EIN คืออะไรและทำไมองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรของฉันต้องการ?

อย่าสับสน EIN (หมายเลขประจำตัวนายจ้าง) กับหนังสือการกำหนด IRS 501 (c) (3)

คนมักถามว่า "ถ้าองค์กรมีหมายเลข EIN ไม่ว่าจะเป็น หมายความว่าเป็นองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรที่ได้รับการยกเว้นภาษี? "

คำตอบคือไม่ เอกสารที่พิสูจน์ให้เห็นว่าองค์กรการกุศลได้รับการยกเว้นภาษีเป็นหนังสือการกำหนด IRS

องค์กร 501 (c) (3) ทุกแห่งได้รับเอกสารนี้เมื่อได้รับสถานะการยกเว้นภาษี

ควรเก็บจดหมายไว้อย่างปลอดภัยเพื่อให้สามารถแชร์กับใครก็ได้ที่ขอให้ตรวจสอบ นอกจากนี้ผู้บริจาคเช่นมูลนิธิหรือหน่วยงานราชการจะขอสำเนาหนังสือกำหนดก่อนที่จะตกลงให้ทุน

ไม่ใช่เรื่องผิดปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรขนาดเล็กเพื่อใส่ร้ายป้ายกำกับการกำหนด IRS ของตน ซึ่งทำให้ผู้บริจาคต้องการข้อมูลว่าการบริจาคของพวกเขาเป็นเรื่องที่ไม่ต้องเสียภาษีและสำหรับคนที่ชอบสมาชิกในคณะกรรมการชุดใหม่ซึ่งจำเป็นต้องรู้ว่าองค์กรที่พวกเขาได้ตกลงที่จะให้บริการเป็นองค์กรการกุศลที่สุจริต

องค์กรการกุศลที่ลืมหรือใส่ผิดจดหมายยืนยันอาจพยายามพิสูจน์สถานะการยกเว้นภาษีโดยกล่าวว่า "เรามีหมายเลข EIN" แต่น่าเสียดายที่จะไม่ทำงาน

ถ้าไม่สามารถหาจดหมายยืนยันได้มีวิธีแก้ปัญหา องค์กรสามารถรับข้อมูลใหม่จาก IRS ได้ มีแบบฟอร์มสำหรับส่งทางไปรษณีย์หรือโทรสารและคุณต้องทราบหมายเลข EIN ของคุณ นี่คือคำแนะนำ

ดังนั้นถ้า EIN ไม่ได้รับการพิสูจน์ว่าได้รับการยกเว้นภาษีเป็นสิ่งที่?

ธุรกิจทั้งหมด (รวมถึงองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร) จำเป็นต้องมีหมายเลขประจำตัวผู้จ้าง (หรือ EIN)

EIN ทำงานเหมือนกับหมายเลขประกันสังคมแต่ละฉบับ EIN มีรูปแบบดังนี้: 12-3456789 เอกสารนี้ออกโดยกรมสรรพากรและสามารถนำมาใช้สำหรับกิจกรรมทางกฎหมายทั้งหมดขององค์กรของคุณเช่นการเปิดบัญชีธนาคารการจ้างงานการขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจและการยื่นแบบฟอร์มภาษี

มีชื่ออื่น ๆ สำหรับ EIN เช่น เป็นหมายเลขประจำตัวพนักงานของรัฐบาลกลาง (FEIN) และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (TIN)

เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้หมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคลในขณะที่คุณเริ่มต้นกระบวนการที่ไม่หวังผลกำไรคุณควรสมัคร EIN เมื่อคุณมีรายละเอียดขององค์กรแล้ว

คุณอาจต้องใช้ EIN ก่อนที่จะยื่นขอจดทะเบียนในรัฐของคุณและก่อนยื่นขอสถานะการยกเว้นภาษีจาก IRS

การปกป้อง EIN ของคุณเป็นสิ่งสำคัญเช่นเดียวกับการปกป้องหมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคล ดังนั้นระวังมันอย่างระมัดระวัง

ขั้นตอนการสมัคร EIN

บุคคลที่สมัครขอ EIN ต้องเป็น "สมาชิกและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตอย่างรับผิดชอบและถูกต้องตามกฎหมายขององค์กรที่ได้รับการยกเว้น" ตัวแทนหรือผู้แต่งตั้งที่ได้รับอนุญาตของคุณสามารถยื่นเรื่อง EIN แทนคุณ

บุคคลนั้นจะใช้หมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคลของตนในการสมัคร อย่างไรก็ตามเมื่อมีการจัดตั้ง EIN จะไม่มีหมายเลขประกันสังคมส่วนบุคคล

บุคคลที่สมัครขอ EIN จะต้องมีนอกเหนือจากหมายเลขประกันสังคมของเขาหรือเธอชื่อทางกฎหมายขององค์กรของคุณและทั้งที่อยู่ทางไปรษณีย์และที่อยู่ทางกายภาพขององค์กรของคุณ

มีสามวิธีในการขอรับ EIN และทั้งหมดนี้ง่าย:

• โทร 1-800-829-4933 (ไม่เสียค่าใช้จ่าย) เพื่อยื่นคำขอหรือ
• ดาวน์โหลด IRS Form SS-4 จาก เว็บไซต์ IRS กรอกแบบฟอร์มและแฟกซ์หรือส่งอีเมลหรือ
• สมัครออนไลน์และส่งอีเมลยืนยันถึงคุณทางอีเมล นี่คือวิธีที่ต้องการและเร็วที่สุด

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจวิธีการสมัคร EIN โปรดดูคำแนะนำของ IRS (PDF) หรืออย่างน้อยที่สุดอ่านคำอธิบายสั้น ๆ โดยเฉพาะสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร

นอกจากนี้คุณควรพิมพ์ SS-4 และกรอกข้อมูลก่อนที่จะจัดการกับแบบฟอร์มออนไลน์ หากคุณไม่ดำเนินการนี้แบบฟอร์มออนไลน์อาจหมดเวลาก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้น

เมื่อคุณมี EIN แล้วคุณสามารถใช้ EIN ในเอกสารทั้งหมดสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณจากการขอบัญชีธนาคารเพื่อยื่นแบบฟอร์มภาษีประจำปี (เรียกว่า 990)

อย่าตกหลุมรักกับการหลอกลวง

มีบริการออนไลน์จำนวนมากสำหรับบริการที่ต้องการช่วยคุณสมัคร EIN ด้วยค่าใช้จ่ายที่มาก!

นี่คือการหลอกลวง คุณไม่จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญเพื่อขอ EIN ของคุณ ทำงานโดยตรงกับ IRS โดยทำตามคำแนะนำด้านบนและคุณจะทำได้ดี นอกจากนี้กรมสรรพากรไม่มีค่าใช้จ่ายอะไร