ถ้าคุณเป็นคนที่ยุ่งมากที่สุดคุณอาจรู้สึกว่าคุณมีสิ่งที่ต้องทำในวันมากกว่าที่คุณมีเวลาทำ ชีวิตของเราเต็มไปด้วยงานจำนวนมากที่ต้องทำและมีกำหนดเวลามากพอที่จะพบว่าเราทุกคนสามารถใช้เวลาได้มากขึ้นในหนึ่งวันเพื่อจัดการกับความรับผิดชอบทั้งหมดของเรา แต่น่าเสียดายที่คุณไม่สามารถทำให้วันของคุณยาวนานได้ และขอให้เป็นจริง แม้ว่าคุณจะทำได้คุณจะเลือกที่จะใช้เวลาทำงานมากกว่านี้หรือไม่?
เคล็ดลับการจัดการเวลาเหล่านี้จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นในที่ทำงานตรงตามกำหนดเวลาและใช้ประโยชน์สูงสุดในแต่ละวัน
จัดระเบียบ
ทักษะในการจัดองค์กรที่ดีจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก เพื่อให้มีประสิทธิผลคุณต้องมีพื้นที่ทำงานและงานประจำที่จัดไว้ ก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการสิ่งแรกที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสิ่งทุกอย่างที่จำเป็นในการดำเนินการนั้นสามารถเข้าถึงได้ง่าย หากคุณต้องเริ่มค้นหาวัสดุสิ้นเปลืองหรือตัวอย่างเช่นจะขัดจังหวะกระบวนการทำงานของคุณ เก็บโต๊ะของคุณไว้อย่างเรียบร้อย ถ้ามันเป็นระเบียบคุณจะใช้เวลามากขึ้นมองหาสิ่งต่างๆมากกว่าการดูแลงานของคุณ
จากนั้นให้วางแผนว่าคุณจะเข้าใกล้โครงการของคุณอย่างไร แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนเล็ก ๆ ที่จัดการได้ จะทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจซึ่งอาจทำให้คุณชักช้าได้ ที่จะมากกว่าสิ่งอื่นทำลายความสามารถของคุณเพื่อให้ได้งานทำในเวลา ตัดสินใจเลือกขั้นตอนที่คุณต้องการก่อนที่คุณจะก้าวไปข้างหน้าต่อไป
จากนั้นพิจารณาว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการดำเนินการแต่ละอย่าง จากนั้นตั้งกำหนดเวลาสำหรับขั้นตอนทั้งหมดที่คุณได้ระบุไว้
จัดลำดับรายการ "ต้องทำ"
รายการ "ที่ต้องทำ" รายการเดียวจะช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบและช่วยติดตามงานทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว ใส่ไว้ในทุกโครงการและงานที่คุณต้องรับผิดชอบ
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานเสร็จทันเวลาให้เรียงรายการตามลำดับเวลาที่กำหนดไว้ เมื่อจัดการกับงานที่ไม่มีวันที่ครบกำหนดที่เกิดขึ้นจริงตัวอย่างเช่นงานที่คุณต้องดูแลอย่างสม่ำเสมอเช่นการจัดเก็บ - ทำขึ้นมา งานที่เหลือเกินมีวิธีการซ้อนขึ้น การกำหนดวันที่ครบกำหนดอาจทำให้ไม่เกิดขึ้น
มีแอปหลายรายการ "ที่ต้องทำ" ที่คุณสามารถใช้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ แต่บางคนก็ชอบใช้กระดาษและปากกาที่ล้าสมัย ลองใช้วิธีอื่นและเลือกวิธีใดที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบหรือตัดทอนรายการเมื่อเสร็จสิ้น จะทำให้คุณรู้สึกถึงความสำเร็จ ที่สามารถสร้างแรงจูงใจได้มาก หากคุณเพิ่งลบรายการออกจากรายการคุณจะไม่ทราบว่าคุณได้ทำอะไรมาก
เรียนรู้การมอบหมาย
คุณอาจจะพยายามทำทุกสิ่งทุกอย่างด้วยตัวคุณเองแทนเมื่อคุณควรมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณแทน แน่นอนว่ามอบหมายงานให้กับคนอื่นถ้าคุณมีสิทธิ์ที่จะทำเช่นนั้นหลายคนไม่ทำอย่างนี้เท่าที่ควรเนื่องจากความกลัวที่ไม่สมจริงที่ไม่มีใครสามารถทำงานได้ดีเท่าที่ทำได้
อีกเหตุผลหนึ่งที่คุณอาจหลีกเลี่ยงการมอบหมายงานให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่ทราบวิธีการทำ เป็นประโยชน์สูงสุดและองค์กรของคุณเพื่อเรียนรู้ทักษะการจัดการที่สำคัญนี้
คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะมอบหมายงานอะไรและใครในทีมของคุณสามารถทำได้ อาจเกี่ยวข้องกับการทำงานเพิ่มเติมสำหรับคุณในตอนเริ่มต้นคุณอาจต้องฝึกอบรม แต่จะได้รับการตอบแทนในตอนท้ายเมื่อภาระงานของคุณเบาลง
กำหนดเวลาพักปกติ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพักเป็นประจำ อาจดูเหมือนเคาน์เตอร์ที่ใช้งานง่ายที่จะคิดว่าไม่ทำงานจะช่วยให้คุณได้รับมากขึ้น แต่ก็จะ หากคุณตั้งเวลาหยุดพักเป็นระยะ ๆ สมมติว่าคุณกำลังทำงาน 10 นาทีต่อหนึ่งชั่วโมงคุณจะมีโอกาสน้อยที่จะเลิกงานเมื่อคุณควรทำงาน ไม่กี่นาทีจะช่วยให้คุณสามารถล้างหัวซึ่งจะช่วยให้คุณโฟกัสได้ดีขึ้นเมื่อกลับไปทำงาน