมาทำงาน
• PTO ที่ถ่ายในส่วนที่เกินจาก PTO ที่เกิดขึ้นอาจส่งผลให้เกิดการลงโทษทางวินัยที่ก้าวหน้าขึ้นและรวมถึงการยุติการจ้างงาน เวลานี้จะไม่มีการชำระเงิน ข้อยกเว้นที่เป็นไปได้ในนโยบายนี้จะต้องได้รับจากประธาน บริษัท
• PTO ที่เกิดขึ้นก่อนที่จะเริ่มต้นการลาพักค้างคืนที่ได้รับการอนุมัติและได้รับการอนุมัติจะต้องใช้เพื่อปกปิดช่วงเวลาที่พลาดไปก่อนวันลาออกที่ยังไม่ได้ชำระ
• ตามนโยบายการลาพักการเดินทางและการลาพักของ บริษัท (FMLA) ของ บริษัท ระบบจะใช้เวลา PTO ทั้งหมดที่เกิดขึ้นก่อนที่จะเริ่มเวลา FMLA ที่ยังไม่ชำระ
• การขาดเรียนที่ไม่ได้กำหนดเวลาเนื่องจากอาการป่วยเป็นเวลาสี่ชั่วโมงหรือมากกว่าซึ่งเป็นผลให้เกิดวันติดต่อกันที่ขาดการทำงานถือเป็นกรณีที่ไม่มีความสัมพันธ์กับการลงโทษทางวินัยที่อาจเกิดขึ้น
  การดำเนินการทางวินัยที่ก้าวหน้าเมื่อเทียบกับกรณีที่ขาดเรียนจะดำเนินการในปฏิทิน 12 เดือนแบบหมุนเวียนดังนี้:
  - เหตุการณ์หนึ่งในสาม: ไม่มีการลงโทษทางวินัย - การสอนการกำกับดูแล
  - เหตุการณ์ที่สี่: คำเตือนด้วยวาจา เซสชั่นการฝึกซ้อมเอกสาร
  - เหตุการณ์ที่ห้า: คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรในแฟ้มของพนักงาน
  - เหตุการณ์ที่หก: การเลิกจ้างงาน
  พนักงานที่ได้รับคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นครั้งคราวในรอบ 24 เดือนจะมี การจ้างงานของเธอถูกยกเลิก
• พนักงานที่ใช้ FMLA และผลประโยชน์ด้านความพิการในระยะสั้นทั้งหมดของเขาและยังไม่สามารถกลับไปทำงานได้จะสิ้นสุดการจ้างงานของเขาหรือไม่
• พนักงานที่เสียชีวิต 2 วันติดต่อกันโดยไม่ต้องแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาทราบว่าจะได้ลาออกจากงานโดยสมัครใจ

การมีสิทธิ์เฉพาะสำหรับ PTO (PTO)

PTO จะได้รับตามตารางเวลาต่อไปนี้ตามสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง PTO แบ่งเป็นสัดส่วนตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในตารางเวลาปกติของพนักงาน ขอขอบคุณที่ Amy Casciotti จาก TechSmith Corporation สำหรับหมายเลขตัวอย่าง

ปีการศึกษา

• 1-2: 144 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 2. 7693 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 3-4: 152 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 2. 9231 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 5-6: 160 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3. 077 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 7-8: 168 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3. 2308 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 9-10: 176 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3,3847 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 11-12: 184 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3. สัปดาห์ที่ 5385 สำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในปีปฏิทิน
• 13-14: 192 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3. 6924 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 15-16: 200 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3. 8462 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 17+: 208 ชั่วโมงทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 4.00 ชั่วโมงสำหรับสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน

พนักงานแต่ละคนอาจมี PTO สะสม 80 ชั่วโมงขึ้นไปในปีปฏิทินใหม่ พนักงานมีหน้าที่ในการติดตามและรับ PTO ของพวกเขาในช่วงหนึ่งปีเพื่อไม่ให้เสียเวลาที่เกิดขึ้นเมื่อสิ้นปีปฏิทินปัจจุบัน (PTO ต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการตรวจสอบและพนักงานทุกคนอาจไม่สามารถสะสมเวลาในเดือนธันวาคมได้ บริษัท ต้องให้บริการลูกค้าอย่างต่อเนื่อง)

หากสถานการณ์ทางธุรกิจที่ลดทอนให้พนักงานไม่สามารถรับ PTO ตามกำหนดได้ PTO นี้อาจถูกถือครองและดำเนินการ ในช่วงครึ่งแรกของปีปฏิทินถัดไปโดยได้รับอนุมัติจากหัวหน้าแผนกและฝ่ายทรัพยากรบุคคล

พนักงานจะได้รับเงินสำหรับ PTO ที่เกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน หากพนักงานได้ใช้เวลา PTO ที่ยังไม่เกิดขึ้นและการจ้างงานสิ้นสุดลง PTO จะถูกนำออกจากเช็คเงินเดือนขั้นสุดท้าย พนักงานที่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ของการเลิกจ้างต้องทำงานสองสัปดาห์โดยไม่ต้องใช้ PTO

พนักงานที่ได้รับการฟื้นฟูจะได้รับเครดิตสำหรับการทำงานในอดีตและสะสม PTO ในปัจจุบันเป็นเวลารวมกัน