ทักษะการบริหารจัดการเวลาและเหตุใดจึงมีความสำคัญต่อนายจ้าง? การบริหารเวลาหมายถึงการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและนายจ้างในทุกอุตสาหกรรมมองหาพนักงานที่สามารถใช้เวลาที่เหมาะสมกับงานได้อย่างเหมาะสม ประหยัดเวลาช่วยประหยัดเงินขององค์กรและเพิ่มรายได้
ทำไมนายจ้างถึงต้องการทักษะการบริหารเวลาที่แข็งแกร่ง
พนักงานที่จัดการเวลาได้ดีมีประสิทธิผลมากขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะตรงตามกำหนดเวลา
การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้พนักงานสามารถวิเคราะห์ภาระงานกำหนดลำดับความสำคัญและให้ความสำคัญกับความพยายามในการผลิต พนักงานที่เป็นผู้จัดการเวลาที่ดีสามารถขจัดสิ่งรบกวนและขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายได้
ทักษะการจัดการเวลาเช่นทักษะด้านความอ่อนนุ่มอื่น ๆ อยู่ในความต้องการ ผู้สัมภาษณ์จะถามคำถามเพื่อประเมินความสามารถในการจัดการเวลาและเวลาของทีมหากคุณอยู่ในบทบาทการนิเทศ
ทบทวนคำถามการสัมภาษณ์การจัดการเรื่องเวลาเหล่านี้ก่อนที่จะมีการสัมภาษณ์งานของคุณดังนั้นคุณจึงพร้อมที่จะตอบสนองกับตัวอย่างเฉพาะของวิธีจัดการภาระงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
ทักษะการจัดการเวลายอดนิยม
การจัดลำดับความสำคัญ
โดยปกติแล้วคุณไม่ควรทำทุกๆอย่างที่คุณต้องการและต้องการทำทั้งหมดในครั้งเดียว แต่ถ้าคุณจัดลำดับความสำคัญได้ดีคุณควรจะสามารถทำภารกิจที่สำคัญที่สุดใน คำสั่งที่เหมาะสม
เมื่อกำหนดลำดับความสำคัญให้พิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่นเมื่อแต่ละงานต้องทำระยะเวลาในการดำเนินการความสำคัญต่อผู้อื่นในองค์กรจะเป็นอย่างไรสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากงานไม่ได้ทำและมีงานใด อาจถูกขัดจังหวะโดยต้องรอคนอื่น
การจัดตารางเวลา
การจัดตารางเวลามีความสำคัญไม่ใช่เพราะงานบางอย่างต้องทำในบางช่วงเวลา
การจัดกำหนดการมีผลต่อวันสัปดาห์สัปดาห์ของคุณตลอดจนคนอื่นโครงการและแผนการระยะสั้นและระยะยาวของโครงการและงานต่างๆ คนส่วนใหญ่ยังมีช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละวันเมื่อพวกเขามีความกระตือรือร้นและมีพลังมากขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อพวกเขากำหนดตารางเวลาด้วยตนเอง ตารางเวลาอาจเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งด้วย
การเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำ
สิ่งที่ต้องทำ (จัดลำดับความสำคัญอย่างเหมาะสมและรวมเข้ากับตารางเวลาของคุณ) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหลีกเลี่ยงการลืมสิ่งที่สำคัญ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการใช้ทุกวันในการคิดถึงทุกสิ่งที่คุณต้องทำ การระลึกถึงงานต้องใช้พลังงานและการคิดถึงทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องทำตลอดทั้งสัปดาห์อาจเป็นเรื่องที่เหน็ดเหนื่อยและล้นหลามแบ่งงานที่จำเป็นทั้งหมดออกเป็นรายการสำหรับแต่ละวันและคุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้อีกต่อไป เพียงแค่ดูรายชื่อวันนี้
การพักผ่อน
การพักผ่อนแม้ว่าอาจดูเหมือนขัดแย้งกันเป็นทักษะในการจัดการเวลาที่สำคัญ แม้ว่าการทำงานเป็นเวลานานหรือข้ามช่วงพักสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในระยะสั้นได้ แต่ความอ่อนล้าของคุณในภายหลังจะช่วยให้ประสิทธิภาพการทำงานเฉลี่ยของคุณลดลง ยกเว้นกรณีฉุกเฉินที่หายากเป็นสิ่งสำคัญที่จะต่อต้านการล่อใจให้ทำงานมากเกินไป
รวมช่วงพักที่จำเป็นและเวลาเลิกดื่มตามสมควรในตารางของคุณ
การมอบสิทธิ์
คุณอาจมอบหมายงานบางอย่างได้ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำ รู้ว่าจะมอบอะไรและเมื่อไรก็คือทักษะ บางคนต่อต้านการมอบหมายไม่ว่าจะเป็นเพราะพวกเขาต้องการควบคุมหรือเพราะต้องการประหยัดเงินโดยไม่ได้ว่าจ้างผู้ช่วย ทั้งสองวิธีในท้ายที่สุดจะช่วยเพิ่มผลผลิตและเพิ่มต้นทุน
อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าถ้าคุณฝึกฝนการจัดการเวลาอย่างขยันขันแข็งและยังไม่สามารถทำทุกอย่างได้คุณอาจพยายามทำมากเกินไป จะดีกว่าที่จะประสบความสำเร็จในบางงานมากกว่าที่จะพยายามแล้วล้มเหลวที่หลาย
ตัวอย่างการบริหารเวลาในสถานที่ทำงาน
A - E
การปรับแผนงานให้มีการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์
- การจัดสรรเวลาสำหรับงานเฉพาะ
- การวิเคราะห์กระบวนการและการเลือกวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำงาน
- การขอความช่วยเหลือเมื่อรู้สึกท่วมท้นความต้องการ
- ความกล้าหาญที่จะกล่าวได้ว่าไม่ใช่ความต้องการที่ไม่เหมาะสมที่ทำให้เสียสมาธิจากหน้าที่ส่วนกลาง
- โจมตีงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเมื่อคุณมีพลังงานมากที่สุดและความเข้มข้นที่แหลมคม
- ตรวจสอบเวลาที่ใช้ไป
- หลีกเลี่ยง พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานขนาดเล็กมากเกินไป
- หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง;
- การสร้างรายชื่อรายวันรายสัปดาห์และรายเดือน
- การสร้างตารางเวลา < การออกกำลังกายและการมีส่วนร่วมในกิจกรรมลดความเครียดอื่น ๆ ในช่วงเวลาว่างเพื่อเพิ่มพลังงานเมื่ออยู่ในที่ทำงาน
- F - Z
- การอำนวยความสะดวกในการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ติดกับกรอบเวลาสำหรับการประชุม
- จัดกลุ่มงานที่คล้ายคลึงกันพร้อมกันเพื่อ จำกัด เวลาในการเปลี่ยน
- การจัดพื้นที่ทำงานที่จัดไว้อย่างถูกต้อง
- การทำงานหลายงาน
- การจัดระเบียบไฟล์ดิจิตอลเพื่อให้สามารถเรียกค้นได้ง่าย
- การวางแผนวันของคุณในตอนกลางคืนก่อนหรือสิ่งแรกในตอนเช้า
จัดลำดับความสำคัญของคำขอและความต้องการ < ตรงตามเวลา
- การวางโทรศัพท์มือถือไว้เพื่อขจัดความว้าวุ่นใจของข้อความส่วนบุคคลยกเว้นกรณีที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
- การทบทวนประสิทธิภาพและการลดความเบี่ยงเบนจากลำดับความสำคัญ <
- การตั้งค่าเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการตอบกลับอีเมล
- การหยุดพักชั่วคราวเพื่อเรียกคืนพลังงาน
- การสัมผัสกระดาษแต่ละชิ้นหรือการอ่านแต่ละครั้ง
- การตั้งค่ามาตรฐานรายวันรายสัปดาห์และรายเดือน
- อีเมลเพียงครั้งเดียวเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้
- รายการทักษะ:
- ทักษะการจ้างงานที่ระบุไว้โดยงาน | รายการของทักษะในการสมัครงาน
- บทความที่เกี่ยวข้อง:
- Soft vs.ทักษะหนัก วิธีใส่คำศัพท์ในเรซูเม่ของคุณ