การแยกแยะผู้จัดทำแผนธุรกิจโรงแรมที่ดี RFP

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าโรงแรมตากอากาศมักจะมองหาวิธีในการระบุนักวางแผนการประชุมและกิจกรรมซึ่งสามารถเลือกโรงแรมและสถานที่อื่น ๆ สำหรับการประชุมการท่องเที่ยวที่มีแรงจูงใจการจัดประชุมและนิทรรศการ

โรงแรมหลายแห่งได้อาศัยโรงแรม RFP (คำขอสำหรับข้อเสนอ) ทางออนไลน์เช่น Conventionplanit com และ sabrehotelrfp com เพื่อส่งเสริมความสามารถในการประชุมและการประชุมของพวกเขา พวกเขายังได้พัฒนารูปแบบ RFP ออนไลน์ของตัวเอง

อย่างไรก็ตามผู้วางแผนจำนวนมากไม่เต็มใจที่จะส่ง RFP จากโรงแรมของตนผ่านเครื่องมือค้นหาของบุคคลที่สาม นักวางแผนหลายคนชอบที่จะยื่นคำร้องขอเสนอราคาโรงแรมโดยตรงกับโรงแรมและศูนย์การประชุม

ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ใน RFP ของโรงแรม?

เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยนักวางแผนในการพัฒนารูปแบบของตัวเองสำหรับการเสนอราคาโรงแรมและความต้องการของเหตุการณ์อื่น ๆ เป็นเหตุการณ์ที่ได้รับการยอมรับจากเครื่องมือการแลกเปลี่ยนจาก Convention Industry Council

- 9 -> ข้อมูลพื้นฐานสำหรับโรงแรม RFP ควรประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

ข้อมูลการติดต่อขั้นพื้นฐานของผู้ขอ (ชื่อชื่อองค์กรที่อยู่อีเมลล์ ฯลฯ )

• วันที่จัดงาน
• ต้องการห้องพัก (วันที่, ขนาดห้อง, ปริมาณ)
• ข้อกำหนดด้านอาหารและเครื่องดื่ม
• ข้อกำหนดด้านการเข้าถึง
• การจัดส่งสินค้า และข้อกำหนดการรับ
• ข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
• การใช้ประโยชน์จากเครื่องมือ RFP

นอกจากนี้สมาคมธุรกิจการท่องเที่ยวทั่วโลก (GBTA) ยังให้บริการแก่สมาชิกด้วยเครื่องมือ RFP จากโรงแรมซึ่งผู้วางแผนงานจะต้องการพิจารณา

ข้อมูลของโรงแรมเกี่ยวกับข้อกำหนดในการขอ RFP

ข้อมูลรายละเอียดห้องพักสำหรับแขก

ขนาดพื้นที่ประชุมของโรงแรมทั้งหมด

• จำนวนรวมของโรงแรม ห้องประชุม
• ห้องบอลรูมหรือห้องประชุมใหญ่ที่สุดของโรงแรม
• ความสูงเพดานสำหรับห้องบอลรูมที่ใหญ่ที่สุดหรือห้องประชุม
• โรงแรมมีห้องประชุมคณะกรรมการถาวรหรือไม่?
• ห้องประชุมคณะกรรมการมีจำนวนเท่าไร?
• โรงแรมมีพื้นที่จัดแสดงพิเศษหรือไม่?
• ขนาดของพื้นที่จัดแสดงคือเท่าไร?
• ระยะทางไปยังศูนย์การประชุมในพื้นที่คืออะไร?
• ชื่อศูนย์การประชุมคืออะไร?
• เปอร์เซ็นต์ภาษีสำหรับอาหารและเครื่องดื่มคืออะไร?
• เปอร์เซ็นต์ค่าบริการจัดเลี้ยงคืออะไร?
• ค่าบริการจัดเลี้ยงจะเสียภาษีหรือไม่?
• โรงแรมมีบริการภาพและเสียงในตัว (A / V) หรือไม่?
• โรงแรมจะให้ส่วนลดสำหรับบริการ A / V ภายในโรงแรมหรือไม่?
• โรงแรมอนุญาตให้ลูกค้านำผู้ขาย A / V ภายนอกหรือไม่?
• ห้องประชุมมีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงไร้สายกี่ห้อง?
• ห้องประชุมอาจมีการประชุมทางวิดีโอได้อย่างไร?
• มีค่าธรรมเนียมสำหรับการใช้ผู้ขาย A / V ของตัวเองหรือไม่?
• โรงแรมยอมรับ "บัตรประชุม" สำหรับการชำระเงินหรือไม่?
• โรงแรมมีอัตราค่าห้องประชุมหรือไม่?
• นอกจากนี้การแชร์กับการขายโรงแรมในประเภทกิจกรรมที่คุณกำลังให้บริการจะเป็นประโยชน์ นี่จะทำให้พวกเขามีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่การประชุมของคุณอาจมีขึ้น
• ข่าวดีเกี่ยวกับการทำงานกับโรงแรมก็คือส่วนใหญ่ควรมีประสบการณ์พอสมควรในการจัดกิจกรรมที่คล้ายกันและผู้จัดการฝ่ายการขายหรือจัดเลี้ยงจะสามารถแบ่งปันรายละเอียดเพิ่มเติมกับคุณเกี่ยวกับวิธีการช่วยวางแผนงานให้บรรลุเป้าหมายของพวกเขา
• บทความที่เกี่ยวข้อง
• วิธีการสร้างงาน Killer การวางแผนงาน

งานแสดงสินค้าสำหรับนักวางแผนกิจกรรม

วิธีการเข้าร่วมการประชุมที่ผ่านการรับรอง

วิธีการเป็นผู้จัดทำกิจกรรมที่ผ่านการรับรอง