P & คืออะไร; L?

งบกำไรขาดทุน (P & L) คือการบัญชีเกี่ยวกับวิธีที่ร้านค้าปลีกของคุณดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง มักเรียกว่า "รายงานทางการเงิน" ของร้านค้าโดยนายธนาคารรายงานเหล่านี้จะรายงานประวัติความเป็นมาของธุรกิจของคุณและสามารถช่วยคาดการณ์ได้ในอนาคต

ส่วนใหญ่ retailles indiendant มี P & L จากบัญชีหรือบัญชีของพวกเขา; แต่พวกเขาไม่ได้วิเคราะห์ข้อมูลเมื่อได้รับ พวกเขาเพียงแค่ยื่นมันออกไปในลิ้นชัก

สำหรับร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ที่ผมทำงานด้วยพวกเขาก็ไม่ทราบวิธีการอ่านหรือตีความข้อมูล

A P & L ดูที่ระยะเวลาสั้น ๆ โดยทั่วไปคือ 30 วัน งบดุลในทางกลับกันดูที่ระยะเวลานานโดยปกติแล้วเป็นไตรมาสปฏิทินหรือปี งบดุลคือการคำนวณพลังงานทางการเงินของเราในช่วงเวลาของรายงาน P & L เป็นรายงานว่าคุณดำเนินการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง เอกสารเหล่านี้รวมกันเป็นเอกสารประกอบการของคุณ

บรรทัดแรกในรายงานค่าใช้จ่ายของคุณคือรายได้ นี่หมายถึงยอดขายรวมของคุณสำหรับช่วงเวลาที่รายงาน มักเรียกว่า "บรรทัดบนสุด" หมายเลขบัญชีของยอดขายรวมโดยไม่มีการหักเงิน ยอดขายสุทธิเป็นบรรทัดที่แสดงยอดขายที่แท้จริงของคุณเนื่องจากหักล้างสิ่งต่างๆเช่นส่วนลดและเครื่องหมายอื่น ๆ จากบรรทัดด้านบน

ส่วนถัดไปของ P & L คือค่าใช้จ่าย ในส่วนนี้จะเป็นค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการเรียกใช้ร้านค้า โดยปกติจะแบ่งย่อยเป็นประเภทหรือถังประเภทของค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างเช่น ต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) สะท้อนถึงค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าที่คุณนำเข้ามาในส่วนนี้ประกอบด้วยค่าขนส่งและส่วนลดเดทที่คุณอาจได้รับจาก ผู้ขาย ส่วนถัดไปคือ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน (OPEX) ซึ่งเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเช่นค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและการจ่ายเงินเดือน ส่วนถัดไปคือค่าเสื่อมราคา

ค่าใช้จ่ายนี้สำหรับอุปกรณ์และของตกแต่งของคุณ โดยปกติเมื่อคุณซื้อเนื้อหาคุณต้องลดราคาลงเมื่อเวลาผ่านไป คิดว่ารถของคุณเมื่อคุณซื้อด้วยราคา $ 30k จะเริ่มเสื่อมค่าลงหากคุณขายได้สามปีต่อมาคุณอาจได้รับเงินเพียง 18,000 เหรียญเท่านั้น เช่นเดียวกับร้านค้าปลีกของคุณ ระบบ POS ที่คุณจ่ายเงินมูลค่า 10,000 เหรียญไม่ได้มีมูลค่า 10,000 เหรียญสหรัฐต่อปีนับจากนี้ ในความเป็นจริงด้วยเทคโนโลยีมันอาจจะไม่มีอะไรคุ้มค่า!

ผลกำไร ใน P & L ของคุณเป็นสิ่งที่ทำให้เกิดความสับสน ครั้งแรกที่คุณเห็นคำนี้จะแสดงรายได้หักด้วยค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามเรายังต้องพิจารณาข้อกำหนดทางบัญชีอื่น ๆ บัญชีของคุณอาจได้รับรายละเอียดมากขึ้นและแสดงบรรทัดที่เรียกว่า รายได้ก่อนหักภาษี (EBIT) นี่แสดงให้เห็นว่าร้านค้าของคุณทำอะไรได้บ้างก่อนที่ภาษีจะถูกหักภาษี

เพื่อให้เกิดความสับสนมากขึ้น (ไม่จริงถูกต้องมากขึ้น) บรรทัดถัดไปจะเรียกว่า รายได้ก่อนดอกเบี้ยภาษีค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย (EBITDA)นี่คือมุมมองที่ไม่มีค่าเสื่อมราคา เนื่องจากค่าเสื่อมราคาไม่ใช่เงินสดที่แท้จริงออกจากบัญชีของคุณจำนวนนี้จะคาดการณ์ได้อย่างถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับสุขภาพของธุรกิจของคุณ

ในท้ายที่สุดเราได้รับ "บรรทัดล่าง" และอ่าน กำไรสุทธิ (บางครั้งเรียกว่ารายได้สุทธิ) นี่เป็นผลลัพธ์สุดท้ายของสิ่งต่างๆข้างต้น

นี่เป็นเงินที่คุณจะได้รับในกระเป๋าของคุณเองเป็นเจ้าของ

ส่วนที่น่าหงุดหงิดของ P & L เมื่อกล่าวถึงการดำเนินธุรกิจร้านค้าปลีกของคุณ - พวกเขาบอกเล่าเรื่องราวของรายได้และค่าใช้จ่าย แต่ไม่ใช่กระแสเงินสด กระแสเงินสดเป็นปัจจัยสำคัญในการค้าปลีก คุณต้องสามารถชำระค่าบริการของคุณในแต่ละเดือน P & L จะแสดงจำนวนเงินที่ร้านค้าของคุณทำไว้ แต่ถ้าคุณมีเจ้าหนี้รายใหญ่ (เรียกเก็บเงินจากผู้ขายของคุณสำหรับสินค้า) P & L จะไม่แสดงผลดังกล่าว ซึ่งแสดงในงบดุล ตัวอย่างเช่นหากคุณซื้อรองเท้ามูลค่า 1,000 เหรียญจากผู้ขายและผู้ขายได้ให้ 90 วันในการนัดหมายแก่คุณ (90 วันในการชำระเงิน) การขายรองเท้าเหล่านั้นจะแสดงในรายได้ของคุณ แต่เนื่องจากคุณยังไม่ได้ชำระเงินค่าใช้จ่ายเงินที่คุณมีในธนาคารจากการขายอาจไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมหนี้ ในการค้าปลีกเงินสดเป็นกษัตริย์และ P & L ไม่ได้บอกคุณเกี่ยวกับเงินสด

ดังนั้นในตัวอย่างสุดท้ายงบดุลของคุณจะแสดงรายได้จากการขายที่สะท้อนอยู่ในเงินสดในมือของคุณ แต่ยังเป็นหนี้ที่คุณต้องจ่ายเพื่อแสดงในบัญชีเจ้าหนี้ ดังนั้นในขณะที่ P & L ของคุณจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณทำเงินจากการขายเอกสารงบดุลจะยังคงแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นหนี้ที่ผู้ขายดังนั้นคุณจึงดูเหมือนว่าคุณไม่ได้รับรายได้อย่างน้อยไม่มากเท่าที่จะทำได้โดยหักลบล้างสิ่งที่คุณเป็นหนี้

ฉันไม่สามารถบอกจำนวนครั้งที่ฉันได้ข้ามโต๊ะจากผู้ค้าปลีกที่กระวนกระวายใจได้ P & L ของพวกเขาที่บอกว่าพวกเขามีผลกำไร แต่พวกเขาไม่สามารถจ่ายค่าของพวกเขา จัดการกระแสเงินสดอย่างชาญฉลาดและสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นกับคุณ ใช้ P & L เพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของคุณ แต่จำไว้ว่าอะไรที่บอกคุณและสิ่งที่ ไม่ บอกคุณ