Lockboxes ช่วยให้ธุรกิจต่างๆสามารถจัดเก็บเงิน

ตู้เก็บเอกสารช่วยให้องค์กรสามารถเก็บเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ (และรอการชำระเงินเหล่านั้นเพื่อย้ายผ่านจดหมาย) ธนาคารของคุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายหลายแห่งทั่วประเทศเพื่อรับการชำระเงินและจัดการการชำระเงินเหล่านั้นให้กับคุณ

ประโยชน์ของ Lockbox

เหตุผลหลักในการพิจารณาบริการ lockbox คือความเร็วและประสิทธิภาพ: เงินเข้าบัญชีของคุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้นและลดค่าใช้จ่ายให้กับองค์กรของคุณ

เมื่อลูกค้าหรือคู่ค้าส่งเงินคุณต้องวางเงินดังกล่าว นั่นหมายความว่ารอจนกว่าการชำระเงินจะมาถึงโดยส่งคนไปที่ธนาคารด้วยเช็ค (หรือมีลูกจ้างเปลี่ยนการชำระเงินเป็นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์) และรอให้เงินเคลียร์ในบัญชีของคุณ

เมื่อคุณมีลูกหนี้เป็นจำนวนมากต้องใช้ทรัพยากรที่สำคัญในการจัดการการชำระเงินเหล่านั้น ยิ่งไปกว่านั้นการรอเช็คกระดาษที่จะย้ายไปทั่วประเทศหมายความว่าคุณต้องรออีกสองหรือสองวันก่อนที่คุณจะได้รับเงิน

การชำระเงินเร็ว: ด้วยบริการ lockbox คุณจะได้รับเงินรวดเร็วยิ่งขึ้น ด้วยข้อมูลจากธนาคารของคุณคุณจะต้องตั้งค่ากล่องจดหมายในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่เลือกเพื่อลดเวลาในการรับส่งอีเมลจากลูกค้า แน่นอนคุณไม่มีพนักงานในสถานที่เหล่านั้นซึ่งธนาคารไม่ทำดังนั้นคุณต้องจ่ายเงินสำหรับกล่องจดหมาย และ สำหรับใครบางคนในการประมวลผลการชำระเงินเหล่านั้นสำหรับคุณ

การส่งมอบหลายรายการต่อวัน: บางครั้งอีเมลจะถูกส่งไปหลายครั้งที่ศูนย์จดหมายที่มีปริมาณมากซึ่งช่วยให้คุณเก็บรวบรวมข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ด้วยบริการอีเมลท้องถิ่นของคุณคุณอาจได้รับการจัดส่งเพียงครั้งเดียวต่อวันส่งผลให้มีเวลา "ลอย" เป็นพิเศษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำนวนเงินเป็นจำนวนมากรออีกหนึ่งวันทำการอาจมีราคาแพง

การเอาท์ซอร์สลูกหนี้: พนักงานของบริการ lockbox ของคุณจะเปิดจดหมายสำคัญในข้อมูลใด ๆ จากการชำระเงินและบางครั้งก็ให้บริการเพิ่มเติม

คำมั่นสัญญาจากผู้จัดจำหน่ายคือคุณจะนำทรัพยากรของคุณไปสู่ธุรกิจหลักของคุณในขณะที่ปล่อยให้พวกเขาจัดการกับการประมวลผลการชำระเงิน

เครื่องมือเพิ่มเติม: ผู้ให้บริการตู้คอนเทนเนอร์บางรายนำเสนอคุณลักษณะเพิ่มเติมเพื่อให้ทุกอย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่นธนาคารของคุณอาจเก็บบันทึกหมายเลขบัญชีไว้ในเช็คลูกค้าเพื่อให้สามารถระบุวิธีการให้เครดิตการชำระเงินหากลูกค้าลืมใส่คูปองการชำระเงิน (หรือลูกค้าไม่ได้ระบุหมายเลขบัญชีของตน) สำหรับรายการแปลก ๆ หรือข้อผิดพลาดใด ๆ ธนาคารสามารถตั้งค่าเว็บไซต์ที่คุณดู "ข้อยกเว้น" เหล่านี้และตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับการชำระเงิน

การแปลงอิเล็กทรอนิกส์: เกือบทุกธนาคารจะแปลงการชำระเงินเป็นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้คุณ (เมื่อได้รับอนุญาต)

ประเภทของตู้ล็อคเกอร์

มีบริการล็อคเกอร์แบบพื้นฐานสองประเภทคือแบบปลีกและแบบขายส่ง

ตู้เก็บขายปลีก ใช้โดยองค์กรที่ได้รับการชำระเงินจำนวนมากที่ค่อนข้างเล็ก ตัวอย่างเช่นธุรกิจที่มีลูกค้าทั่วประเทศ (เช่น บริษัท โทรศัพท์) อาจตั้งค่าตู้เก็บกุญแจในหลายพื้นที่เพื่อป้องกันไม่ให้การชำระเงินใช้จ่ายเป็นเวลาหลายวันทางไปรษณีย์ การชำระเงินเหล่านี้มักมาพร้อมกับคูปองการชำระเงินที่อ่านโดยคอมพิวเตอร์มาตรฐาน ในหลายกรณี "การชำระเงินออนไลน์" จากบัญชีธนาคารผู้บริโภคของคุณจะสิ้นสุดลงในตู้กุญแจเหล่านี้

ตู้เก็บขายขายส่ง สำหรับการชำระเงินที่มีขนาดใหญ่และไม่มากเช่นการชำระเงินระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ (เช่นซัพพลายเออร์) เนื่องจากการชำระเงินเหล่านี้สามารถ ใหญ่ อาจเป็นเรื่องที่ควรจะได้รับเงินจากธนาคารเร็วกว่าหนึ่งถึงสองวัน อย่างไรก็ตามลูกหนี้เหล่านี้มักไม่ง่ายเท่ากับเช็คที่มีคูปองการชำระเงินมาตรฐานซึ่งต้องใช้แรงงานและความชำนาญมากขึ้นในการดำเนินการ

สามารถตั้งค่าล็อกเกอร์อื่น ๆ ได้เพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ เวลาที่ลูกหนี้ต้องผ่านจดหมายใครบางคนสามารถออกแบบโซลูชันที่สร้างสรรค์และปรับแต่งได้